Crea moduli

Quasi tutti i moduli nascono come documenti statici: un'esportazione da Word, una scansione, un PDF impaginato con cura che poi qualcuno dovrebbe in qualche modo compilare. Così lo si stampa, lo si riempie a penna, lo si riscansiona, oppure ci si arrangia scrivendoci sopra con un editor. Questo strumento chiude quel circolo vizioso: ti permette di creare un modulo PDF compilabile inserendo veri campi di testo interattivi e caselle di controllo ovunque sul documento che hai già.

Il flusso di lavoro è diretto. Il PDF compare a schermo, tu fai clic dove deve andare una risposta e lì viene creato un campo. Trascina i campi per posizionarli con precisione, ridimensionali perché coincidano con lo spazio vuoto sottostante, aggiungi caselle di controllo accanto alle opzioni sì/no. Al momento dell'esportazione ottieni un autentico PDF AcroForm, il formato interattivo standard che Adobe Acrobat, i browser e i lettori mobili sanno tutti compilare.

Il documento che stai convertendo non lascia mai il tuo computer, perché tutto avviene localmente nel browser. Nessuna registrazione, nessuna filigrana impressa sul modulo, nessun costo e nessun limite al numero di moduli che puoi realizzare.

Come creare un modulo PDF compilabile online

1. Apri il PDF che vuoi rendere compilabile: una domanda, un contratto o un questionario. Viene caricato localmente nel tuo browser.
2. Fai clic sulla pagina nel punto in cui deve andare una risposta digitata: lì comparirà un campo di testo.
3. Aggiungi caselle di controllo accanto alle voci sì/no o alle opzioni a scelta multipla, semplicemente facendo clic al punto giusto.
4. Trascina ogni campo per allinearlo allo spazio stampato e ridimensionalo perché le risposte più lunghe abbiano spazio a sufficienza.
5. Ripeti l'operazione su tutte le pagine, finché ogni domanda non ha il suo campo.
6. Esporta il file: ottieni un vero PDF AcroForm compilabile, pronto da inviare, che i destinatari possono completare con qualunque lettore PDF standard.

When to use this tool

• Trasformare una domanda di locazione che gli inquilini dovevano stampare e riscansionare in un modulo che possono compilare dal telefono.
• Rendere compilabile una scheda di iscrizione a un'associazione o a un evento, così le risposte arrivano scritte a macchina anziché a mano.
• Convertire un questionario di anamnesi in un modulo interattivo che l'ambulatorio può inviare via email prima della visita.
• Aggiungere campi a un modello di contratto per liberi professionisti, in modo da inserire in modo pulito nome, date e compenso di ogni nuovo cliente.
• Ricostruire una vecchia autorizzazione scolastica scansionata come PDF compilabile che i genitori restituiscono via email.
• Dotare una nota spese o una richiesta di ferie interna di campi e caselle vere, invece di sperare che ognuno modifichi il file come capita.

Tips for the best results

• Dimensiona i campi di testo con generosità: un indirizzo email occupa più spazio di quanto immagini e i campi stretti fanno solo innervosire chi compila.
• Allinea i campi agli spazi vuoti e alle diciture già stampate sulla pagina: il documento sottostante fornisce le etichette, i tuoi campi forniscono l'input.
• Usa le caselle di controllo per tutto ciò che ha opzioni predefinite, invece di aspettarti che qualcuno digiti una X in un campo di testo.
• Compila tu stesso il modulo esportato almeno una volta prima di diffonderlo: due minuti di prova bastano a scovare campi fuori posto o dimenticati.
• Conserva la versione compilabile esportata come modello di riferimento e valuta di appiattire in seguito le copie compilate, così le risposte non potranno più essere modificate.