워크플로우

문서를 정기적으로 준비하는 사람이라면 이 반복이 익숙할 겁니다. PDF를 압축하고, 회사 워터마크를 넣고, 페이지 번호를 찍고, 내보내기. 도구 세 개, 다운로드 세 번, 엉뚱한 파일을 집을 기회도 세 번이죠. PDFora 워크플로는 그 연쇄를 하나의 파이프라인으로 만듭니다. 단계를 고르고 순서를 정한 뒤, 클릭 한 번으로 전체 과정을 PDF에 실행하세요.

기업용 소프트웨어 없이 쓰는 PDF 작업 자동화라고 생각하면 됩니다. 워크플로는 PDFora 도구의 목록일 뿐입니다. 예를 들어 압축 다음 워터마크, 그다음 페이지 번호처럼요. 단계를 추가하고, 끌어서 순서를 바꾸고, 더 이상 필요 없는 단계를 지울 수 있습니다. 각 단계의 결과물이 곧바로 다음 단계로 이어지고, 최종 결과만 내려받으면 됩니다.

PDFora의 다른 기능과 마찬가지로 워크플로도 전적으로 브라우저 안에서 실행됩니다. 문서가 사용자 기기에서 처리되고 업로드되지 않으므로 고객 파일이나 내부 보고서를 일괄 처리해도 안전합니다. 무료이고, 가입이 필요 없으며, 자체 워터마크를 붙이지 않고, 파이프라인 실행 횟수에도 제한이 없습니다.

온라인에서 PDF 작업을 자동화하는 방법

1. getpdfora.com의 워크플로 도구를 열고 새 워크플로를 시작합니다.
2. 사용 가능한 도구 목록에서 첫 번째 단계를 추가합니다. 예를 들면 압축이 있겠죠.
3. 적용하고 싶은 순서대로 단계를 계속 추가합니다. 워터마크 다음 페이지 번호 같은 식으로요.
4. 단계를 끌어서 순서를 바꾸거나 맞지 않는 단계를 제거합니다. 순서가 중요합니다. 워터마크를 페이지 번호보다 먼저 넣는 것과 그 반대는 결과가 다릅니다.
5. 처리할 PDF를 고릅니다. 브라우저 안에서 로컬로 불러옵니다.
6. 실행을 누릅니다. 모든 단계가 순서대로 실행되고 마지막에 완성된 PDF 하나를 내려받습니다.

When to use this tool

• 주간 고객 보고서 준비: 내보낸 파일을 압축하고 "대외비" 워터마크를 넣고 페이지 번호까지 한 번에 처리하기
• 보관 전 청구서 규격화: 언제나 모든 파일에 같은 압축 수준과 같은 하단 처리 적용하기
• 학생 배포용 강의 노트 준비: 학습관리시스템 업로드 제한에 맞춰 용량을 줄이고 참조하기 쉽게 페이지 번호 찍기
• 고객에게 나가기 전에 스튜디오 워터마크와 일관된 페이지 번호를 적용해 대행사 제안서에 브랜딩 입히기
• 나가는 모든 문서에 동일한 처리가 필요한 법률 자료 묶음을, 단계마다 기억에 의존하지 않고 준비하기
• 스캔 서류를 정기적으로 정리하기: 매주 금요일마다 도구 세 개를 오가는 대신 같은 파이프라인 한 번 실행하기

Tips for the best results

• 단계 순서를 의도적으로 정하세요. 압축을 마지막에 두면 다른 단계에서 내용이 추가된 뒤에도 최종 파일이 작게 유지됩니다.
• 두 단계로 시작해 결과가 제대로 나오는지 확인한 뒤 더 긴 연쇄를 만드세요.
• 새 워크플로는 전체 묶음에 맡기기 전에 테스트 파일 하나로 먼저 돌려 보세요.
• 매주 같은 파이프라인을 쓴다면 단계와 순서를 메모해 두세요. 몇 초 만에 다시 구성할 수 있습니다.
• 단계를 빼는 것도 추가하는 것만큼 유용합니다. 문서에 실제로 필요하지 않은 단계는 덜어 내세요.