Arbejdsgange
Byg en kæde – for eksempel komprimér, så vandmærke, så sidetal – og kør den på en PDF med ét klik.
Upload
Vælg din fil, eller træk og slip den.
Tilpas
Vælg dine indstillinger — alt sker i din browser.
Download
Gem den færdige fil med det samme. Ingen vandmærker.
Klargør du dokumenter jævnligt, kender du rutinen: komprimér PDF'en, læg firmaets vandmærke på, stempl sidetal, eksportér. Tre værktøjer, tre downloads, tre chancer for at gribe fat i den forkerte fil. PDFora Arbejdsgange samler den kæde i én rørledning. Vælg dine trin, sæt dem i rækkefølge, og kør hele sekvensen på en PDF med et enkelt klik.
Betragt det som automatisering af PDF-arbejdsgange uden tung virksomhedssoftware. En arbejdsgang er blot en liste af PDFora-værktøjer – for eksempel Komprimér, så Vandmærke, så Sidetal. Du kan tilføje trin, trække dem i en anden rækkefølge eller fjerne dem, du ikke længere har brug for. Resultatet af hvert trin går direkte videre til det næste, og du henter kun det færdige resultat.
Som alt andet på PDFora kører arbejdsgange udelukkende i din browser. Dine dokumenter behandles på din egen maskine og bliver aldrig uploadet, hvilket gør bunkevis behandling af PDF-filer tryg – også når det gælder kundefiler og interne rapporter. Det er gratis, kræver ingen oprettelse, tilføjer ingen vandmærker af sig selv, og der er intet loft over, hvor ofte du kører en kæde igennem.
Sådan automatiserer du en PDF-arbejdsgang online
- Åbn Arbejdsgange-værktøjet på getpdfora.com, og start en ny arbejdsgang.
- Tilføj dit første trin – for eksempel Komprimér – fra listen over tilgængelige værktøjer.
- Bliv ved med at tilføje trin i den rækkefølge, de skal udføres i, for eksempel Vandmærke og derefter Sidetal.
- Træk i trinnene for at ændre rækkefølgen, eller fjern dem, der ikke hører hjemme. Rækkefølgen betyder noget: vandmærke før sidetal giver et andet resultat end omvendt.
- Vælg den PDF, du vil behandle. Den indlæses lokalt i din browser.
- Klik på kør. Hvert trin udføres i rækkefølge, og til sidst henter du én færdig PDF.
When to use this tool
- Klargør ugentlige kunderapporter: komprimér eksporten, læg vandmærket "Fortroligt" på, og nummerér siderne i én kørsel.
- Ensret fakturaer inden arkivering – samme komprimeringsniveau og samme behandling af sidefoden i hver eneste fil, hver gang.
- Gør forelæsningsnoter klar til de studerende: skrump filen, så den passer til læringsplatformens uploadgrænse, og stempl sidetal på, så der er nemt at henvise til dem.
- Giv et bureaus tilbud fast identitet ved at lægge studiets vandmærke og ensartet sidenummerering på, inden noget går ud til en kunde.
- Gør juridiske sagsmapper klar, hvor hvert eneste udgående dokument skal behandles ens, uden at du skal huske at anvende hvert trin.
- Ryd op i indscannede papirer efter en fast plan – kør den samme kæde hver fredag i stedet for at klikke dig gennem tre værktøjer.
Tips for the best results
- Sæt trinnene i en gennemtænkt rækkefølge. Komprimerer du til sidst, forbliver den endelige fil lille, selv efter at de andre trin har lagt indhold til.
- Start med to trin, og bekræft, at resultatet ser rigtigt ud, inden du bygger en længere kæde.
- Kør en enkelt testfil gennem en ny arbejdsgang, før du betror hele bunken til den.
- Bruger du den samme kæde hver uge, så notér trinnene og deres rækkefølge, så du kan bygge den op igen på få sekunder.
- Husk, at det at fjerne et trin er lige så nyttigt som at tilføje et – skær alt væk, som dokumentet reelt ikke har brug for.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en PDF-arbejdsgang helt præcis?
En arbejdsgang er en ordnet kæde af PDF-værktøjer, der kører automatisk efter hinanden. I stedet for at komprimere en fil, hente den, uploade den igen for at lægge et vandmærke på og så videre, definerer du sekvensen én gang og udfører den med ét klik.
Hvilke værktøjer kan jeg kæde sammen?
Alle de behandlingsværktøjer, PDFora stiller til rådighed som trin i en arbejdsgang, for eksempel Komprimér, Vandmærke og Sidetal. Du vælger kombinationen og rækkefølgen; kæden sender dokumentet videre fra trin til trin for dig.
Bliver mine filer uploadet, når en arbejdsgang kører?
Nej. Hele kæden udføres i din browser, trin for trin, på din egen enhed. Det holder fortrolige rapporter og kundedokumenter private, også når du sender dem gennem flere værktøjer i træk.
Betyder rækkefølgen af trinnene noget?
Ja, og det er værd at tænke over. Et vandmærke lagt på før komprimeringen kan blive genberegnet sammen med siden, mens sidetal tilføjet til sidst med sikkerhed ligger øverst over alt andet. Træk i trinnene, indtil rækkefølgen svarer til din hensigt.
Er der en grænse for antal kørsler eller filer?
Nej. Arbejdsgange er gratis og ubegrænsede ligesom resten af PDFora – ingen oprettelse, ingen kvote og intet vandmærke lagt på dit resultat. Kør den samme kæde halvtreds gange om dagen, hvis dit arbejde kræver det.
Kan en arbejdsgang behandle flere PDF-filer på én gang?
En arbejdsgang kører på den PDF, du indlæser i den, så ved en stak filer kører du kæden på hver enkelt. Fordi trinnene udføres automatisk, tager en gentagen kørsel kun sekunder – langt hurtigere end at behandle hver fil i hånden gennem separate værktøjer.