Muokkaa metatietoja
Muokkaa asiakirjan otsikkoa, tekijää, aihetta ja avainsanoja.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Jokainen PDF kantaa mukanaan piilotetun tietokerroksen: otsikon, tekijän nimen, aiheen ja joukon avainsanoja. Hakutyökalut, tiedostonhallintaohjelmat ja asiakirjakirjastot lukevat nämä kentät ennen mitään muuta. Kun metatiedot ovat väärin — raportin otsikkona on "Nimetön" tai tekijänä "user123" — tiedosto näyttää huolimattomalta ja sen löytäminen vaikeutuu. Tällä työkalulla muokkaat PDF-metatietoja suoraan selaimessasi.
Kun avaat tiedoston, nykyinen otsikko, tekijä, aihe ja avainsanat ilmestyvät tavallisiin tekstikenttiin. Muuta se mitä tarvitset, jätä loput ennalleen ja lataa siisti kopio. Monet PDF-tiedostot perivät metatietonsa siltä, joka loi pohjan vuosia sitten, joten asiakastarjouksen tekijänä saattaa yhä lukea jo lähtenyt työntekijä. Sen korjaamiseen menee täällä noin kolmekymmentä sekuntia, eikä mitään ohjelmistoa tarvitse asentaa.
Kaikki tapahtuu paikallisesti selaimessasi. PDF ei koskaan poistu tietokoneeltasi, millä on merkitystä silloin kun siistit sopimuksia, potilastietoja tai mitä tahansa luottamuksellista. Työkalu on ilmainen, ei kysy rekisteröitymistä, ei lisää vesileimoja eikä käsiteltävien tiedostojen määrää ole rajoitettu.
Näin muokkaat PDF-metatietoja verkossa
- Napsauta latausaluetta tai vedä PDF-tiedostosi sen päälle — tiedosto avautuu paikallisesti, mitään ei lähetetä palvelimelle.
- Tarkastele automaattisesti latautuvia nykyisiä metatietoja: otsikkoa, tekijää, aihetta ja avainsanoja.
- Kirjoita uusi otsikko. Tämän tekstin useimmat hakutyökalut ja lukuohjelmat näyttävät, joten tee siitä kuvaileva.
- Päivitä tekijäkenttä ja säädä aihetta ja avainsanoja, jos haluat tiedoston löytyvän myöhemmin helpommin.
- Tyhjennä kentät jotka jättäisit mieluummin tyhjiksi — tyhjä kenttä on parempi kuin väärä.
- Napsauta toteuttaaksesi muutokset ja lataa päivitetty PDF-tiedostosi.
When to use this tool
- Korjaa raportti, jonka otsikkona lukee jokaisessa PDF-lukuohjelmassa "Microsoft Word - luonnos_v3_LOPULLINEN.docx".
- Korvaa lähteneen kollegan nimi tekijäkentässä ennen tarjouksen lähettämistä asiakkaalle.
- Lisää avainsanoja satoihin arkistoituihin laskuihin, jotta asiakirjanhallintajärjestelmäsi todella löytää ne haussa.
- Aseta e-kirjalle tai asiantuntija-artikkelille kunnollinen PDF-otsikko ja tekijä ennen julkaisua, sillä osa hakukoneista näyttää metatieto-otsikon hakutuloksissa.
- Poista aihe- ja avainsanakentät PDF-tiedostosta ennen sen jakamista ulkopuolisille, jolloin sisäiset projektien peitenimet katoavat.
- Yhdenmukaista otsikko ja tekijä nipussa skannattuja asiakirjoja, jotka tulivat skannerista kaikki nimellä "Scan0001".
Tips for the best results
- Metatieto-otsikko ei ole sama asia kuin tiedostonimi — jotkin PDF-lukuohjelmat näyttävät metatieto-otsikon ikkunapalkissa, joten aseta molemmat.
- Erottele avainsanat pilkuilla; lyhyet ja täsmälliset ilmaukset toimivat paremmin kuin pitkät virkkeet.
- Tyhjennä tekijäkenttä asiakirjoista jotka julkaiset nimettömänä, sillä PDF-ohjelmistot täyttävät sen usein hiljaisesti puolestasi.
- Verkossa julkaistavissa tiedostoissa kirjoita otsikko samaan tapaan kuin kirjoittaisit sivun pääotsikon — se voi vaikuttaa siihen, miltä asiakirja näyttää hakutuloksissa.
- Pidä tekijämuoto yhtenäisenä koko organisaatiossa, esimerkiksi "Markkinointitiimi, Acme Oy", jotta tiedostot lajittuvat ennustettavasti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä PDF-metatiedot ovat?
Metatiedot ovat PDF-tiedoston sisään tallennettua kuvailevaa tietoa: otsikko, tekijä, aihe ja avainsanat. Ne eivät näy sivuilla, mutta tiedostonhallintaohjelmat, hakutyökalut ja PDF-lukuohjelmat näyttävät ja indeksoivat ne — kyse on asiakirjan ulkopuolelle liimatusta etiketistä.
Muuttaako metatietojen muokkaaminen PDF-tiedostoni ulkoasua?
Ei. Sivut, kirjasimet, kuvat ja taitto säilyvät täsmälleen ennallaan. Vain piilotetut kuvailukentät kirjoitetaan uudelleen, joten lataamasi asiakirja tulostuu ja näkyy identtisesti alkuperäisen kanssa.
Ladataanko tiedostoni palvelimelle?
Ei. Työkalu toimii kokonaan selaimessasi paikallisena käsittelynä, joten PDF ei koskaan poistu laitteeltasi. Se tekee siitä turvallisen luottamuksellisille sopimuksille, tilinpäätöksille ja henkilökohtaisille asiakirjoille.
Miksi PDF-tiedostoni näyttää lukuohjelmassani väärän otsikon?
Useimmat PDF-tiedostojen luontiohjelmat kopioivat lähdeasiakirjan tiedostonimen tai pohjan otsikon metatietoihin automaattisesti. Jos alkuperäinen Word-tiedosto oli nimeltään "luonnos_v3", tuo merkkijono matkustaa PDF-tiedoston mukana. Otsikkokentän muokkaaminen täällä korvaa sen pysyvästi.
Voinko poistaa metatiedot muokkaamisen sijaan?
Voit. Tyhjennä yksinkertaisesti mikä tahansa kenttä ja tallenna — ladattavassa tiedostossa kyseinen kenttä on tyhjä. Tämä on yleinen välivaihe ennen sellaisten asiakirjojen julkaisua, joissa et halua tekijän nimen tai sisäisten avainsanojen näkyvän.
Onko käytössä kuluja tai tiedostorajaa?
Työkalu on täysin ilmainen ilman rekisteröitymistä, ilman vesileimoja ja ilman kattoa muokattavien PDF-tiedostojen määrälle. Käsittele yksi tiedosto tai sata; mikään ei muutu.