Chỉnh sửa siêu dữ liệu

Mọi file PDF đều mang theo một lớp thông tin ẩn: tiêu đề, tên tác giả, dòng chủ đề và một tập từ khóa. Công cụ tìm kiếm, trình quản lý file và thư viện tài liệu đều đọc những trường này trước khi đọc bất cứ thứ gì khác. Khi metadata sai — một báo cáo mang tiêu đề "Untitled" hay tác giả là "user123" — file trông thật cẩu thả và cũng khó tìm lại hơn. Công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa metadata PDF ngay trong trình duyệt.

Mở file lên là tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa hiện tại xuất hiện trong các ô nhập văn bản đơn giản. Hãy sửa những gì bạn cần, giữ nguyên phần còn lại, rồi tải về một bản sạch sẽ. Nhiều file PDF thừa hưởng metadata từ người tạo ra bản mẫu nhiều năm trước, nên một đề xuất gửi khách hàng có thể vẫn ghi tên một nhân viên đã nghỉ việc là tác giả. Sửa lại điều đó ở đây chỉ mất khoảng ba mươi giây, không phải cài phần mềm nào.

Mọi thứ chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn. File PDF không bao giờ rời khỏi máy tính, điều rất quan trọng khi bạn đang dọn dẹp hợp đồng, hồ sơ y tế hay bất cứ tài liệu mật nào. Công cụ miễn phí, không đòi đăng ký, không thêm dấu chìm, và không giới hạn số file bạn xử lý.

Cách chỉnh sửa metadata PDF trực tuyến

1. Bấm vào vùng tải lên hoặc kéo file PDF vào đó — file được mở cục bộ, không có gì được gửi tới máy chủ.
2. Xem lại metadata hiện có được nạp tự động: tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa.
3. Gõ một tiêu đề mới. Đây là dòng chữ mà phần lớn công cụ tìm kiếm và trình đọc hiển thị, nên hãy viết sao cho thật rõ nghĩa.
4. Cập nhật trường tác giả, và điều chỉnh chủ đề cùng từ khóa nếu bạn muốn tìm lại file này dễ hơn về sau.
5. Xóa trống bất kỳ trường nào bạn muốn để trắng — một trường rỗng vẫn tốt hơn một trường sai.
6. Bấm để áp dụng thay đổi và tải file PDF đã cập nhật về.

When to use this tool

• Sửa một báo cáo đang hiển thị tiêu đề "Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx" trên mọi trình đọc PDF.
• Thay tên một đồng nghiệp đã nghỉ việc trong trường tác giả trước khi gửi đề xuất cho khách hàng.
• Thêm từ khóa cho hàng trăm hóa đơn lưu trữ để hệ thống quản lý tài liệu của bạn thực sự tìm ra chúng khi tra cứu.
• Đặt tiêu đề và tác giả PDF đàng hoàng cho một ebook hay whitepaper trước khi xuất bản, vì một số công cụ tìm kiếm hiển thị tiêu đề metadata trong kết quả.
• Xóa sạch trường chủ đề và từ khóa của một file PDF trước khi chia sẻ ra bên ngoài, loại bỏ các mật danh dự án nội bộ.
• Chuẩn hóa tiêu đề và tác giả cho cả một lô tài liệu đã quét mà máy quét đặt tên tất cả là "Scan0001".

Tips for the best results

• Tiêu đề metadata không phải là tên file — một số trình đọc PDF hiển thị tiêu đề metadata trên thanh cửa sổ, nên hãy đặt cả hai.
• Ngăn cách các từ khóa bằng dấu phẩy; những cụm ngắn và cụ thể hiệu quả hơn nhiều so với câu dài.
• Hãy để trống trường tác giả với những tài liệu bạn xuất bản ẩn danh, vì phần mềm tạo PDF thường tự điền vào đó mà không báo.
• Với các file bạn định đăng lên mạng, hãy viết tiêu đề như cách bạn viết một tiêu đề trang — nó có thể ảnh hưởng tới cách tài liệu xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
• Hãy giữ một định dạng tác giả nhất quán trong toàn tổ chức, chẳng hạn "Phòng Marketing, Acme Ltd", để các file sắp xếp theo trật tự dễ đoán.