Crear formularios

La mayoría de los formularios nacen como documentos estáticos: una exportación de Word, un escaneo, un PDF bien diseñado que, por algún motivo, se espera que la gente rellene. Y entonces lo imprimen, escriben encima, lo vuelven a escanear… o lo teclean a duras penas en un editor. Esta herramienta acaba con ese círculo vicioso: te permite crear un formulario PDF rellenable colocando auténticos campos de texto y casillas interactivas en cualquier punto de tu documento actual.

El proceso es directo. Tu PDF aparece en pantalla, haces clic donde debe ir cada respuesta y ahí se coloca un campo. Arrastra los campos para ajustar su posición, cambia su tamaño para que encajen sobre el hueco al que corresponden y añade casillas junto a las opciones de sí/no. Al exportar obtienes un PDF AcroForm auténtico, el formato interactivo estándar que Adobe Acrobat, los navegadores y los lectores móviles saben rellenar.

El documento que conviertes nunca sale de tu ordenador, porque todo se ejecuta localmente en tu navegador. No hay registro, ni marca de agua estampada en tu formulario, ni coste alguno, ni límite en la cantidad de formularios que puedes crear.

Cómo crear un formulario PDF rellenable en línea

1. Abre el PDF que quieres convertir en rellenable: una solicitud, un contrato o un cuestionario. Se carga localmente en tu navegador.
2. Haz clic en la página allí donde deba escribirse una respuesta; aparecerá un campo de texto en ese punto.
3. Añade casillas junto a los apartados de sí/no o a las opciones de respuesta múltiple haciendo clic en su sitio.
4. Arrastra cada campo para alinearlo con el hueco impreso y ajústale el tamaño para que las respuestas largas tengan espacio.
5. Repite el proceso en todas las páginas hasta que cada pregunta tenga su campo.
6. Exporta el archivo: obtendrás un auténtico PDF AcroForm rellenable listo para enviar, que los destinatarios podrán completar en cualquier lector de PDF estándar.

When to use this tool

• Convertir una solicitud de alquiler que los inquilinos tenían que imprimir y escanear en un formulario que pueden completar desde el móvil.
• Hacer rellenable una hoja de inscripción a un club o a un evento para que las respuestas lleguen escritas a máquina en lugar de a mano.
• Transformar un cuestionario de admisión de pacientes en un formulario interactivo que la clínica pueda enviar por correo antes de la cita.
• Añadir campos a una plantilla de contrato de freelance para poder escribir con limpieza el nombre, las fechas y la tarifa de cada nuevo cliente.
• Rehacer una vieja autorización escolar escaneada como PDF rellenable que las familias devuelven por correo electrónico.
• Dar campos y casillas de verdad a un impreso interno de gastos o de solicitud de vacaciones, en lugar de confiar en que cada persona edite el archivo.

Tips for the best results

• Haz los campos de texto generosos: una dirección de correo necesita más ancho del que parece, y los campos apretados desesperan a quien los rellena.
• Alinea los campos con los huecos y las etiquetas impresas de la página; el documento de base aporta los rótulos y tus campos aportan la entrada de datos.
• Usa casillas para todo lo que tenga opciones fijas, en lugar de esperar que la gente escriba una X dentro de un campo de texto.
• Rellena tú mismo el formulario exportado una vez antes de enviarlo: dos minutos de prueba bastan para detectar campos mal colocados o que faltan.
• Conserva la versión rellenable exportada como plantilla maestra y plantéate aplanar más adelante las copias completadas para que las respuestas no puedan modificarse.