การใส่เลข Bates

ในกระบวนการฟ้องร้อง เอกสารทุกหน้าที่ส่งมอบในชั้นเปิดเผยพยานหลักฐานต้องมีรหัสประจำหน้าที่ไม่ซ้ำกัน และการใส่หมายเลข Bates คือวิธีที่วงการกฎหมายใช้ทำเรื่องนี้ ใส่คำนำหน้าและหมายเลขเรียงลำดับ แล้วอยู่ ๆ "อีเมลเรื่องใบแจ้งหนี้" ก็กลายเป็น ABC-000147 ที่อ้างอิงได้ในการสืบพยาน สาวกลับได้ในบัญชีเอกสารที่อ้างเอกสิทธิ์ และไม่กำกวมในชั้นศาล เครื่องมือนี้ใส่หมายเลข Bates ให้ออนไลน์ โดยประทับลงบนทุกหน้าของไฟล์ PDF ภายในไม่กี่วินาที

คุณควบคุมรูปแบบได้เอง ตั้งคำนำหน้าตามต้องการ เช่น "SMITH-" หรือเลขคดีของคุณ เลือกหมายเลขเริ่มต้นเพื่อให้ชุดเอกสารใหม่นับต่อจากชุดก่อนหน้าได้พอดี และเลือกว่าจะเติมศูนย์กี่หลัก เช่น 000001 แทนที่จะเป็น 1 จากนั้นเลือกตำแหน่งของตราประทับ ได้แก่ ล่างขวา ล่างซ้าย หรือล่างกึ่งกลาง เครื่องมือจะใส่หมายเลขให้ทุกหน้าตามลำดับแล้วส่งไฟล์ที่ประทับแล้วกลับมาให้คุณ

สำหรับสำนักงานกฎหมาย แนวทางด้านความเป็นส่วนตัวคือเรื่องที่สำคัญที่สุด ไฟล์ PDF ถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมดและไม่เคยถูกอัปโหลด เอกสารที่เป็นความลับหรืออยู่ภายใต้เอกสิทธิ์จึงอยู่บนเครื่องของคุณ ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำ ไม่จำกัดจำนวนหน้า

วิธีใส่หมายเลข Bates แบบออนไลน์

1. ลากไฟล์ PDF ของคุณเข้าไปในเครื่องมือ ไฟล์จะเปิดในเบราว์เซอร์บนเครื่องคุณ เอกสารของลูกความจึงไม่เคยถูกส่งออกไป
2. ใส่คำนำหน้าของคุณ เช่น "ABC-" หรือรหัสประจำคดีอย่าง "DOE2026-"
3. ตั้งหมายเลขเริ่มต้น ใช้ 1 สำหรับการส่งมอบครั้งแรก หรือนับต่อจากหน้าสุดท้ายที่คุณประทับไว้สำหรับการส่งมอบเพิ่มเติม
4. เลือกจำนวนหลักของการเติมศูนย์ หกหลักจะให้ผลเป็น ABC-000001, ABC-000002 ไปเรื่อย ๆ
5. เลือกตำแหน่งตราประทับ ได้แก่ ล่างขวา ล่างซ้าย หรือล่างกึ่งกลาง
6. กดเพื่อประทับทุกหน้าแล้วดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ใส่หมายเลข Bates แล้ว จากนั้นบันทึกช่วงหมายเลขลงในสารบัญการส่งมอบของคุณ

When to use this tool

• ผู้ช่วยทนายประทับหมายเลขให้เอกสารอีเมลที่พิมพ์ออกมา 400 หน้าเป็น PLAINTIFF-000001 ถึง PLAINTIFF-000400 ก่อนส่งมอบในชั้นเปิดเผยพยานหลักฐาน
• ทนายความอิสระประทับหมายเลข Bates ลงบนไฟล์ PDF ของเวชระเบียน เพื่อให้ทนายฝ่ายตรงข้ามอ้างอิงหน้าเฉพาะได้ในการสืบพยานคดีละเมิดร่างกาย
• ทีมกฎหมายขององค์กรใส่หมายเลขให้เอกสารภายในที่ตอบสนองต่อหมายเรียก โดยนับต่อเนื่องจากการส่งมอบรอบก่อนหน้า
• นักบัญชีประทับหมายเลขเรียงลำดับลงบนกระดาษทำการตรวจสอบ เพื่อให้อ้างอิงทุกหน้าได้อย่างไม่กำกวมในรายงานฉบับสุดท้าย
• เจ้าหน้าที่ทะเบียนเอกสารใส่หมายเลขให้เอกสารแนบสำหรับการพิจารณาทางปกครอง โดยใช้คำนำหน้าต่างกันในแต่ละชุดเอกสาร
• เจ้าหน้าที่กำกับดูแลประทับหมายเลขให้แฟ้มนโยบายทีละหน้า เพื่อให้ติดตามการแก้ไขเทียบกับรหัสประจำหน้าที่ตายตัวได้

Tips for the best results

• จดบันทึกหมายเลข Bates ล่าสุดที่ใช้ไปในแต่ละคดีไว้เสมอ การส่งมอบครั้งถัดไปควรเริ่มจากหมายเลขถัดไป และห้ามใช้ซ้ำเด็ดขาด
• การเติมศูนย์หกหลักเป็นธรรมเนียมที่ใช้กันทั่วไปในชั้นเปิดเผยพยานหลักฐานของสหรัฐฯ เพราะทำให้หมายเลขเรียงตรงแนวและเรียงลำดับได้ถูกต้องในรายการไฟล์ทุกระบบ
• เลือกคำนำหน้าที่ระบุคู่ความฝ่ายที่ส่งมอบ เช่น "SMITH-" หรือ "DEF-" เพื่อให้หน้าเอกสารจากคนละฝ่ายไม่ชนกัน
• ตำแหน่งตราประทับมีความสำคัญ ให้เลือกมุมที่จะไม่ไปทับท้ายกระดาษหรือเลขหน้าที่พิมพ์อยู่บนเอกสารแล้ว
• ประทับ Bates ลงบนสำเนา ไม่ใช่ต้นฉบับชุดเดียวที่คุณมี เก็บฉบับสะอาดไว้เผื่อข้อกำหนดด้านรูปแบบเปลี่ยนกลางคดี