Flux de travail

Si vous préparez régulièrement des documents, vous connaissez la routine : compresser le PDF, ajouter le filigrane de l'entreprise, apposer les numéros de page, exporter. Trois outils, trois téléchargements, trois occasions de récupérer le mauvais fichier. Les Workflows de PDFora transforment cet enchaînement en une seule chaîne de traitement. Choisissez vos étapes, mettez-les dans l'ordre, et exécutez toute la séquence sur un PDF en un clic.

Voyez cela comme de l'automatisation de traitement PDF, sans le logiciel d'entreprise qui va habituellement avec. Un workflow n'est rien d'autre qu'une liste d'outils PDFora — Compresser, puis Filigrane, puis Numéros de page, par exemple. Vous pouvez ajouter des étapes, les faire glisser pour changer l'ordre, ou retirer celles dont vous n'avez plus besoin. Le résultat de chaque étape alimente directement la suivante, et vous ne téléchargez que le fichier final.

Comme tout sur PDFora, les workflows s'exécutent entièrement dans votre navigateur. Vos documents sont traités sur votre propre machine, jamais envoyés ailleurs, ce qui rend le traitement par lots sûr même pour des fichiers clients et des rapports internes. C'est gratuit, sans inscription, sans filigrane ajouté par l'outil lui-même, et sans limite sur le nombre d'exécutions d'une chaîne.

Comment automatiser un traitement PDF en ligne

1. Ouvrez l'outil Workflows sur getpdfora.com et créez un nouveau workflow.
2. Ajoutez votre première étape — Compresser, par exemple — depuis la liste des outils disponibles.
3. Continuez d'ajouter des étapes dans l'ordre où vous voulez les appliquer, par exemple Filigrane puis Numéros de page.
4. Faites glisser les étapes pour les réorganiser, ou retirez celles qui n'ont pas leur place. L'ordre compte : filigraner avant de numéroter ne donne pas le même résultat que l'inverse.
5. Choisissez le PDF à traiter. Il est chargé en local dans votre navigateur.
6. Cliquez sur Exécuter. Chaque étape se déroule dans l'ordre et vous téléchargez un seul PDF finalisé à l'arrivée.

When to use this tool

• Préparer les rapports clients hebdomadaires : compresser l'export, apposer le filigrane « Confidentiel » et numéroter les pages en une seule exécution.
• Uniformiser les factures avant archivage — même niveau de compression et même traitement de pied de page sur chaque fichier, à chaque fois.
• Mettre des supports de cours à disposition des étudiants : alléger le fichier pour la limite de dépôt de la plateforme pédagogique et apposer des numéros de page facilitant les renvois.
• Personnaliser les propositions d'une agence en appliquant le filigrane du studio et une numérotation homogène avant tout envoi à un client.
• Préparer des dossiers juridiques dont chaque document sortant doit subir exactement le même traitement, sans compter sur sa mémoire pour appliquer chaque étape.
• Nettoyer des documents scannés à intervalle régulier — lancer la même chaîne chaque vendredi plutôt que de cliquer dans trois outils successifs.

Tips for the best results

• Ordonnez les étapes de façon réfléchie. Compresser en dernier garde le fichier final léger, même après que les autres étapes ont ajouté du contenu.
• Commencez par deux étapes et vérifiez que le résultat convient avant de construire une chaîne plus longue.
• Faites passer un fichier de test dans un nouveau workflow avant de lui confier tout un lot.
• Si vous utilisez la même chaîne chaque semaine, notez les étapes et leur ordre pour pouvoir la reconstituer en quelques secondes.
• N'oubliez pas que retirer une étape est aussi utile qu'en ajouter une : supprimez tout ce dont le document n'a pas réellement besoin.