Créer des formulaires

La plupart des formulaires commencent leur vie sous forme de document figé : un export Word, une numérisation, un PDF joliment mis en page que les gens sont censés remplir on ne sait comment. Alors ils l'impriment, écrivent dessus au stylo, le renumérisent — ou tapent maladroitement par-dessus dans un éditeur. Cet outil met fin à ce cycle : il vous permet de créer un formulaire PDF remplissable en plaçant de véritables champs de texte et cases à cocher interactifs n'importe où sur votre document existant.

Le principe est direct. Votre PDF s'affiche à l'écran ; vous cliquez à l'endroit où une réponse doit apparaître, et un champ s'y installe. Vous faites glisser les champs pour ajuster leur position, vous les redimensionnez pour qu'ils épousent la ligne vierge qu'ils recouvrent, vous ajoutez des cases à cocher à côté des options oui/non. À l'export, vous obtenez un véritable PDF AcroForm — le format interactif standard qu'Adobe Acrobat, les navigateurs et les lecteurs mobiles savent tous remplir.

Le document que vous transformez ne quitte jamais votre ordinateur, car tout s'exécute localement dans votre navigateur. Aucune inscription, aucun filigrane apposé sur votre formulaire, aucun frais, et aucune limite au nombre de formulaires que vous créez.

Comment créer un formulaire PDF remplissable en ligne

1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez rendre remplissable — une candidature, un contrat ou un questionnaire. Il se charge localement dans votre navigateur.
2. Cliquez sur la page à l'endroit où une réponse doit être saisie : un champ de texte apparaît à cet emplacement.
3. Ajoutez des cases à cocher en cliquant à côté des questions oui/non ou des options à choix multiple.
4. Faites glisser chaque champ pour l'aligner sur la ligne imprimée, et redimensionnez-le pour que les réponses longues aient de la place.
5. Répétez l'opération sur toutes les pages jusqu'à ce que chaque question dispose de son champ.
6. Exportez le fichier : vous obtenez un véritable PDF AcroForm remplissable, prêt à être envoyé, que vos destinataires complètent dans n'importe quel lecteur PDF standard.

When to use this tool

• Transformer un dossier de location que les locataires imprimaient et renumérisaient en un formulaire qu'ils remplissent depuis leur téléphone.
• Rendre remplissable une fiche d'adhésion à une association ou une inscription à un événement, pour recevoir des réponses tapées plutôt que manuscrites.
• Convertir un questionnaire d'admission patient en formulaire interactif que le cabinet envoie par e-mail avant le rendez-vous.
• Ajouter des champs à un modèle de contrat de freelance pour y saisir proprement le nom, les dates et le tarif de chaque nouveau client.
• Reconstruire une vieille autorisation parentale numérisée en PDF remplissable que les parents renvoient par e-mail.
• Doter une note de frais interne ou une demande de congés de vrais champs et cases à cocher, plutôt que de compter sur chacun pour modifier le fichier.

Tips for the best results

• Dimensionnez les champs de texte généreusement : une adresse e-mail réclame plus de largeur qu'on ne l'imagine, et un champ trop étroit exaspère l'utilisateur.
• Alignez les champs sur les lignes et les libellés déjà imprimés : le document fournit les intitulés, vos champs fournissent la saisie.
• Utilisez des cases à cocher dès qu'il existe des options fixes, plutôt que d'attendre de quelqu'un qu'il tape une croix dans un champ de texte.
• Remplissez vous-même le formulaire exporté une fois avant de le diffuser : un test de deux minutes révèle les champs mal placés ou oubliés.
• Conservez la version remplissable exportée comme modèle de référence, et envisagez d'aplatir les copies complétées pour que les réponses ne puissent plus être modifiées.