Bates-nummerering

I rettstvister trenger hver eneste side som legges frem under bevisutveksling en unik identifikator, og Bates-nummerering er måten den juridiske verdenen løser det på. Et prefiks, et løpenummer, og plutselig er «e-posten om fakturaen» blitt ABC-000147 — mulig å sitere i en avhørssituasjon, mulig å spore i en dokumentoversikt og helt utvetydig i retten. Dette verktøyet legger på Bates-nummerering på nett og stempler hver eneste side i PDF-en din på sekunder.

Du bestemmer formatet selv. Sett et eget prefiks som «SMITH-» eller saksnummeret ditt, velg hvilket nummer serien skal starte på slik at en ny fremleggelse fortsetter der den forrige sluttet, og bestem hvor mange sifre nullutfyllingen skal ha — 000001 i stedet for bare 1. Deretter velger du hvor stempelet skal plasseres: nederst til høyre, nederst til venstre eller nederst i midten. Verktøyet nummererer alle sidene i riktig rekkefølge og gir deg den stemplede filen tilbake.

For advokatkontorer er personvernmodellen det aller viktigste: PDF-en behandles i sin helhet i nettleseren din og lastes aldri opp, slik at fortrolige og taushetsbelagte dokumenter blir liggende på din egen maskin. Gratis, uten registrering, uten vannmerker og uten grense på antall sider.

Slik legger du til Bates-numre på nett

1. Dra PDF-en inn i verktøyet — den åpnes lokalt i nettleseren din, så klientdokumenter blir aldri sendt noe sted.
2. Skriv inn prefikset ditt, for eksempel «ABC-» eller en saksidentifikator som «DOE2026-».
3. Angi startnummeret. Bruk 1 for en første fremleggelse, eller fortsett fra siste stemplede side ved en supplerende fremleggelse.
4. Velg antall sifre i nullutfyllingen — seks sifre gir ABC-000001, ABC-000002 og så videre.
5. Velg hvor stempelet skal stå: nederst til høyre, nederst til venstre eller nederst i midten.
6. Klikk for å stemple hver side og last ned den Bates-nummererte PDF-en, og før så nummerserien inn i oversikten din over fremlagte dokumenter.

When to use this tool

• En advokatsekretær stempler 400 sider med utskrevne e-poster som PLAINTIFF-000001 til PLAINTIFF-000400 før en bevisfremleggelse.
• En advokat som jobber alene Bates-stempler en PDF med journaler slik at motpartens advokat kan vise til konkrete sider under et avhør i en personskadesak.
• En juridisk avdeling i et konsern nummererer interne dokumenter som omfattes av et pålegg, og viderefører serien fra en tidligere delfremleggelse.
• En revisor legger fortløpende stempler på revisjonsarbeidspapirer slik at hver side kan refereres entydig i den endelige rapporten.
• En arkivmedarbeider nummererer bilag til en forvaltningssak og bruker et eget prefiks for hvert sett med bilag.
• En etterlevelsesansvarlig stempler retningslinjepermer side for side slik at revisjoner kan spores mot en fast sideidentifikator.

Tips for the best results

• Før en løpende logg over det siste Bates-nummeret som er brukt i hver sak — neste fremleggelse skal starte på nummeret etter, og et nummer skal aldri gjenbrukes.
• Seks sifres utfylling er den vanlige konvensjonen i amerikansk bevisutveksling; den holder numrene på linje og sorterer riktig i enhver filliste.
• Velg et prefiks som identifiserer parten som legger frem dokumentene, som «SMITH-» eller «DEF-», slik at sider fra ulike parter aldri kolliderer.
• Plasseringen betyr noe: velg et hjørne som ikke dekker bunntekster eller sidetall som allerede er trykket på dokumentene.
• Bates-stemple en kopi, ikke det eneste originaleksemplaret ditt — behold en ren versjon i tilfelle formatkravene endrer seg underveis i saken.