양식 만들기

대부분의 양식은 정적인 문서로 출발합니다. Word에서 내보낸 파일, 스캔본, 보기 좋게 디자인했지만 어떻게든 채워 넣으라고 건네지는 PDF 같은 것들이죠. 사람들은 그걸 인쇄해 손으로 쓰고 다시 스캔하거나, 편집기에서 어색하게 글자를 덧씌웁니다. 이 도구는 그 반복을 끝냅니다. 기존 문서 위 원하는 자리에 진짜 입력 필드와 체크박스를 얹어 채울 수 있는 PDF 양식으로 만들어 주니까요.

작업 방식은 단순합니다. 화면에 PDF가 뜨면 답을 적을 자리를 클릭하고, 그 지점에 필드가 놓입니다. 필드를 끌어 위치를 다듬고, 아래 빈칸에 맞게 크기를 조절하고, 예/아니오 항목 옆에는 체크박스를 붙이면 됩니다. 내보내면 진짜 AcroForm PDF가 나옵니다. Adobe Acrobat, 브라우저, 모바일 뷰어가 모두 채울 줄 아는 표준 대화형 형식입니다.

모든 작업이 브라우저에서 로컬로 실행되므로 변환하는 문서는 컴퓨터를 벗어나지 않습니다. 가입도, 양식에 찍히는 워터마크도, 요금도 없고 만들 수 있는 양식 수에도 제한이 없습니다.

온라인에서 입력 가능한 PDF 양식 만드는 방법

1. 채울 수 있게 만들고 싶은 PDF를 엽니다. 신청서, 계약서, 설문지 무엇이든 좋습니다. 파일은 브라우저에서 로컬로 열립니다.
2. 타이핑한 답이 들어갈 자리를 페이지에서 클릭하면 그 지점에 텍스트 필드가 생깁니다.
3. 예/아니오 항목이나 객관식 선택지 옆에는 원하는 위치를 클릭해 체크박스를 추가합니다.
4. 각 필드를 끌어 인쇄된 빈칸에 맞추고, 긴 답도 들어가도록 크기를 조절합니다.
5. 모든 질문에 필드가 생길 때까지 페이지마다 같은 작업을 반복합니다.
6. 파일을 내보냅니다. 바로 보낼 수 있는 진짜 AcroForm PDF가 만들어지고, 받는 사람은 일반 PDF 뷰어에서 그대로 작성하면 됩니다.

When to use this tool

• 세입자가 인쇄해서 스캔하던 임대 신청서를 휴대폰에서 바로 작성할 수 있는 양식으로 바꾸기.
• 동호회 가입 신청서나 행사 참가 신청서를 입력형으로 만들어 손글씨 대신 타이핑된 답변을 받기.
• 환자 초진 문진표를 대화형 양식으로 바꿔 진료 전에 이메일로 미리 보내기.
• 프리랜서 계약서 템플릿에 필드를 넣어 새 고객마다 이름, 날짜, 단가를 깔끔하게 입력하기.
• 예전에 스캔해 둔 참가 동의서를 학부모가 이메일로 회신할 수 있는 입력형 PDF로 다시 만들기.
• 사내 경비 정산서나 휴가 신청서에 제대로 된 필드와 체크박스를 넣어, 직원들이 파일을 직접 편집하지 않게 하기.

Tips for the best results

• 텍스트 필드는 넉넉하게 잡으세요. 이메일 주소는 생각보다 폭이 많이 필요하고, 비좁은 필드는 작성자를 짜증나게 합니다.
• 필드를 페이지에 인쇄된 빈칸과 항목명에 맞춰 정렬하세요. 설명은 원본 문서가, 입력은 필드가 담당합니다.
• 선택지가 정해진 항목에는 사람들이 텍스트 필드에 X를 치도록 두지 말고 체크박스를 쓰세요.
• 보내기 전에 내보낸 양식을 직접 한 번 채워 보세요. 2분이면 잘못 놓였거나 빠진 필드를 잡아낼 수 있습니다.
• 내보낸 입력형 버전을 원본 템플릿으로 보관하고, 작성이 끝난 사본은 나중에 플래튼 처리해 답변이 수정되지 않게 하는 것도 좋습니다.