Criar formulários

A maioria dos formulários nasce como um documento estático: uma exportação do Word, uma digitalização, um PDF bem desenhado que, de alguma forma, se espera que as pessoas preencham. Elas imprimem-no, escrevem à mão, voltam a digitalizá-lo — ou escrevem por cima de forma desajeitada num editor. Esta ferramenta põe fim a esse ciclo. Permite-lhe criar um formulário PDF preenchível colocando verdadeiros campos de texto interativos e caixas de seleção em qualquer ponto do documento que já tem.

O processo é direto. O seu PDF aparece no ecrã; clica onde deve ficar uma resposta e é colocado aí um campo. Arraste os campos para afinar a posição, redimensione-os para encaixarem no espaço em branco que cobrem, acrescente caixas de seleção junto às opções de sim/não. Ao exportar, obtém um verdadeiro PDF AcroForm — o formato interativo padrão que o Adobe Acrobat, os navegadores e os leitores em telemóvel sabem preencher.

O documento que está a converter nunca sai do seu computador, porque tudo corre localmente no seu navegador. Não há registo, não há marca de água carimbada no seu formulário, não há custo e não há limite ao número de formulários que pode construir.

Como criar um formulário PDF preenchível online

1. Abra o PDF que quer tornar preenchível — uma candidatura, um contrato ou um questionário. É carregado localmente no seu navegador.
2. Clique na página no sítio onde deve ficar uma resposta escrita; aparece um campo de texto nesse ponto.
3. Acrescente caixas de seleção junto de qualquer item de sim/não ou de escolha múltipla, clicando no local certo.
4. Arraste cada campo para o alinhar com o espaço impresso e redimensione-o para que as respostas mais longas tenham espaço.
5. Repita em todas as páginas até que cada pergunta tenha o seu campo.
6. Exporte o ficheiro — obtém um verdadeiro PDF AcroForm preenchível, pronto a enviar, que os destinatários completam em qualquer leitor de PDF comum.

When to use this tool

• Transformar uma candidatura de arrendamento que os inquilinos costumavam imprimir e digitalizar num formulário que podem preencher no telemóvel.
• Tornar preenchível uma ficha de inscrição num clube ou num evento, para que as respostas cheguem escritas em vez de manuscritas.
• Converter um questionário de admissão de pacientes num formulário interativo que a clínica pode enviar por e-mail antes das consultas.
• Acrescentar campos a um modelo de contrato de freelancer, para que o nome, as datas e o valor de cada novo cliente possam ser escritos de forma limpa.
• Reconstruir uma velha autorização digitalizada como um PDF preenchível que os pais devolvem por e-mail.
• Dar a um documento interno de despesas ou de pedido de férias campos e caixas de seleção a sério, em vez de contar com que as pessoas editem o ficheiro.

Tips for the best results

• Dimensione os campos de texto com generosidade — um endereço de e-mail precisa de mais largura do que parece, e campos apertados irritam quem os preenche.
• Alinhe os campos com os espaços e as legendas impressas na página; o documento por baixo fornece as legendas, os seus campos fornecem a entrada de dados.
• Use caixas de seleção para tudo o que tenha opções fixas, em vez de esperar que as pessoas escrevam um X num campo de texto.
• Preencha o formulário exportado uma vez, você mesmo, antes de o enviar — um teste de dois minutos apanha campos mal colocados ou em falta.
• Guarde a versão preenchível exportada como o seu modelo original e pondere achatar mais tarde as cópias já preenchidas, para que as respostas não possam ser alteradas.