मेटाडेटा एडिट करें

हर PDF अपने भीतर जानकारी की एक छिपी हुई परत लिए चलती है: एक शीर्षक, लेखक का नाम, एक विषय पंक्ति और कुछ कीवर्ड। सर्च टूल, फ़ाइल मैनेजर और डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी बाक़ी सब कुछ पढ़ने से पहले इन्हीं फ़ील्ड को पढ़ते हैं। जब यह मेटाडेटा ग़लत होता है — कोई रिपोर्ट जिसका शीर्षक "Untitled" हो या जिसका लेखक "user123" हो — तो फ़ाइल लापरवाह लगती है और उसे ढूँढ़ना भी मुश्किल हो जाता है। यह टूल आपको PDF का मेटाडेटा सीधे अपने ब्राउज़र में एडिट करने देता है।

फ़ाइल खोलिए, और मौजूदा शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड सादे टेक्स्ट बॉक्स में दिख जाते हैं। जो बदलना है बदलिए, बाक़ी वैसा ही रहने दीजिए, और एक साफ़-सुथरी कॉपी डाउनलोड कर लीजिए। बहुत सी PDF का मेटाडेटा उसी टेम्पलेट से चला आता है जिसे बरसों पहले किसी और ने बनाया था, इसलिए हो सकता है किसी क्लाइंट प्रपोज़ल में आज भी किसी पूर्व कर्मचारी का नाम लेखक के रूप में दर्ज हो। यहाँ इसे ठीक करने में क़रीब तीस सेकंड लगते हैं, और कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।

सब कुछ आपके ब्राउज़र में लोकली चलता है। PDF कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती, और यह तब मायने रखता है जब आप कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिकॉर्ड या किसी भी गोपनीय चीज़ को दुरुस्त कर रहे हों। टूल मुफ़्त है, साइनअप नहीं माँगता, कोई वॉटरमार्क नहीं जोड़ता, और आप कितनी भी फ़ाइलें प्रोसेस करें — कोई सीमा नहीं।

ऑनलाइन PDF मेटाडेटा कैसे एडिट करें

1. अपलोड वाले हिस्से पर क्लिक करें या अपनी PDF उसमें खींचकर डालें — फ़ाइल लोकली खुलती है, कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
2. अपने-आप लोड हुए मौजूदा मेटाडेटा को देखें: शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड।
3. नया शीर्षक टाइप करें। ज़्यादातर सर्च टूल और रीडर यही टेक्स्ट दिखाते हैं, इसलिए इसे साफ़ और वर्णनात्मक रखें।
4. लेखक वाली फ़ील्ड अपडेट करें, और अगर आप चाहते हैं कि फ़ाइल बाद में आसानी से मिल जाए तो विषय और कीवर्ड भी ठीक कर लें।
5. जिस फ़ील्ड को ख़ाली रखना चाहते हैं उसे मिटा दें — ग़लत भरी फ़ील्ड से ख़ाली फ़ील्ड बेहतर है।
6. बदलाव लागू करने के लिए क्लिक करें और अपनी अपडेट की गई PDF डाउनलोड कर लें।

When to use this tool

• उस रिपोर्ट को ठीक करना जो हर PDF रीडर में अपना शीर्षक "Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx" दिखाती है।
• क्लाइंट को प्रस्ताव भेजने से पहले लेखक वाली फ़ील्ड में किसी जा चुके सहकर्मी का नाम बदलना।
• आर्काइव किए गए सैकड़ों इनवॉइस में कीवर्ड जोड़ना, ताकि आपका डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम उन्हें सर्च में सचमुच दिखा सके।
• किसी ईबुक या व्हाइटपेपर को प्रकाशित करने से पहले उस पर सही PDF शीर्षक और लेखक सेट करना, क्योंकि कुछ सर्च इंजन नतीजों में मेटाडेटा वाला शीर्षक ही दिखाते हैं।
• किसी PDF को बाहर साझा करने से पहले उसके विषय और कीवर्ड वाली फ़ील्ड हटा देना, ताकि अंदरूनी प्रोजेक्ट कोडनेम बाहर न जाएँ।
• स्कैन किए दस्तावेज़ों के पूरे बैच में शीर्षक और लेखक एक जैसा करना, जो स्कैनर से निकलकर सब के सब "Scan0001" बन गए थे।

Tips for the best results

• मेटाडेटा वाला शीर्षक फ़ाइल के नाम से अलग चीज़ है — कुछ PDF रीडर विंडो बार में मेटाडेटा का शीर्षक दिखाते हैं, इसलिए दोनों सेट करें।
• कीवर्ड को कॉमा से अलग करें; छोटे और सटीक वाक्यांश लंबे वाक्यों से बेहतर काम करते हैं।
• जो दस्तावेज़ आप बिना नाम के प्रकाशित करते हैं उनमें लेखक फ़ील्ड ख़ाली कर दें, क्योंकि PDF बनाने वाला सॉफ़्टवेयर अक्सर चुपचाप उसे भर देता है।
• जिन फ़ाइलों को ऑनलाइन प्रकाशित करना है उनका शीर्षक वैसे लिखें जैसे आप किसी पेज का हेडिंग लिखते — यह इस बात पर असर डाल सकता है कि दस्तावेज़ सर्च नतीजों में कैसा दिखेगा।
• अपने संगठन में लेखक का एक जैसा फ़ॉर्मैट रखें, जैसे "मार्केटिंग टीम, Acme Ltd", ताकि फ़ाइलें अंदाज़े के मुताबिक़ क्रम में लगें।