Editar metadatos

Todo PDF lleva consigo una capa de información oculta: un título, un nombre de autor, un asunto y un conjunto de palabras clave. Los buscadores, los gestores de archivos y las bibliotecas documentales leen esos campos antes que cualquier otra cosa. Cuando los metadatos están mal —un informe titulado «Sin título» o firmado por «user123»—, el archivo transmite descuido y resulta más difícil de encontrar. Esta herramienta te permite editar los metadatos de un PDF directamente en tu navegador.

Abre el archivo y el título, el autor, el asunto y las palabras clave actuales aparecerán en simples cuadros de texto. Cambia lo que necesites, deja el resto tal cual y descarga una copia limpia. Muchos PDF heredan los metadatos de quien creó la plantilla hace años, de modo que una propuesta para un cliente puede seguir figurando a nombre de un antiguo empleado. Arreglarlo aquí cuesta unos treinta segundos y no hay que instalar ningún programa.

Todo se ejecuta localmente en tu navegador. El PDF nunca sale de tu ordenador, algo importante cuando estás depurando contratos, historiales médicos o cualquier documento confidencial. La herramienta es gratuita, no pide registro, no añade marcas de agua y no hay límite en la cantidad de archivos que puedes procesar.

Cómo editar los metadatos de un PDF en línea

1. Haz clic en la zona de carga o arrastra allí tu PDF: el archivo se abre localmente, no se envía nada a ningún servidor.
2. Revisa los metadatos existentes que se cargan automáticamente: título, autor, asunto y palabras clave.
3. Escribe un título nuevo. Es el texto que muestran la mayoría de los buscadores y lectores, así que procura que sea descriptivo.
4. Actualiza el campo de autor y ajusta el asunto y las palabras clave si quieres que el archivo sea más fácil de localizar después.
5. Vacía cualquier campo que prefieras dejar en blanco: más vale un campo vacío que uno equivocado.
6. Haz clic para aplicar los cambios y descarga tu PDF actualizado.

When to use this tool

• Arreglar un informe que muestra «Microsoft Word - borrador_v3_FINAL.docx» como título en todos los lectores de PDF.
• Sustituir el nombre de un compañero que ya no está en la empresa en el campo de autor antes de enviar una propuesta a un cliente.
• Añadir palabras clave a cientos de facturas archivadas para que tu gestor documental pueda encontrarlas de verdad en las búsquedas.
• Establecer un título y un autor correctos en un ebook o un informe técnico antes de publicarlo, ya que algunos buscadores muestran en los resultados el título de los metadatos.
• Eliminar los campos de asunto y palabras clave de un PDF antes de compartirlo fuera de la empresa, para que no se filtren nombres en clave de proyectos internos.
• Uniformar el título y el autor de un lote de documentos escaneados que salieron todos del escáner como «Scan0001».

Tips for the best results

• El título de los metadatos no es lo mismo que el nombre del archivo: algunos lectores de PDF muestran el título de los metadatos en la barra de la ventana, así que conviene definir los dos.
• Separa las palabras clave con comas; las expresiones cortas y específicas funcionan mejor que las frases largas.
• Deja en blanco el campo de autor en los documentos que publiques de forma anónima, ya que los programas que generan PDF suelen rellenarlo sin avisar.
• En los archivos que vayas a publicar en línea, redacta el título como si fuera el encabezado de una página: puede influir en cómo aparece el documento en los resultados de búsqueda.
• Mantén un formato de autor coherente en toda la organización, del tipo «Equipo de Marketing, Acme S. L.», para que los archivos se ordenen de forma previsible.