Создать формы

Большинство анкет начинают жизнь как статичный документ: экспорт из Word, скан, красиво свёрстанный PDF, который люди почему-то должны заполнять. Они распечатывают его, пишут ручкой, сканируют обратно — или неуклюже печатают поверх в редакторе. Этот инструмент разрывает порочный круг. Он позволяет сделать заполняемую PDF-форму, разместив настоящие интерактивные текстовые поля и флажки где угодно на уже готовом документе.

Работа устроена предельно просто. Ваш PDF появляется на экране; вы щёлкаете там, где должен стоять ответ, — и в этом месте появляется поле. Поля можно перетаскивать, чтобы выровнять их точнее, растягивать по размеру прочерка, над которым они стоят, и добавлять флажки рядом с вариантами «да/нет». При экспорте вы получаете полноценный PDF с формой AcroForm — стандартный интерактивный формат, который умеют заполнять и Adobe Acrobat, и браузеры, и мобильные приложения для чтения.

Документ, который вы превращаете в форму, никогда не покидает ваш компьютер, потому что вся работа идёт локально в браузере. Ни регистрации, ни водяного знака на вашей анкете, ни платы, ни ограничений на количество созданных форм.

Как создать заполняемую PDF-форму онлайн

1. Откройте PDF, который нужно сделать заполняемым, — заявление, договор или анкету. Файл загрузится локально, в вашем браузере.
2. Щёлкните по странице там, где должен быть напечатанный ответ, — в этом месте появится текстовое поле.
3. Добавьте флажки рядом с пунктами «да/нет» и вариантами выбора, просто щёлкнув по нужному месту.
4. Перетащите каждое поле так, чтобы оно легло точно на печатный прочерк, и растяните его, чтобы длинным ответам хватило места.
5. Пройдите так по всем страницам, пока у каждого вопроса не появится своё поле.
6. Экспортируйте файл — вы получите настоящую заполняемую форму AcroForm, готовую к отправке: получатели заполнят её в любой стандартной программе для чтения PDF.

When to use this tool

• Превратить заявку на аренду, которую арендаторы раньше печатали и сканировали, в форму, заполняемую прямо с телефона.
• Сделать заполняемым бланк вступления в клуб или регистрации на мероприятие, чтобы ответы приходили набранными, а не от руки.
• Перевести анкету пациента в интерактивную форму, которую клиника сможет высылать по почте заранее, до приёма.
• Добавить поля в шаблон договора фрилансера, чтобы имя клиента, даты и ставку можно было аккуратно вписать для каждого нового заказа.
• Пересобрать старое отсканированное согласие в заполняемый PDF, который родители возвращают по электронной почте.
• Снабдить внутреннее заявление на расходы или на отпуск нормальными полями и флажками вместо того, чтобы каждый правил сам файл.

Tips for the best results

• Делайте текстовые поля с запасом: адрес электронной почты требует больше ширины, чем кажется, а тесные поля раздражают заполняющих.
• Выравнивайте поля по печатным прочеркам и подписям на странице: подписи даёт сам документ, а ввод — ваши поля.
• Для пунктов с фиксированным набором вариантов ставьте флажки, а не рассчитывайте, что человек напечатает крестик в текстовом поле.
• Перед рассылкой заполните экспортированную форму сами: двухминутная проверка выявит смещённые или забытые поля.
• Сохраните заполняемую версию как эталонный шаблон, а готовые заполненные копии позже имеет смысл «сплющить», чтобы ответы уже нельзя было изменить.