Edit Metadata

Setiap berkas PDF membawa satu lapisan informasi tersembunyi: sebuah judul, nama penulis, baris subjek, dan sekumpulan kata kunci. Mesin pencari, aplikasi pengelola berkas, dan sistem perpustakaan dokumen membaca kolom-kolom ini lebih dulu sebelum membaca apa pun yang lain. Ketika metadata itu salah — sebuah laporan yang berjudul "Untitled" atau ditulis oleh "user123" — berkas tersebut terlihat asal-asalan dan jadi jauh lebih sulit ditemukan. Alat ini memungkinkan Anda menyunting metadata PDF langsung di browser Anda.

Buka berkasnya, lalu judul, penulis, subjek, dan kata kunci yang berlaku saat ini akan muncul dalam kotak teks biasa. Ubah bagian yang Anda perlukan, biarkan sisanya apa adanya, lalu unduh salinan yang sudah bersih. Banyak PDF mewarisi metadata dari siapa pun yang membuat templatnya bertahun-tahun lalu, sehingga sebuah proposal klien bisa saja masih mencantumkan mantan karyawan sebagai penulisnya. Memperbaiki hal itu di sini hanya butuh sekitar tiga puluh detik, tanpa perlu memasang perangkat lunak apa pun.

Semuanya berjalan secara lokal di browser Anda. Berkas PDF tidak pernah meninggalkan komputer Anda, dan itu sangat penting ketika Anda sedang membereskan kontrak, rekam medis, atau apa pun yang bersifat rahasia. Alat ini gratis, tidak meminta pendaftaran, tidak menambahkan watermark, dan tidak ada batasan berapa banyak berkas yang boleh Anda proses.

Cara menyunting metadata PDF secara online

1. Klik area unggah atau seret berkas PDF Anda ke dalamnya — berkas itu dibuka secara lokal, tidak ada apa pun yang dikirim ke server.
2. Tinjau metadata yang sudah ada dan termuat secara otomatis: judul, penulis, subjek, dan kata kunci.
3. Ketik judul yang baru. Inilah teks yang ditampilkan oleh sebagian besar mesin pencari dan aplikasi pembaca, jadi buatlah judul yang benar-benar deskriptif.
4. Perbarui kolom penulis, lalu sesuaikan subjek dan kata kuncinya jika Anda ingin berkas ini lebih mudah ditemukan di kemudian hari.
5. Kosongkan kolom mana pun yang lebih baik Anda biarkan kosong — kolom yang kosong jauh lebih baik daripada kolom yang isinya keliru.
6. Klik untuk menerapkan seluruh perubahan lalu unduh berkas PDF Anda yang sudah diperbarui.

When to use this tool

• Memperbaiki laporan yang menampilkan "Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx" sebagai judulnya di setiap aplikasi pembaca PDF.
• Mengganti nama rekan kerja yang sudah keluar dari perusahaan pada kolom penulis sebelum proposal itu dikirimkan ke klien.
• Menambahkan kata kunci pada ratusan faktur arsip supaya sistem manajemen dokumen Anda benar-benar bisa memunculkannya dalam hasil pencarian.
• Mengatur judul dan penulis PDF dengan benar pada ebook atau whitepaper sebelum diterbitkan, karena sebagian mesin pencari menampilkan judul metadata di halaman hasil pencarian.
• Menghapus isi kolom subjek dan kata kunci dari sebuah PDF sebelum dibagikan ke pihak luar, sehingga nama sandi proyek internal ikut terhapus.
• Menyeragamkan judul dan penulis pada sekumpulan dokumen hasil pindaian yang semuanya keluar dari mesin pemindai dengan nama "Scan0001".

Tips for the best results

• Judul pada metadata tidak sama dengan nama berkas — sebagian aplikasi pembaca PDF menampilkan judul metadata di bilah jendela, jadi sebaiknya atur keduanya sekaligus.
• Pisahkan kata kunci dengan tanda koma; frasa yang pendek dan spesifik bekerja jauh lebih baik daripada kalimat yang panjang.
• Kosongkan kolom penulis pada dokumen yang Anda terbitkan secara anonim, karena perangkat lunak pembuat PDF sering mengisinya sendiri secara diam-diam.
• Untuk berkas yang berencana Anda terbitkan di internet, tulislah judulnya seperti Anda menulis judul halaman web — hal itu bisa memengaruhi bagaimana dokumen Anda tampil di hasil pencarian.
• Pertahankan format penulis yang konsisten di seluruh organisasi Anda, misalnya "Tim Marketing, Acme Ltd", supaya berkas-berkas itu terurut dengan pola yang mudah ditebak.