İş Akışları

Düzenli olarak belge hazırlıyorsanız bu rutini bilirsiniz: PDF'i sıkıştır, şirket filigranını ekle, sayfa numaralarını bas, dışa aktar. Üç araç, üç indirme ve yanlış dosyayı kapmak için üç fırsat. PDFora İş Akışları bu zinciri tek bir işlem hattına dönüştürür. Adımlarınızı seçin, sıraya dizin ve tüm diziyi bir PDF üzerinde tek tıkla çalıştırın.

Bunu kurumsal yazılıma gerek kalmadan yapılan PDF iş akışı otomasyonu olarak düşünün. Bir iş akışı aslında bir PDFora araçları listesidir; örneğin önce Sıkıştır, sonra Filigran, ardından Sayfa numaraları. Adım ekleyebilir, sürükleyerek sıralarını değiştirebilir ya da artık ihtiyaç duymadıklarınızı çıkarabilirsiniz. Her adımın çıktısı doğrudan bir sonrakine girer ve siz yalnızca bitmiş sonucu indirirsiniz.

PDFora'daki her şey gibi iş akışları da tamamen tarayıcınızda çalışır. Belgeleriniz kendi makinenizde işlenir, hiçbir zaman yüklenmez; bu da toplu PDF işlemeyi müşteri dosyaları ve şirket içi raporlar için bile güvenli kılar. Ücretsizdir, üyelik istemez, kendi filigranını eklemez ve bir işlem hattını kaç kez çalıştıracağınıza dair bir sınır yoktur.

Çevrimiçi PDF iş akışı nasıl otomatikleştirilir

1. getpdfora.com üzerindeki İş Akışları aracını açın ve yeni bir iş akışı başlatın.
2. Mevcut araçlar listesinden ilk adımınızı ekleyin; örneğin Sıkıştır.
3. Uygulanmasını istediğiniz sırayla adım eklemeye devam edin; örneğin Filigran, ardından Sayfa numaraları.
4. Adımları sürükleyerek yeniden sıralayın ya da oraya ait olmayanları kaldırın. Sıra önemlidir: filigranı sayfa numaralarından önce uygulamak, tersini yapmaktan farklı bir sonuç verir.
5. İşlemek istediğiniz PDF'i seçin. Dosya tarayıcınızda yerel olarak yüklenir.
6. Çalıştır düğmesine tıklayın. Her adım sırayla işler ve sonunda tek bir bitmiş PDF indirirsiniz.

When to use this tool

• Haftalık müşteri raporlarını hazırlayın: tek çalıştırmada dışa aktarılan dosyayı sıkıştırın, "Gizli" filigranı ekleyin ve sayfaları numaralandırın.
• Faturaları arşivlemeden önce standartlaştırın; her dosyada, her seferinde aynı sıkıştırma seviyesi ve aynı alt bilgi düzeni.
• Ders notlarını öğrenciler için hazırlayın: dosyayı uzaktan eğitim sisteminin yükleme sınırına göre küçültün ve kolay atıf için sayfa numarası basın.
• Bir ajansta teklifleri markalayın: müşteriye gitmeden önce stüdyo filigranını ve tutarlı sayfa numaralandırmasını uygulayın.
• Giden her belgenin birebir aynı işlemlerden geçmesi gereken hukuki dosya setlerini, her adımı hatırlamaya güvenmek zorunda kalmadan hazırlayın.
• Taranmış evrakları düzenli bir programla temizleyin; her cuma üç ayrı araca tıklamak yerine aynı işlem hattını çalıştırın.

Tips for the best results

• Adımları bilinçli sıralayın. Sıkıştırmayı en sona koymak, diğer adımlar içerik eklese bile son dosyayı küçük tutar.
• İki adımla başlayın ve daha uzun bir zincir kurmadan önce çıktının doğru göründüğünden emin olun.
• Yeni bir iş akışını tüm yığına uygulamadan önce tek bir deneme dosyasıyla test edin.
• Aynı hattı her hafta kullanıyorsanız adımları ve sıralarını bir yere not edin ki saniyeler içinde yeniden kurabilesiniz.
• Bir adımı çıkarmanın en az eklemek kadar yararlı olduğunu unutmayın; belgenin gerçekten ihtiyaç duymadığı her şeyi budayın.