Munkafolyamatok
Építsen folyamatot – például tömörítés, majd vízjelezés, majd oldalszámozás –, és futtassa le egy PDF-en egyetlen kattintással.
Feltöltés
Válaszd ki vagy húzd be a fájlodat.
Beállítás
Válaszd ki a beállításaidat — minden a böngésződben történik.
Letöltés
Mentsd el az elkészült fájlt azonnal. Vízjel nélkül.
Ha rendszeresen készít elő dokumentumokat, ismeri a rutint: tömörítés, céges vízjel hozzáadása, oldalszámok rábélyegzése, exportálás. Három eszköz, három letöltés, három alkalom arra, hogy rossz fájlt ragadjon meg. A PDFora Munkafolyamatok egyetlen folyamattá fűzi ezt a láncot. Válassza ki a lépéseket, tegye őket sorrendbe, és futtassa le a teljes sorozatot egy PDF-en egyetlen kattintással.
Tekintsen rá úgy, mint PDF-munkafolyamat-automatizálásra vállalati szoftver nélkül. Egy munkafolyamat nem más, mint PDFora-eszközök listája – például Tömörítés, majd Vízjel, majd Oldalszámok. Lépéseket adhat hozzá, húzással átrendezheti a sorrendet, vagy törölheti azokat, amelyekre már nincs szüksége. Minden lépés kimenete egyenesen a következő bemenete lesz, és Ön csak a kész eredményt tölti le.
Mint a PDFora minden szolgáltatása, a munkafolyamatok is teljes egészében a böngészőjében futnak. A dokumentumai a saját gépén dolgozódnak fel, soha nem töltődnek fel, így a kötegelt PDF-feldolgozás ügyfélfájloknál és belső jelentéseknél is biztonságos. Ingyenes, nem kér regisztrációt, nem tesz rá saját vízjelet, és nincs korlátozva, hányszor futtat le egy folyamatot.
Így automatizál egy PDF-munkafolyamatot online
- Nyissa meg a Munkafolyamatok eszközt a getpdfora.com oldalon, és indítson új munkafolyamatot.
- Adja hozzá az első lépést – például a Tömörítést – az elérhető eszközök listájából.
- Adjon hozzá további lépéseket abban a sorrendben, ahogy alkalmazni szeretné őket, például Vízjel, majd Oldalszámok.
- Húzással rendezze át a lépéseket, vagy törölje azokat, amelyeknek nincs ott helyük. A sorrend számít: a vízjel az oldalszámok előtt más eredményt ad, mint fordítva.
- Válassza ki a feldolgozandó PDF-et. Helyben, a böngészőjében töltődik be.
- Kattintson a futtatásra. Minden lépés sorban lefut, és a végén egyetlen kész PDF-et tölt le.
When to use this tool
- Heti ügyféljelentések előkészítése: az export tömörítése, „Bizalmas” vízjel rátétele és az oldalak megszámozása egyetlen futtatásban.
- Számlák egységesítése archiválás előtt – minden fájlon, minden alkalommal ugyanaz a tömörítési szint és ugyanaz a láblécmegoldás.
- Előadásjegyzetek előkészítése a hallgatóknak: a fájl összezsugorítása az oktatási rendszer feltöltési korlátjához, és oldalszámok rábélyegzése a könnyű hivatkozáshoz.
- Ügynökségi ajánlatok arculatozása a stúdió vízjelének és az egységes oldalszámozásnak az alkalmazásával, mielőtt bármi ügyfélhez kerülne.
- Jogi iratcsomagok előkészítése, ahol minden kimenő dokumentumnak azonos feldolgozásra van szüksége – anélkül, hogy az emlékezetére kellene hagyatkoznia az egyes lépéseknél.
- Beszkennelt iratok rendszeres rendbetétele – futtassa ugyanazt a folyamatot minden pénteken, ahelyett hogy három eszközön kattintgatna végig.
Tips for the best results
- Szándékosan rendezze sorba a lépéseket. Ha a tömörítést hagyja utoljára, a végleges fájl akkor is kicsi marad, ha a többi lépés tartalmat adott hozzá.
- Kezdje két lépéssel, és győződjön meg róla, hogy az eredmény rendben van, mielőtt hosszabb láncot építene.
- Egy új munkafolyamaton futtasson át egyetlen tesztfájlt, mielőtt rábízná a teljes köteget.
- Ha ugyanazt a folyamatot használja hetente, jegyezze fel a lépéseket és a sorrendjüket, hogy másodpercek alatt újraépíthesse.
- Ne feledje, hogy egy lépés eltávolítása ugyanolyan hasznos lehet, mint egy hozzáadása – hagyjon ki mindent, amire a dokumentumnak valójában nincs szüksége.
Gyakran ismételt kérdések
Mi pontosan egy PDF-munkafolyamat?
A munkafolyamat PDF-eszközök rendezett lánca, amelyek automatikusan, egymás után futnak le. Ahelyett hogy tömörítene egy fájlt, letöltené, újra feltöltené a vízjelhez, és így tovább, egyszer megadja a sorrendet, és egyetlen kattintással lefuttatja.
Mely eszközöket fűzhetem össze?
Bármelyiket azok közül a feldolgozó eszközök közül, amelyeket a PDFora munkafolyamat-lépésként kínál, például a Tömörítést, a Vízjelet és az Oldalszámokat. Ön választja meg a kombinációt és a sorrendet; a folyamat lépésről lépésre továbbadja a dokumentumot.
Feltöltődnek a fájljaim, amikor lefut egy munkafolyamat?
Nem. A teljes folyamat a böngészőjében fut le, lépésről lépésre, az Ön saját eszközén. Így a bizalmas jelentések és az ügyféldokumentumok akkor is védettek maradnak, ha több eszközön futtatja át őket egymás után.
Számít a lépések sorrendje?
Igen, és érdemes végiggondolni. A tömörítés előtt felvitt vízjel az oldallal együtt újramintavételezésre kerülhet, míg az utoljára hozzáadott oldalszámok garantáltan minden más fölé kerülnek. Rendezze át húzással a lépéseket, amíg a sorrend meg nem felel a szándékának.
Van korlát a futtatások vagy a fájlok számára?
Nincs. A munkafolyamatok ingyenesek és korlátlanok, akárcsak a PDFora többi része – nincs regisztráció, nincs kvóta, és nem kerül vízjel a kimenetre. Futtassa ugyanazt a folyamatot naponta ötvenszer, ha a munkája ezt kívánja.
Feldolgozhat egy munkafolyamat több PDF-et egyszerre?
A munkafolyamat azon a PDF-en fut le, amelyet betölt bele, így egy köteg fájlnál mindegyiken külön futtatja le a folyamatot. Mivel a lépések automatikusan hajtódnak végre, egy újabb futtatás másodpercekbe telik – sokkal gyorsabb, mint minden fájlt kézzel átvezetni külön eszközökön.