Editar metadados
Edite o título, o autor, o assunto e as palavras-chave do documento.
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Todos os PDF transportam uma camada de informação invisível: um título, um nome de autor, uma linha de assunto e um conjunto de palavras-chave. Os motores de pesquisa, os gestores de ficheiros e as bibliotecas documentais leem estes campos antes de lerem seja o que for. Quando os metadados estão errados — um relatório intitulado "Sem título" ou assinado por "user123" — o ficheiro passa uma imagem descuidada e torna-se mais difícil de encontrar. Esta ferramenta permite-lhe editar os metadados de um PDF diretamente no navegador.
Abra o ficheiro e o título, o autor, o assunto e as palavras-chave atuais aparecem em simples caixas de texto. Altere o que precisa, deixe o resto como está e descarregue uma cópia corrigida. Muitos PDF herdam os metadados de quem criou o modelo há anos, pelo que uma proposta para um cliente pode ainda apresentar como autor um antigo colaborador. Corrigir isso demora aqui cerca de trinta segundos, sem instalar qualquer programa.
Tudo corre localmente no seu navegador. O PDF nunca sai do seu computador, o que é importante quando está a arrumar contratos, registos clínicos ou qualquer coisa confidencial. A ferramenta é gratuita, não pede registo, não acrescenta marcas de água e não há limite ao número de ficheiros que processa.
Como editar os metadados de um PDF online
- Clique na área de carregamento ou arraste para lá o seu PDF — o ficheiro abre localmente e nada é enviado para um servidor.
- Reveja os metadados existentes que são carregados automaticamente: título, autor, assunto e palavras-chave.
- Escreva um novo título. É este o texto que a maioria dos motores de pesquisa e leitores mostra, por isso torne-o descritivo.
- Atualize o campo do autor e ajuste o assunto e as palavras-chave se quiser que o ficheiro seja mais fácil de encontrar mais tarde.
- Limpe qualquer campo que prefira deixar em branco — um campo vazio é melhor do que um campo errado.
- Clique para aplicar as alterações e descarregue o seu PDF atualizado.
When to use this tool
- Corrigir um relatório que mostra "Microsoft Word - rascunho_v3_FINAL.docx" como título em todos os leitores de PDF.
- Substituir o nome de um colega que já saiu no campo do autor, antes de enviar uma proposta a um cliente.
- Acrescentar palavras-chave a centenas de faturas arquivadas, para que o sistema de gestão documental as consiga realmente devolver numa pesquisa.
- Definir um título e um autor adequados num e-book ou num whitepaper antes de o publicar, já que alguns motores de pesquisa mostram nos resultados o título dos metadados.
- Retirar os campos de assunto e de palavras-chave de um PDF antes de o partilhar com o exterior, eliminando nomes de código de projetos internos.
- Uniformizar o título e o autor num lote de documentos digitalizados que saíram todos do scanner como "Scan0001".
Tips for the best results
- O título dos metadados não é o mesmo que o nome do ficheiro — alguns leitores de PDF mostram o título dos metadados na barra da janela, por isso defina ambos.
- Separe as palavras-chave por vírgulas; expressões curtas e específicas funcionam melhor do que frases longas.
- Deixe o campo do autor em branco nos documentos que publica anonimamente, uma vez que os programas que criam PDF costumam preenchê-lo de forma silenciosa.
- Nos ficheiros que tenciona publicar online, escreva o título como escreveria um cabeçalho de página — isso pode influenciar a forma como o documento aparece nos resultados de pesquisa.
- Mantenha um formato de autor coerente em toda a organização, como "Equipa de Marketing, Acme Lda", para que os ficheiros fiquem ordenados de forma previsível.
Perguntas frequentes
O que são os metadados de um PDF?
Os metadados são a informação descritiva guardada dentro do próprio PDF: o título, o autor, o assunto e as palavras-chave. Não aparecem nas páginas, mas os gestores de ficheiros, os motores de pesquisa e os leitores de PDF mostram-nos e indexam-nos — são a etiqueta colada por fora do documento.
Editar os metadados altera o aspeto do meu PDF?
Não. As páginas, os tipos de letra, as imagens e a paginação ficam exatamente como estavam. Só os campos descritivos invisíveis são reescritos, pelo que o documento que descarrega imprime e apresenta-se de forma idêntica ao original.
O meu ficheiro é enviado para um servidor?
Não. A ferramenta funciona inteiramente no seu navegador, com processamento local, pelo que o PDF nunca sai do seu dispositivo. Isso torna-a segura para contratos confidenciais, demonstrações financeiras e registos pessoais.
Porque é que o meu PDF mostra o título errado no leitor?
A maioria dos programas que criam PDF copia automaticamente para os metadados o nome do ficheiro de origem ou o título do modelo. Se o ficheiro Word original se chamava "rascunho_v3", essa cadeia de texto viaja com o PDF. Editar aqui o campo do título substitui-a definitivamente.
Posso remover os metadados em vez de os editar?
Sim. Basta limpar qualquer campo e guardar — o ficheiro descarregado ficará com esse campo vazio. É um passo habitual antes de publicar documentos em que não quer deixar visível o nome do autor nem palavras-chave internas.
Existe algum custo ou limite de ficheiros?
A ferramenta é totalmente gratuita, sem registo, sem marcas de água e sem teto para o número de PDF que pode editar. Processe um ficheiro ou uma centena; não muda nada.