แก้ไขข้อมูลเมตา

ไฟล์ PDF ทุกไฟล์มีข้อมูลอีกชั้นหนึ่งซ่อนอยู่ ทั้งชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง และชุดคำสำคัญ เครื่องมือค้นหา ตัวจัดการไฟล์ และระบบคลังเอกสารจะอ่านฟิลด์เหล่านี้ก่อนอ่านอย่างอื่นเสมอ เมื่อข้อมูลเมตาดาต้าผิด เช่น รายงานที่มีชื่อเรื่องว่า "Untitled" หรือมีผู้แต่งเป็น "user123" ไฟล์นั้นก็ดูไม่ใส่ใจและค้นหายากขึ้น เครื่องมือนี้ให้คุณแก้ไขเมตาดาต้าของ PDF ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

เปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง และคำสำคัญที่มีอยู่เดิมจะปรากฏในกล่องข้อความธรรมดา แก้เฉพาะส่วนที่ต้องการ ปล่อยส่วนที่เหลือไว้ แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่สะอาดออกมา ไฟล์ PDF จำนวนมากรับเมตาดาต้าติดมาจากคนที่สร้างเทมเพลตไว้เมื่อหลายปีก่อน ข้อเสนอที่ส่งให้ลูกค้าจึงอาจยังระบุชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้วเป็นผู้แต่ง การแก้เรื่องนี้ที่นี่ใช้เวลาราวสามสิบวินาที และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ

ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณ ไฟล์ PDF ไม่เคยออกจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งสำคัญมากเมื่อคุณกำลังจัดการสัญญา เวชระเบียน หรืออะไรก็ตามที่เป็นความลับ เครื่องมือนี้ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่เพิ่มลายน้ำ และไม่จำกัดจำนวนไฟล์ที่คุณจะประมวลผล

วิธีแก้ไขเมตาดาต้าของ PDF ออนไลน์

1. คลิกพื้นที่อัปโหลดหรือลากไฟล์ PDF มาวาง ไฟล์จะถูกเปิดในเครื่อง ไม่มีอะไรถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
2. ตรวจดูเมตาดาต้าเดิมที่โหลดขึ้นมาโดยอัตโนมัติ ทั้งชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง และคำสำคัญ
3. พิมพ์ชื่อเรื่องใหม่ นี่คือข้อความที่เครื่องมือค้นหาและโปรแกรมอ่านส่วนใหญ่นำไปแสดง จึงควรเขียนให้สื่อความ
4. อัปเดตช่องผู้แต่ง และปรับหัวเรื่องกับคำสำคัญหากอยากให้ค้นเจอไฟล์ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
5. ล้างช่องใดก็ตามที่คุณอยากให้ว่างไว้ เพราะช่องว่างยังดีกว่าช่องที่ใส่ข้อมูลผิด
6. กดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฉบับอัปเดตของคุณ

When to use this tool

• แก้รายงานที่แสดงชื่อเรื่องว่า "Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx" ในโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัว
• เปลี่ยนชื่อเพื่อนร่วมงานที่ลาออกไปแล้วในช่องผู้แต่ง ก่อนส่งข้อเสนอให้ลูกค้า
• เพิ่มคำสำคัญให้ใบแจ้งหนี้ที่เก็บในคลังเอกสารนับร้อยไฟล์ เพื่อให้ระบบจัดการเอกสารค้นเจอได้จริง
• ตั้งชื่อเรื่องและผู้แต่งให้ถูกต้องบนอีบุ๊กหรือเอกสารไวท์เปเปอร์ก่อนเผยแพร่ เพราะเครื่องมือค้นหาบางเจ้าแสดงชื่อเรื่องจากเมตาดาต้าในผลการค้นหา
• ลบข้อมูลในช่องหัวเรื่องและคำสำคัญออกจากไฟล์ PDF ก่อนแชร์ออกไปภายนอก เพื่อเอาชื่อรหัสโครงการภายในออก
• จัดชื่อเรื่องและผู้แต่งให้เป็นมาตรฐานเดียวกันสำหรับเอกสารสแกนทั้งชุดที่ออกมาจากเครื่องสแกนในชื่อ "Scan0001" เหมือนกันหมด

Tips for the best results

• ชื่อเรื่องในเมตาดาต้าไม่ใช่สิ่งเดียวกับชื่อไฟล์ โปรแกรมอ่าน PDF บางตัวแสดงชื่อเรื่องจากเมตาดาต้าบนแถบหน้าต่าง จึงควรตั้งให้ถูกทั้งสองอย่าง
• คั่นคำสำคัญด้วยเครื่องหมายจุลภาค วลีสั้นและเฉพาะเจาะจงใช้ได้ผลดีกว่าประโยคยาว ๆ
• ล้างช่องผู้แต่งให้ว่างในเอกสารที่คุณเผยแพร่แบบไม่ระบุชื่อ เพราะซอฟต์แวร์สร้าง PDF มักกรอกช่องนี้ให้เองเงียบ ๆ
• สำหรับไฟล์ที่คุณตั้งใจเผยแพร่ออนไลน์ ให้เขียนชื่อเรื่องแบบเดียวกับที่เขียนหัวข้อหน้าเว็บ เพราะมันมีผลต่อการที่เอกสารจะปรากฏในผลการค้นหาอย่างไร
• ใช้รูปแบบชื่อผู้แต่งให้สอดคล้องกันทั้งองค์กร เช่น "ฝ่ายการตลาด, บริษัท เอซีเม จำกัด" เพื่อให้ไฟล์เรียงลำดับได้อย่างคาดเดาได้