Numeração Bates

Em contexto de litígio, cada página apresentada na fase de produção de prova precisa de um identificador único, e a numeração Bates é a forma como o mundo jurídico resolve o problema. Um prefixo, um número sequencial, e de repente «aquele email sobre a fatura» passa a ser ABC-000147 — citável num depoimento, rastreável num registo de documentos protegidos, inequívoco em tribunal. Esta ferramenta aplica numeração Bates online, carimbando todas as páginas do seu PDF em segundos.

O formato é decidido por si. Defina um prefixo personalizado como «SILVA-» ou o número do processo, escolha o número inicial para que uma nova produção continue onde a anterior terminou, e indique quantos dígitos de preenchimento com zeros pretende — 000001 em vez de 1. Depois escolha onde fica o carimbo: canto inferior direito, canto inferior esquerdo ou centro inferior. A ferramenta numera todas as páginas por ordem e devolve-lhe o ficheiro carimbado.

Para escritórios de advogados, o modelo de privacidade é o que mais pesa: o PDF é processado inteiramente no seu navegador e nunca é carregado para lado nenhum, pelo que documentos confidenciais ou abrangidos por sigilo profissional permanecem na sua máquina. Gratuito, sem registo, sem marcas de água e sem limites de páginas.

Como adicionar numeração Bates online

1. Arraste o seu PDF para a ferramenta — o ficheiro abre localmente no navegador, por isso os documentos dos clientes nunca são transmitidos.
2. Introduza o prefixo, por exemplo «ABC-» ou um identificador de processo como «DOE2026-».
3. Defina o número inicial. Use 1 para uma primeira produção, ou continue a partir da última página carimbada no caso de uma produção suplementar.
4. Escolha o número de dígitos de preenchimento — seis dígitos produzem ABC-000001, ABC-000002 e assim sucessivamente.
5. Selecione a posição do carimbo: canto inferior direito, canto inferior esquerdo ou centro inferior.
6. Clique para carimbar todas as páginas, descarregue o PDF com numeração Bates e registe o intervalo de números no seu índice de produção.

When to use this tool

• Um assistente jurídico carimba 400 páginas de emails impressos como PLAINTIFF-000001 a PLAINTIFF-000400 antes de uma produção de prova.
• Um advogado em prática individual aplica numeração Bates a um PDF de registos médicos para que a parte contrária possa citar páginas concretas num depoimento de danos pessoais.
• Uma equipa jurídica de uma empresa numera documentos internos abrangidos por uma notificação judicial, dando continuidade à sequência de uma produção faseada anterior.
• Um contabilista aplica carimbos sequenciais aos papéis de trabalho de auditoria para que cada página possa ser referenciada sem ambiguidade no relatório final.
• Um funcionário de arquivo numera documentos de prova para uma audiência administrativa, usando um prefixo diferente para cada conjunto.
• Um responsável de conformidade carimba dossiês de políticas internas página a página, para que as revisões possam ser acompanhadas face a um identificador de página fixo.

Tips for the best results

• Mantenha um registo contínuo do último número Bates utilizado em cada processo — a produção seguinte deve começar no número imediatamente a seguir e nunca repetir um já usado.
• Seis dígitos de preenchimento são a convenção habitual na produção de prova nos EUA; mantém os números alinhados e garante uma ordenação correta em qualquer lista de ficheiros.
• Escolha um prefixo que identifique a parte que apresenta os documentos, como «SILVA-» ou «REU-», para que páginas de partes diferentes nunca se confundam.
• A posição do carimbo importa: escolha um canto que não tape rodapés ou números de página já impressos nos documentos.
• Carimbe uma cópia e não o seu único original — guarde a versão limpa, caso os requisitos de formatação mudem a meio do processo.