Рабочие процессы

Если вы готовите документы регулярно, порядок вам знаком: сжать PDF, поставить корпоративный водяной знак, проставить номера страниц, выгрузить. Три инструмента, три скачивания, три шанса схватить не тот файл. «Сценарии» PDFora превращают эту цепочку в единый конвейер. Выберите шаги, расставьте их по порядку и прогоните всю последовательность по PDF одним нажатием.

Считайте это автоматизацией работы с PDF без корпоративного софта. Сценарий — это просто список инструментов PDFora: например, «Сжать», затем «Водяной знак», затем «Номера страниц». Шаги можно добавлять, перетаскивать в другом порядке или убирать, когда они больше не нужны. Результат каждого шага сразу поступает на вход следующему, а скачиваете вы только готовый итог.

Как и всё на PDFora, сценарии выполняются целиком в вашем браузере. Документы обрабатываются на вашей машине и никуда не загружаются, поэтому пакетная обработка PDF безопасна даже для клиентских файлов и внутренних отчётов. Это бесплатно, не требует регистрации, не добавляет собственных водяных знаков, и число запусков конвейера ничем не ограничено.

Как автоматизировать работу с PDF онлайн

1. Откройте инструмент «Сценарии» на getpdfora.com и создайте новый сценарий.
2. Добавьте первый шаг — например, «Сжать» — из списка доступных инструментов.
3. Продолжайте добавлять шаги в том порядке, в каком они должны применяться, скажем «Водяной знак», а затем «Номера страниц».
4. Перетаскивайте шаги, чтобы менять их местами, и убирайте лишние. Порядок важен: водяной знак до нумерации даёт не тот же результат, что наоборот.
5. Выберите PDF, который нужно обработать. Он загрузится локально в вашем браузере.
6. Нажмите «Запустить». Все шаги выполнятся последовательно, и в конце вы скачаете один готовый PDF.

When to use this tool

• Готовить еженедельные отчёты для клиентов: за один прогон сжать выгрузку, поставить водяной знак «Конфиденциально» и пронумеровать страницы.
• Стандартизировать счета перед отправкой в архив — один и тот же уровень сжатия и одинаковое оформление нижнего колонтитула на каждом файле, всегда.
• Подготовить конспекты лекций для студентов: уменьшить файл под лимит загрузки в системе обучения и проставить номера страниц для удобных ссылок.
• Брендировать коммерческие предложения в агентстве, накладывая фирменный водяной знак и единообразную нумерацию, прежде чем что-либо уйдёт клиенту.
• Готовить юридические подборки, где каждый исходящий документ требует одинаковой обработки, не полагаясь на память при применении каждого шага.
• Приводить в порядок отсканированные бумаги по расписанию — запускать один и тот же конвейер каждую пятницу вместо кликов по трём инструментам.

Tips for the best results

• Расставляйте шаги осознанно. Сжатие в самом конце оставляет итоговый файл небольшим, даже если предыдущие шаги добавили содержимое.
• Начните с двух шагов и убедитесь, что результат выглядит правильно, прежде чем строить длинную цепочку.
• Прогоните через новый сценарий один тестовый файл, прежде чем доверять ему всю пачку.
• Если вы пользуетесь одним и тем же конвейером еженедельно, запишите шаги и их порядок — тогда его можно будет пересобрать за секунды.
• Помните, что убрать шаг бывает так же полезно, как добавить: отсекайте всё, что документу на самом деле не нужно.