Numeración Bates

En un litigio, cada página que se entrega en la fase de exhibición de pruebas necesita un identificador único, y la numeración Bates es la forma en que el mundo jurídico lo resuelve. Un prefijo, un número correlativo y, de repente, «el correo sobre la factura» pasa a ser ABC-000147: citable en una declaración, rastreable en un registro de privilegios e inequívoco ante el tribunal. Esta herramienta aplica la numeración Bates en línea y sella todas las páginas de tu PDF en segundos.

El formato lo decides tú. Define un prefijo personalizado como «SMITH-» o el número de tu expediente, elige el número inicial para que una nueva entrega continúe donde terminó la anterior y selecciona cuántos dígitos de relleno de ceros quieres: 000001 en lugar de 1. Después escoge dónde va el sello: abajo a la derecha, abajo a la izquierda o abajo al centro. La herramienta numera todas las páginas en orden y te devuelve el archivo sellado.

Para los despachos de abogados, lo que más importa es el modelo de privacidad: el PDF se procesa íntegramente en tu navegador y nunca se sube a ningún servidor, así que los documentos privilegiados y confidenciales no salen de tu equipo. Gratis, sin registro, sin marcas de agua y sin límite de páginas.

Cómo añadir numeración Bates en línea

1. Arrastra tu PDF a la herramienta: se abre localmente en tu navegador, de modo que los documentos del cliente nunca se transmiten.
2. Introduce el prefijo, por ejemplo «ABC-» o un identificador de caso como «DOE2026-».
3. Fija el número inicial. Usa 1 para una primera entrega, o continúa desde la última página sellada si se trata de una entrega complementaria.
4. Elige los dígitos de relleno de ceros: seis dígitos generan ABC-000001, ABC-000002 y así sucesivamente.
5. Selecciona la posición del sello: abajo a la derecha, abajo a la izquierda o abajo al centro.
6. Haz clic para sellar todas las páginas, descarga el PDF con numeración Bates y anota el rango de números en tu índice de entregas.

When to use this tool

• Un auxiliar jurídico sella 400 páginas de correos impresos como PLAINTIFF-000001 a PLAINTIFF-000400 antes de una entrega de pruebas.
• Un abogado independiente aplica numeración Bates a un PDF de historiales médicos para que la parte contraria pueda citar páginas concretas en una declaración por daños personales.
• El departamento jurídico de una empresa numera documentos internos que responden a una citación y continúa la secuencia de una entrega parcial anterior.
• Un contable aplica sellos secuenciales a los papeles de trabajo de una auditoría para que cada página pueda referenciarse sin ambigüedad en el informe final.
• Un archivero numera las pruebas documentales de una vista administrativa usando un prefijo distinto para cada conjunto de anexos.
• Un responsable de cumplimiento sella página a página los manuales de políticas para poder controlar las revisiones frente a un identificador de página fijo.

Tips for the best results

• Lleva un registro del último número Bates utilizado en cada asunto: la siguiente entrega debe empezar en el número posterior y nunca reutilizar uno anterior.
• Seis dígitos de relleno es la convención habitual en la exhibición de pruebas estadounidense; mantiene los números alineados y hace que se ordenen correctamente en cualquier listado de archivos.
• Elige un prefijo que identifique a la parte que entrega, como «SMITH-» o «DEF-», para que las páginas de partes distintas nunca se solapen.
• La posición del sello importa: escoge una esquina que no tape pies de página ni numeraciones ya impresas en los documentos.
• Sella una copia, nunca tu único original: guarda la versión limpia por si los requisitos de formato cambian a mitad del caso.