Нумерація Бейтса

У судових справах кожна сторінка, передана в межах розкриття доказів, потребує унікального ідентифікатора, і саме нумерація Bates є тим способом, яким це робить юридичний світ. Префікс, порядковий номер — і раптом «той лист про рахунок» перетворюється на ABC-000147: на нього можна послатися на допиті, його можна відстежити в реєстрі привілейованих документів, він не допускає двозначності в суді. Цей інструмент застосовує нумерацію Bates онлайн, проставляючи штамп на кожній сторінці вашого PDF за лічені секунди.

Формат повністю під вашим контролем. Задайте власний префікс, наприклад «SMITH-» або номер вашої справи, оберіть початковий номер, щоб нова передача документів продовжувала з місця, де завершилася попередня, і вкажіть, скількома нулями доповнювати номер — 000001 замість 1. Далі оберіть, де саме розміститься штамп: праворуч унизу, ліворуч унизу чи внизу по центру. Інструмент пронумерує всі сторінки по порядку й поверне вам проштампований файл.

Для юридичних фірм найважливішою є модель приватності: PDF обробляється повністю у вашому браузері й ніколи не завантажується на сервер, тож привілейовані та конфіденційні документи залишаються на вашому комп'ютері. Безкоштовно, без реєстрації, без водяних знаків і без обмежень на кількість сторінок.

Як додати номери Bates онлайн

1. Перетягніть свій PDF в інструмент — він відкривається локально у вашому браузері, тож документи клієнтів ніколи не передаються назовні.
2. Введіть префікс, наприклад «ABC-» або ідентифікатор справи на кшталт «DOE2026-».
3. Задайте початковий номер. Використайте 1 для першої передачі документів або продовжте з останньої проштампованої сторінки для додаткової.
4. Оберіть кількість розрядів для доповнення нулями — шість розрядів дають ABC-000001, ABC-000002 і так далі.
5. Виберіть положення штампа: праворуч унизу, ліворуч унизу або внизу по центру.
6. Натисніть кнопку, щоб проштампувати всі сторінки, завантажте PDF із нумерацією Bates, а потім занесіть діапазон номерів до свого реєстру переданих документів.

When to use this tool

• Помічник юриста штампує 400 сторінок роздруківок електронного листування як PLAINTIFF-000001 — PLAINTIFF-000400 перед передачею доказів.
• Приватний адвокат проставляє номери Bates у PDF з медичними записами, щоб протилежна сторона могла посилатися на конкретні сторінки під час допиту у справі про тілесні ушкодження.
• Юридичний відділ компанії нумерує внутрішні документи на виконання судового запиту, продовжуючи послідовність із попередньої частини передачі.
• Бухгалтер проставляє послідовні номери на аудиторських робочих документах, щоб на кожну сторінку можна було однозначно послатися у підсумковому звіті.
• Діловод нумерує додатки для адміністративного слухання, використовуючи окремий префікс для кожного комплекту доказів.
• Спеціаліст із комплаєнсу штампує теки з політиками сторінка за сторінкою, щоб зміни можна було відстежувати за незмінним ідентифікатором сторінки.

Tips for the best results

• Ведіть поточний журнал останнього використаного номера Bates у кожній справі — наступна передача має починатися з наступного номера, і жоден номер не можна використовувати повторно.
• Шість розрядів доповнення — поширена конвенція в американській практиці розкриття доказів: номери вирівнюються й правильно сортуються у будь-якому списку файлів.
• Оберіть префікс, який позначає сторону, що передає документи, наприклад «SMITH-» чи «DEF-», щоб сторінки різних сторін ніколи не перетиналися.
• Положення штампа має значення: виберіть кут, який не перекриє колонтитули чи номери сторінок, уже надруковані в документах.
• Штампуйте копію, а не свій єдиний оригінал — збережіть чисту версію на випадок, якщо вимоги до оформлення зміняться посеред справи.