Επεξεργασία μεταδεδομένων
Επεξεργαστείτε τον τίτλο, τον συγγραφέα, το θέμα και τις λέξεις-κλειδιά του εγγράφου.
Ανέβασμα
Επιλέξτε ή σύρετε και αφήστε το αρχείο σας.
Ρύθμιση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας — τα πάντα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη
Αποθηκεύστε το έτοιμο αρχείο αμέσως. Χωρίς υδατογραφήματα.
Κάθε PDF κουβαλάει ένα κρυφό στρώμα πληροφοριών: έναν τίτλο, ένα όνομα συγγραφέα, μια γραμμή θέματος και ένα σύνολο λέξεων-κλειδιών. Τα εργαλεία αναζήτησης, οι διαχειριστές αρχείων και οι βιβλιοθήκες εγγράφων διαβάζουν αυτά τα πεδία πριν διαβάσουν οτιδήποτε άλλο. Όταν τα μεταδεδομένα είναι λάθος — μια αναφορά με τίτλο «Untitled» ή με συγγραφέα «user123» — το αρχείο δείχνει πρόχειρο και γίνεται πιο δύσκολο να βρεθεί. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα ενός PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Ανοίξτε το αρχείο και ο τρέχων τίτλος, ο συγγραφέας, το θέμα και οι λέξεις-κλειδιά εμφανίζονται σε απλά πλαίσια κειμένου. Αλλάξτε ό,τι χρειάζεστε, αφήστε τα υπόλοιπα και κατεβάστε ένα καθαρό αντίγραφο. Πολλά PDF κληρονομούν μεταδεδομένα από όποιον έφτιαξε το πρότυπο πριν από χρόνια, οπότε μια πρόταση προς πελάτη μπορεί να αναφέρει ακόμη έναν πρώην υπάλληλο ως συγγραφέα της. Η διόρθωση παίρνει περίπου τριάντα δευτερόλεπτα εδώ, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.
Τα πάντα τρέχουν τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το PDF δεν φεύγει ποτέ από τον υπολογιστή σας, κάτι που μετράει όταν καθαρίζετε συμβάσεις, ιατρικά αρχεία ή οτιδήποτε εμπιστευτικό. Το εργαλείο είναι δωρεάν, δεν ζητά εγγραφή, δεν προσθέτει υδατογραφήματα και δεν υπάρχει όριο στο πόσα αρχεία επεξεργάζεστε.
Πώς να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα ενός PDF online
- Πατήστε στην περιοχή μεταφόρτωσης ή σύρετε μέσα το PDF σας — το αρχείο ανοίγει τοπικά, τίποτα δεν στέλνεται σε διακομιστή.
- Δείτε τα υπάρχοντα μεταδεδομένα που φορτώνουν αυτόματα: τίτλο, συγγραφέα, θέμα και λέξεις-κλειδιά.
- Πληκτρολογήστε νέο τίτλο. Αυτό είναι το κείμενο που εμφανίζουν τα περισσότερα εργαλεία αναζήτησης και προγράμματα ανάγνωσης, οπότε κάντε το περιγραφικό.
- Ενημερώστε το πεδίο του συγγραφέα και προσαρμόστε το θέμα και τις λέξεις-κλειδιά αν θέλετε το αρχείο να βρίσκεται πιο εύκολα αργότερα.
- Αδειάστε όποιο πεδίο προτιμάτε να αφήσετε κενό — ένα κενό πεδίο είναι καλύτερο από ένα λανθασμένο.
- Πατήστε για να εφαρμοστούν οι αλλαγές και κατεβάστε το ενημερωμένο PDF σας.
When to use this tool
- Διορθώστε μια αναφορά που εμφανίζει «Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx» ως τίτλο σε κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
- Αντικαταστήστε το όνομα ενός συναδέλφου που έφυγε στο πεδίο του συγγραφέα, πριν στείλετε μια πρόταση σε πελάτη.
- Προσθέστε λέξεις-κλειδιά σε εκατοντάδες αρχειοθετημένα τιμολόγια, ώστε το σύστημα διαχείρισης εγγράφων σας να μπορεί πράγματι να τα φέρνει στην αναζήτηση.
- Ορίστε σωστό τίτλο και συγγραφέα PDF σε ένα ebook ή μια λευκή βίβλο πριν το δημοσιεύσετε, αφού κάποιες μηχανές αναζήτησης δείχνουν στα αποτελέσματα τον τίτλο των μεταδεδομένων.
- Αφαιρέστε τα πεδία θέματος και λέξεων-κλειδιών από ένα PDF πριν το μοιραστείτε εξωτερικά, εξαλείφοντας εσωτερικά κωδικά ονόματα έργων.
- Τυποποιήστε τίτλο και συγγραφέα σε μια παρτίδα σαρωμένων εγγράφων που βγήκαν όλα από τον σαρωτή ως «Scan0001».
Tips for the best results
- Ο τίτλος στα μεταδεδομένα δεν είναι το ίδιο με το όνομα αρχείου — κάποια προγράμματα ανάγνωσης PDF δείχνουν τον τίτλο των μεταδεδομένων στη γραμμή του παραθύρου, οπότε ορίστε και τα δύο.
- Χωρίστε τις λέξεις-κλειδιά με κόμματα· οι σύντομες, συγκεκριμένες φράσεις λειτουργούν καλύτερα από τις μεγάλες προτάσεις.
- Αφήστε κενό το πεδίο του συγγραφέα σε έγγραφα που δημοσιεύετε ανώνυμα, αφού τα προγράμματα δημιουργίας PDF συχνά το συμπληρώνουν σιωπηλά.
- Για αρχεία που σκοπεύετε να δημοσιεύσετε online, γράψτε τον τίτλο όπως θα γράφατε μια επικεφαλίδα σελίδας — μπορεί να επηρεάσει το πώς εμφανίζεται το έγγραφο στα αποτελέσματα αναζήτησης.
- Κρατήστε συνεπή μορφή συγγραφέα σε όλον τον οργανισμό σας, όπως «Τμήμα Μάρκετινγκ, Acme Ltd», ώστε τα αρχεία να ταξινομούνται προβλέψιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι τα μεταδεδομένα ενός PDF;
Τα μεταδεδομένα είναι περιγραφικές πληροφορίες αποθηκευμένες μέσα στο ίδιο το PDF: ο τίτλος, ο συγγραφέας, το θέμα και οι λέξεις-κλειδιά. Δεν εμφανίζονται πάνω στις σελίδες, αλλά οι διαχειριστές αρχείων, τα εργαλεία αναζήτησης και τα προγράμματα ανάγνωσης PDF τα προβάλλουν και τα ευρετηριάζουν — είναι η ετικέτα στο εξωτερικό του εγγράφου.
Θα αλλάξει η επεξεργασία των μεταδεδομένων την εμφάνιση του PDF μου;
Όχι. Οι σελίδες, οι γραμματοσειρές, οι εικόνες και η διάταξη μένουν ακριβώς όπως ήταν. Ξαναγράφονται μόνο τα κρυφά περιγραφικά πεδία, οπότε το έγγραφο που κατεβάζετε τυπώνεται και εμφανίζεται πανομοιότυπα με το πρωτότυπο.
Ανεβαίνει το αρχείο μου σε διακομιστή;
Όχι. Το εργαλείο τρέχει εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας με τοπική επεξεργασία, οπότε το PDF δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας. Αυτό το κάνει ασφαλές για εμπιστευτικές συμβάσεις, οικονομικές καταστάσεις και προσωπικά αρχεία.
Γιατί το PDF μου δείχνει λάθος τίτλο στο πρόγραμμα ανάγνωσης;
Τα περισσότερα προγράμματα δημιουργίας PDF αντιγράφουν αυτόματα στα μεταδεδομένα το όνομα αρχείου ή τον τίτλο προτύπου του εγγράφου προέλευσης. Αν το αρχικό αρχείο Word λεγόταν «draft_v3», αυτή η συμβολοσειρά ταξιδεύει μαζί με το PDF. Η επεξεργασία του πεδίου τίτλου εδώ την αντικαθιστά μόνιμα.
Μπορώ να αφαιρέσω τα μεταδεδομένα αντί να τα επεξεργαστώ;
Ναι. Απλώς αδειάστε όποιο πεδίο θέλετε και αποθηκεύστε — το αρχείο που θα κατεβάσετε θα έχει αυτό το πεδίο κενό. Είναι ένα συνηθισμένο βήμα πριν τη δημοσίευση εγγράφων όπου δεν θέλετε να φαίνεται όνομα συγγραφέα ή εσωτερικές λέξεις-κλειδιά.
Υπάρχει κόστος ή όριο αρχείων;
Το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν, χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογραφήματα και χωρίς πλαφόν στον αριθμό των PDF που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Επεξεργαστείτε ένα αρχείο ή εκατό· τίποτα δεν αλλάζει.