Bates-nummerering
Stempl fortløbende Bates-numre med præfiks og nulopfyldning — standarden for juridiske dokumenter.
Upload
Vælg din fil, eller træk og slip den.
Tilpas
Vælg dine indstillinger — alt sker i din browser.
Download
Gem den færdige fil med det samme. Ingen vandmærker.
I retssager skal hver eneste side, der udleveres under edition, have en entydig identifikator, og Bates-nummerering er den juridiske verdens måde at gøre det på. Et præfiks, et fortløbende nummer, og pludselig bliver "mailen om fakturaen" til ABC-000147 — noget man kan henvise til under en afhøring, spore i en fortegnelse og pege på uden tvivl i retten. Dette værktøj tilføjer Bates-nummerering online og stempler hver side i din PDF på få sekunder.
Du bestemmer formatet. Sæt et selvvalgt præfiks som "JENSEN-" eller dit sagsnummer, vælg startnummeret, så en ny udlevering fortsætter, hvor den forrige slap, og bestem hvor mange cifres nulopfyldning du vil have — 000001 frem for 1. Derefter vælger du, hvor stemplet skal sidde: nederst til højre, nederst til venstre eller nederst i midten. Værktøjet nummererer alle sider i rækkefølge og leverer den stemplede fil tilbage.
For advokatkontorer er privatlivsmodellen det vigtigste: din PDF behandles udelukkende i din browser og bliver aldrig uploadet, så fortrolige og klientbeskyttede dokumenter bliver liggende på din egen maskine. Gratis, ingen oprettelse, ingen vandmærker, ingen sidebegrænsning.
Sådan tilføjer du Bates-numre online
- Træk din PDF ind i værktøjet — den åbnes lokalt i din browser, så klientdokumenter bliver aldrig sendt nogen steder hen.
- Indtast dit præfiks, for eksempel "ABC-" eller en sagsidentifikator som "DOE2026-".
- Angiv startnummeret. Brug 1 til en første udlevering, eller fortsæt fra din sidst stemplede side ved en supplerende udlevering.
- Vælg antallet af cifre til nulopfyldning — seks cifre giver ABC-000001, ABC-000002 og så videre.
- Vælg stemplets placering: nederst til højre, nederst til venstre eller nederst i midten.
- Klik for at stemple alle sider, hent den Bates-nummererede PDF, og notér nummerintervallet i din udleveringsoversigt.
When to use this tool
- En advokatsekretær stempler 400 sider udskrevne mails som SAGSOEGER-000001 til SAGSOEGER-000400 forud for en edition.
- En advokat med egen praksis Bates-stempler en PDF med journalmateriale, så modpartens advokat kan henvise til bestemte sider under en afhøring i en personskadesag.
- En koncerns juridiske afdeling nummererer interne dokumenter, der er omfattet af et editionspålæg, og fortsætter nummerrækken fra en tidligere løbende udlevering.
- En revisor sætter fortløbende stempler på arbejdspapirer, så hver eneste side kan refereres entydigt i den endelige rapport.
- En arkivmedarbejder nummererer bilag til en administrativ høring og bruger et nyt præfiks for hvert bilagssæt.
- En compliance-ansvarlig stempler politikmapper side for side, så ændringer kan spores op mod en fast sideidentifikator.
Tips for the best results
- Før løbende log over det sidst brugte Bates-nummer i hver sag — næste udlevering skal starte på det efterfølgende nummer, og et nummer må aldrig genbruges.
- Seks cifres opfyldning er den almindelige konvention i amerikansk edition; det holder numrene på linje og sorterer korrekt i enhver filoversigt.
- Vælg et præfiks, der identificerer den udleverende part, som "JENSEN-" eller "SAGS-", så sider fra forskellige parter aldrig støder sammen.
- Placeringen betyder noget: vælg et hjørne, der ikke dækker sidefødder eller sidetal, som allerede står trykt på dokumenterne.
- Stempl en kopi og ikke dit eneste original — behold den rene udgave, hvis formatkravene skulle ændre sig midt i sagen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Bates-nummerering?
Bates-nummerering sætter en entydig, fortløbende identifikator på hver eneste side i et dokumentsæt, typisk et præfiks efterfulgt af et opfyldt nummer som ABC-000123. Metoden stammer fra en håndsvingsdrevet stempelmaskine, der blev patenteret i 1890'erne, og er stadig den gængse måde, juridiske teams identificerer sider på under edition.
Er værktøjet sikkert til fortrolige juridiske dokumenter?
Ja, og det er den afgørende forskel fra de fleste online stemplingstjenester: din PDF behandles lokalt i din browser og uploades aldrig til en server. Klientbeskyttet eller fortroligt materiale bliver på din computer fra start til slut.
Kan jeg fortsætte nummereringen fra en tidligere udlevering?
Ja. Sæt startnummeret til dér, hvor den forrige udlevering sluttede — hvis den endte ved ABC-000400, starter du denne fil ved 401 med samme præfiks og samme opfyldning, så du har én sammenhængende nummerrække gennem hele sagen.
Hvor på siden placeres Bates-stemplet?
Det bestemmer du selv: nederst til højre, nederst til venstre eller nederst i midten. Nederst til højre er den mest udbredte konvention i amerikansk praksis, men domstole og protokoller varierer, så tjek din aftale om elektronisk materiale først.
Er Bates-stemplet permanent?
Nummeret tegnes ind på hver side som en del af sidens indhold, så det sidder fast i enhver PDF-læser og overlever både udskrivning og kopiering. Der er ikke tale om en annotering, som nogen kan slette med et enkelt klik.
Koster værktøjet noget, eller er der grænser for antal sider?
Nej. Det er gratis, kræver ingen konto, tilføjer intet vandmærke, og der er ingen øvre grænse for sider eller dokumenter — en udlevering på 2.000 sider håndteres på samme måde som en på 10.