Modifica metadati

Ogni PDF porta con sé uno strato di informazioni nascoste: un titolo, il nome di un autore, un oggetto e una serie di parole chiave. I motori di ricerca, i gestori di file e gli archivi documentali leggono questi campi prima di qualsiasi altra cosa. Quando i metadati sono sbagliati — una relazione intitolata "Senza titolo" o firmata da "user123" — il file sembra trascurato e diventa più difficile da ritrovare. Questo strumento ti permette di modificare i metadati di un PDF direttamente nel browser.

Apri il file e titolo, autore, oggetto e parole chiave attuali compaiono in semplici caselle di testo. Cambi quello che ti serve, lasci il resto e scarichi una copia pulita. Molti PDF ereditano i metadati da chi ha creato il modello anni prima, quindi una proposta destinata a un cliente potrebbe indicare ancora come autore un ex collega. Sistemarlo qui richiede una trentina di secondi, senza installare alcun programma.

Tutto avviene localmente nel tuo browser. Il PDF non lascia mai il computer, e questo conta quando stai ripulendo contratti, cartelle cliniche o qualunque cosa riservata. Lo strumento è gratuito, non chiede registrazione, non aggiunge filigrane e non pone limiti al numero di file che elabori.

Come modificare i metadati di un PDF online

1. Fai clic sull'area di caricamento o trascinaci dentro il tuo PDF: il file si apre in locale, nulla viene inviato a un server.
2. Esamina i metadati esistenti che vengono caricati automaticamente: titolo, autore, oggetto e parole chiave.
3. Digita un nuovo titolo. È il testo che la maggior parte dei motori di ricerca e dei lettori mostra, quindi rendilo descrittivo.
4. Aggiorna il campo dell'autore e sistema oggetto e parole chiave se vuoi rendere il file più facile da ritrovare in futuro.
5. Svuota qualsiasi campo che preferisci lasciare in bianco: un campo vuoto è meglio di uno sbagliato.
6. Fai clic per applicare le modifiche e scarica il PDF aggiornato.

When to use this tool

• Sistemare una relazione che in ogni lettore PDF mostra come titolo "Microsoft Word - bozza_v3_DEFINITIVA.docx".
• Sostituire il nome di un collega che ha lasciato l'azienda nel campo autore, prima di inviare una proposta a un cliente.
• Aggiungere parole chiave a centinaia di fatture archiviate, così il sistema di gestione documentale riesce davvero a farle emergere nelle ricerche.
• Impostare titolo e autore corretti su un ebook o un whitepaper prima di pubblicarlo, dato che alcuni motori di ricerca mostrano nei risultati il titolo presente nei metadati.
• Eliminare i campi oggetto e parole chiave da un PDF prima di condividerlo all'esterno, rimuovendo i nomi in codice dei progetti interni.
• Uniformare titolo e autore su un lotto di documenti scansionati usciti tutti dallo scanner come "Scan0001".

Tips for the best results

• Il titolo nei metadati non coincide con il nome del file: alcuni lettori PDF mostrano nella barra della finestra il titolo dei metadati, quindi imposta entrambi.
• Separa le parole chiave con virgole: espressioni brevi e specifiche funzionano meglio delle frasi lunghe.
• Svuota il campo autore sui documenti che pubblichi in forma anonima, perché i software di creazione PDF lo compilano spesso in automatico e senza avvisare.
• Per i file destinati alla pubblicazione online, scrivi il titolo come scriveresti l'intestazione di una pagina web: può influenzare il modo in cui il documento appare nei risultati di ricerca.
• Mantieni un formato coerente per l'autore in tutta l'organizzazione, per esempio "Ufficio Marketing, Acme Srl", così i file si ordinano in modo prevedibile.