Bates-numrering
Stämpla löpande Bates-nummer med prefix och nollutfyllnad — standard för juridiska dokument.
Ladda upp
Välj din fil eller dra och släpp den.
Justera
Välj dina alternativ — allt sker i din webbläsare.
Ladda ner
Spara den färdiga filen direkt. Inga vattenstämplar.
I rättsprocesser behöver varje sida som lämnas ut i editionsförfarandet en unik identifierare, och Bates-numrering är juristvärldens sätt att lösa det. Ett prefix, ett löpande nummer, och plötsligt blir "mejlet om fakturan" till ABC-000147 — möjligt att citera under ett förhör, spårbart i en logg och entydigt i domstol. Det här verktyget lägger på Bates-numrering online och stämplar varje sida i din PDF på några sekunder.
Du styr formatet. Ange ett eget prefix som "SMITH-" eller ditt målnummer, välj startnummer så att en ny utlämning fortsätter där den förra slutade, och bestäm hur många siffrors nollutfyllnad du vill ha — 000001 i stället för 1. Välj sedan var stämpeln ska sitta: nere till höger, nere till vänster eller nere i mitten. Verktyget numrerar alla sidor i ordning och lämnar tillbaka den stämplade filen.
För advokatbyråer är integritetsmodellen det viktigaste: din PDF bearbetas helt och hållet i din webbläsare och laddas aldrig upp, så känsliga och sekretessbelagda handlingar stannar på din dator. Gratis, ingen registrering, inga vattenstämplar, inga sidbegränsningar.
Så lägger du till Bates-nummer online
- Dra in din PDF i verktyget — den öppnas lokalt i din webbläsare, så klienthandlingar skickas aldrig iväg.
- Ange ditt prefix, till exempel "ABC-" eller en målbeteckning som "DOE2026-".
- Ställ in startnumret. Använd 1 för en första utlämning, eller fortsätt från din senast stämplade sida vid en kompletterande utlämning.
- Välj antal siffror för nollutfyllnaden — sex siffror ger ABC-000001, ABC-000002 och så vidare.
- Välj stämpelns placering: nere till höger, nere till vänster eller nere i mitten.
- Klicka för att stämpla varje sida och ladda ner den Bates-numrerade PDF-filen. Notera sedan nummerintervallet i ditt register.
When to use this tool
- En paralegal stämplar 400 sidor utskrivna mejl som PLAINTIFF-000001 till PLAINTIFF-000400 inför en utlämning av bevismaterial.
- En ensampraktiserande advokat Bates-stämplar en PDF med journalhandlingar så att motpartens ombud kan hänvisa till enskilda sidor under ett förhör i ett personskademål.
- En bolagsjuridisk avdelning numrerar interna dokument som omfattas av ett föreläggande och fortsätter numreringen från en tidigare löpande utlämning.
- En revisor sätter löpande stämplar på granskningsunderlag så att varje sida kan refereras entydigt i slutrapporten.
- En arkivhandläggare numrerar bilagor inför en förvaltningsrättslig förhandling och använder ett eget prefix per bilageuppsättning.
- En regelefterlevnadsansvarig stämplar policypärmar sida för sida så att revideringar kan följas mot en fast sididentifierare.
Tips for the best results
- Håll en löpande logg över det senast använda Bates-numret i varje ärende — nästa utlämning ska börja på nästföljande nummer, och ett nummer får aldrig återanvändas.
- Sex siffrors utfyllnad är den vanliga konventionen i amerikansk process; den håller numren i linje och sorterar rätt i alla fillistor.
- Välj ett prefix som identifierar den utlämnande parten, som "SMITH-" eller "DEF-", så att sidor från olika parter aldrig krockar.
- Placeringen spelar roll: välj ett hörn som inte täcker sidfötter eller sidnummer som redan är tryckta på dokumenten.
- Bates-stämpla en kopia, inte ditt enda original — behåll den rena versionen ifall formatkraven ändras mitt under ärendet.
Vanliga frågor
Vad är Bates-numrering?
Bates-numrering stämplar en unik löpande identifierare på varje sida i en dokumentsamling, vanligtvis ett prefix plus ett utfyllt nummer som ABC-000123. Metoden härstammar från en handvevad stämpelmaskin som patenterades på 1890-talet och är fortfarande juristers standardsätt att identifiera sidor i editionsförfaranden.
Är verktyget säkert för sekretessbelagda juridiska handlingar?
Ja, och det är den avgörande skillnaden mot de flesta stämpelverktyg online: din PDF bearbetas lokalt i din webbläsare och laddas aldrig upp till någon server. Privilegierat eller konfidentiellt material stannar på din dator från början till slut.
Kan jag fortsätta numreringen från en tidigare utlämning?
Ja. Sätt startnumret till där den förra utlämningen slutade — om den avslutades vid ABC-000400 börjar du den här filen på 401 med samma prefix och utfyllnad, så att hela ärendet får en obruten nummerserie.
Var på sidan hamnar Bates-stämpeln?
Du bestämmer: nere till höger, nere till vänster eller nere i mitten. Nere till höger är den vanligaste konventionen i amerikansk praxis, men domstolar och protokoll skiljer sig åt, så kontrollera ditt ärendes riktlinjer först.
Är Bates-stämpeln permanent?
Numret ritas in på varje sida som sidinnehåll, så det ligger fast i alla PDF-läsare och överlever både utskrift och kopiering. Det är inte en flyttbar anteckning som någon kan radera med ett klick.
Kostar verktyget något eller begränsar det antalet sidor?
Nej. Det är gratis, kräver inget konto, lägger inte till någon vattenstämpel och har ingen gräns för sidor eller dokument — en utlämning på 2 000 sidor hanteras precis som en på 10 sidor.