Редактировать метаданные

У каждого PDF есть скрытый слой сведений: название, имя автора, тема и набор ключевых слов. Поисковые системы, файловые менеджеры и библиотеки документов читают эти поля прежде всего остального. Когда метаданные неверны — отчёт с названием «Untitled» или автором «user123», — файл выглядит неряшливо и хуже находится. Этот инструмент позволяет отредактировать метаданные PDF прямо в браузере.

Откройте файл — и текущие название, автор, тема и ключевые слова появятся в обычных текстовых полях. Измените то, что нужно, остальное оставьте как есть и скачайте чистую копию. Многие PDF наследуют метаданные от того, кто много лет назад создал шаблон, поэтому в коммерческом предложении для клиента автором вполне может числиться давно уволившийся сотрудник. Здесь это исправляется секунд за тридцать и без установки программ.

Всё выполняется локально в вашем браузере. PDF не покидает компьютер, а это важно, когда вы приводите в порядок договоры, медицинские записи или что-то ещё конфиденциальное. Инструмент бесплатный, регистрации не требует, водяных знаков не добавляет, а количество обрабатываемых файлов ничем не ограничено.

Как отредактировать метаданные PDF онлайн

1. Щёлкните по области загрузки или перетащите в неё PDF — файл откроется локально, на сервер ничего не отправляется.
2. Просмотрите метаданные, которые подгрузятся автоматически: название, автор, тема и ключевые слова.
3. Впишите новое название. Именно этот текст показывает большинство поисковых инструментов и просмотрщиков, поэтому сделайте его содержательным.
4. Обновите поле автора, а также тему и ключевые слова, если хотите, чтобы файл потом легче находился.
5. Очистите любое поле, которое лучше оставить пустым, — пустое поле лучше неверного.
6. Нажмите кнопку применения изменений и скачайте обновлённый PDF.

When to use this tool

• Исправить отчёт, у которого в каждом просмотрщике PDF в качестве названия отображается «Microsoft Word - draft_v3_FINAL.docx».
• Заменить имя ушедшего коллеги в поле автора, прежде чем отправить предложение клиенту.
• Добавить ключевые слова к сотням архивных счетов, чтобы система документооборота действительно находила их поиском.
• Задать нормальные название и автора для электронной книги или технического обзора перед публикацией: некоторые поисковые системы показывают в результатах именно название из метаданных.
• Удалить поля темы и ключевых слов перед отправкой PDF наружу, убрав внутренние кодовые имена проектов.
• Привести название и автора к единому виду в пачке сканов, которые все вышли из сканера под именем «Scan0001».

Tips for the best results

• Название в метаданных — не то же самое, что имя файла: некоторые просмотрщики показывают в заголовке окна именно его, поэтому задавайте оба.
• Разделяйте ключевые слова запятыми; короткие точные словосочетания работают лучше длинных предложений.
• В документах, которые вы публикуете анонимно, очищайте поле автора: программы для создания PDF нередко заполняют его молча.
• Для файлов, предназначенных к публикации в интернете, формулируйте название так, как писали бы заголовок страницы, — оно способно повлиять на вид документа в результатах поиска.
• Придерживайтесь единого формата автора по всей организации, например «Отдел маркетинга, ООО «Акме»», — тогда файлы будут предсказуемо сортироваться.