編輯中繼資料

每一份 PDF 都帶著一層看不見的資訊：標題、作者名稱、主旨與一組關鍵字。搜尋工具、檔案管理程式與文件庫在讀取其他內容之前，會先讀這些欄位。當中繼資料出錯時，例如一份報告的標題是「Untitled」、作者是「user123」，檔案看起來就很隨便，也更難被找到。這項工具讓你直接在瀏覽器中編輯 PDF 中繼資料。

開啟檔案後，現有的標題、作者、主旨與關鍵字會顯示在單純的文字方塊中。改掉需要調整的部分，其餘保持原樣，然後下載一份乾淨的副本。許多 PDF 沿用了多年前建立範本者留下的中繼資料，因此一份客戶提案可能仍把離職同事列為作者。在這裡修正大約只要三十秒，也不必安裝任何軟體。

一切都在你的瀏覽器中本機執行。PDF 不會離開你的電腦，當你在整理合約、病歷或任何機密文件時，這一點格外重要。這項工具免費、不必註冊、不加浮水印，處理的檔案數量也沒有上限。

如何線上編輯 PDF 中繼資料

1. 點擊上傳區域或把 PDF 拖進去，檔案會在本機開啟，不會送到伺服器。
2. 檢視自動載入的現有中繼資料：標題、作者、主旨與關鍵字。
3. 輸入新的標題。多數搜尋工具與閱讀器顯示的就是這段文字，所以請寫得具體一些。
4. 更新作者欄位，若希望日後更容易找到檔案，也可以調整主旨與關鍵字。
5. 把想留空的欄位清空，空白欄位總比錯誤內容好。
6. 點擊套用變更，並下載更新後的 PDF。

When to use this tool

• 修正那種在每個 PDF 閱讀器中都顯示為「Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx」的報告標題。
• 把提案寄給客戶之前，先換掉作者欄位裡已離職同事的名字。
• 為數百份封存的發票加上關鍵字，讓你的文件管理系統真的能在搜尋時找出它們。
• 在發布電子書或白皮書之前設定正確的 PDF 標題與作者，因為部分搜尋引擎會在結果中顯示中繼資料標題。
• 在對外分享前清除 PDF 的主旨與關鍵字欄位，把內部專案代號一併移除。
• 統一一批掃描文件的標題與作者，這些檔案從掃描器出來時全都叫「Scan0001」。

Tips for the best results

• 中繼資料標題和檔案名稱不是同一回事，有些 PDF 閱讀器會在視窗列顯示中繼資料標題，所以兩者都要設定。
• 關鍵字之間用逗號分隔；簡短而具體的詞組比冗長句子有效。
• 匿名發布的文件請把作者欄位清空，因為 PDF 製作軟體常會在你不知情時自動填入。
• 打算在網路上發布的檔案，標題請比照頁面主標的寫法，因為它可能影響文件在搜尋結果中的呈現。
• 在組織內維持一致的作者格式，例如「行銷團隊，Acme Ltd」，檔案排序才會有規律。