זרימות עבודה

אם אתם מכינים מסמכים באופן קבוע, אתם מכירים את השגרה: לדחוס את ה-PDF, להוסיף את סימן המים של החברה, להטביע מספרי עמודים, לייצא. שלושה כלים, שלוש הורדות, ושלוש הזדמנויות לתפוס את הקובץ הלא נכון. תהליכי העבודה של PDFora הופכים את השרשרת הזאת לצינור אחד. בחרו את השלבים, סדרו אותם, והריצו את כל הרצף על קובץ PDF בלחיצה בודדת.

חשבו על זה כאוטומציה של תהליכי PDF בלי תוכנת ארגונים כבדה. תהליך עבודה הוא פשוט רשימה של כלי PDFora — דחיסה, אחריה סימן מים, ואז מספור עמודים, למשל. אפשר להוסיף שלבים, לגרור אותם לסדר אחר, או להסיר שלבים שכבר לא צריך. הפלט של כל שלב זורם ישירות אל הבא אחריו, ואתם מורידים רק את התוצאה הסופית.

כמו כל דבר ב-PDFora, תהליכי העבודה רצים כולם בדפדפן שלכם. המסמכים מעובדים על המחשב שלכם עצמכם ולעולם אינם מועלים, מה שהופך עיבוד אצוות של קובצי PDF לבטוח גם עבור קובצי לקוחות ודוחות פנימיים. זה חינם, לא דורש הרשמה, לא מוסיף סימני מים משלו, ואין תקרה על מספר הפעמים שתריצו צינור.

איך להפוך תהליך PDF לאוטומטי אונליין

1. פתחו את כלי תהליכי העבודה באתר getpdfora.com והתחילו תהליך חדש.
2. הוסיפו את השלב הראשון — למשל דחיסה — מתוך רשימת הכלים הזמינים.
3. המשיכו להוסיף שלבים בסדר שבו תרצו שיוחלו, למשל סימן מים ואחריו מספור עמודים.
4. גררו שלבים כדי לשנות את סדרם, או הסירו כל שלב מיותר. הסדר משנה: סימן מים לפני מספור עמודים נותן תוצאה שונה מהסדר ההפוך.
5. בחרו את ה-PDF שברצונכם לעבד. הוא נטען מקומית בדפדפן שלכם.
6. לחצו על הרצה. כל שלב מתבצע ברצף ובסוף אתם מורידים קובץ PDF מוגמר אחד.

When to use this tool

• להכין דוחות לקוח שבועיים: לדחוס את הייצוא, להוסיף סימן מים "סודי" ולמספר את העמודים בהרצה אחת.
• לתקנן חשבוניות לפני העברה לארכיון — אותה רמת דחיסה ואותו טיפול בכותרת התחתונה בכל קובץ, בכל פעם.
• להכין סיכומי הרצאה לסטודנטים: להקטין את הקובץ כדי לעמוד במגבלת ההעלאה של מערכת הלמידה ולהטביע מספרי עמודים לצורך הפניה נוחה.
• למתג הצעות עבודה במשרד יחסי ציבור על ידי הוספת סימן המים של הסטודיו ומספור עקבי לפני שמשהו יוצא ללקוח.
• להכין תיקי מסמכים משפטיים שבהם כל מסמך יוצא דורש עיבוד זהה, בלי להסתמך על הזיכרון כדי להחיל כל שלב.
• לנקות ניירת סרוקה לפי לוח זמנים — להריץ את אותו צינור בכל יום שישי במקום לעבור בין שלושה כלים.

Tips for the best results

• סדרו את השלבים במחשבה תחילה. דחיסה בשלב האחרון שומרת על קובץ סופי קטן גם אחרי ששלבים אחרים הוסיפו תוכן.
• התחילו בשני שלבים וּודאו שהתוצאה נראית כשורה לפני שאתם בונים שרשרת ארוכה יותר.
• העבירו קובץ בדיקה בודד דרך תהליך חדש לפני שאתם סומכים עליו עם האצווה כולה.
• אם אתם משתמשים באותו צינור מדי שבוע, שמרו לעצמכם רישום של השלבים והסדר שלהם כדי שתוכלו לבנות אותו מחדש תוך שניות.
• זכרו שהסרת שלב שימושית לא פחות מהוספת שלב — קצצו כל דבר שהמסמך לא באמת צריך.