Bates-numerointi
Leimaa juoksevat Bates-numerot etuliitteellä ja nollatäytöllä — juridisten asiakirjojen vakiokäytäntö.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Oikeudenkäynneissä jokainen todisteaineistoon luovutettu sivu tarvitsee oman yksilöivän tunnisteensa, ja Bates-numerointi on juridisen maailman tapa hoitaa asia. Etuliite, juokseva numero — ja yhtäkkiä "se laskua koskeva sähköposti" on ABC-000147: siteerattavissa kuulustelussa, jäljitettävissä asiakirjaluettelossa, yksiselitteinen oikeussalissa. Tällä työkalulla lisäät Bates-numeroinnin verkossa ja leimaat PDF-tiedostosi jokaisen sivun sekunneissa.
Sinä määrität muotoilun. Aseta oma etuliite, kuten "SMITH-" tai asianumerosi, valitse aloitusnumero niin että uusi luovutuserä jatkuu siitä mihin edellinen päättyi, ja päätä kuinka monta numeromerkkiä nollatäyttö käyttää — 000001 eikä pelkkä 1. Valitse sitten leiman paikka: oikea alakulma, vasen alakulma tai alareunan keskikohta. Työkalu numeroi kaikki sivut järjestyksessä ja palauttaa leimatun tiedoston.
Asianajotoimistoille tärkein seikka on tietosuojamalli: PDF käsitellään kokonaan selaimessasi eikä sitä koskaan ladata palvelimelle, joten salassa pidettävät ja luottamukselliset asiakirjat pysyvät omalla koneellasi. Ilmainen, ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja, ei sivurajoituksia.
Näin lisäät Bates-numerot verkossa
- Vedä PDF-tiedostosi työkaluun — se avautuu paikallisesti selaimessasi, joten asiakasasiakirjoja ei koskaan lähetetä eteenpäin.
- Kirjoita etuliite, esimerkiksi "ABC-" tai asiatunnus kuten "DOE2026-".
- Aseta aloitusnumero. Käytä numeroa 1 ensimmäisessä luovutuserässä tai jatka edellisen leimatun sivun numerosta täydentävässä erässä.
- Valitse nollatäytön numeromäärä — kuusi merkkiä tuottaa muodon ABC-000001, ABC-000002 ja niin edelleen.
- Valitse leiman sijainti: oikea alakulma, vasen alakulma tai alareunan keskikohta.
- Leimaa kaikki sivut yhdellä napsautuksella, lataa Bates-numeroitu PDF ja kirjaa numeroväli luovutusluetteloosi.
When to use this tool
- Lakiassistentti leimaa 400 sivua tulostettuja sähköposteja tunnuksilla PLAINTIFF-000001–PLAINTIFF-000400 ennen todisteaineiston luovutusta.
- Yksin toimiva asianajaja lisää Bates-leimat potilaskertomusten PDF-tiedostoon, jotta vastapuolen avustaja voi viitata yksittäisiin sivuihin henkilövahinkoasian kuulustelussa.
- Yrityksen lakiosasto numeroi haasteeseen liittyvät sisäiset asiakirjat ja jatkaa numerosarjaa aiemmasta erästä.
- Tilintarkastaja leimaa työpaperit juoksevilla numeroilla, jotta jokaiseen sivuun voidaan viitata yksiselitteisesti loppuraportissa.
- Arkistonhoitaja numeroi hallinnollisen kuulemisen liitteet käyttäen jokaiselle liitekokonaisuudelle omaa etuliitettään.
- Vaatimustenmukaisuusvastaava leimaa toimintaohjekansiot sivu kerrallaan, jotta muutoksia voidaan seurata kiinteän sivutunnisteen avulla.
Tips for the best results
- Pidä kirjaa jokaisen asian viimeksi käytetystä Bates-numerosta — seuraavan erän tulee alkaa seuraavasta numerosta, eikä yhtäkään numeroa saa käyttää uudelleen.
- Kuuden merkin nollatäyttö on yleinen käytäntö yhdysvaltalaisessa todisteluonnovutuksessa; se pitää numerot linjassa ja lajittelee oikein missä tahansa tiedostolistassa.
- Valitse etuliite, joka kertoo luovuttavan osapuolen, kuten "SMITH-" tai "DEF-", jotta eri osapuolten sivut eivät koskaan mene sekaisin.
- Leiman sijainnilla on väliä: valitse kulma, joka ei peitä asiakirjoihin jo painettuja alatunnisteita tai sivunumeroita.
- Leimaa kopio, älä ainoaa alkuperäistä — säilytä puhdas versio siltä varalta, että muotoiluvaatimukset muuttuvat kesken asian käsittelyn.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Bates-numerointi tarkoittaa?
Bates-numerointi leimaa asiakirjakokonaisuuden jokaiselle sivulle yksilöivän juoksevan tunnisteen, tyypillisesti etuliitteen ja nollatäytetyn numeron muodossa ABC-000123. Käytäntö sai alkunsa 1890-luvulla patentoidusta käsikäyttöisestä leimauskoneesta, ja se on yhä juridisten tiimien vakiotapa yksilöidä sivut todisteaineistossa.
Onko työkalu turvallinen salassa pidettäville juridisille asiakirjoille?
On, ja juuri tässä on olennainen ero useimpiin verkon leimaustyökaluihin: PDF käsitellään paikallisesti selaimessasi eikä sitä koskaan ladata palvelimelle. Salassa pidettävä tai luottamuksellinen aineisto pysyy omalla tietokoneellasi alusta loppuun.
Voinko jatkaa numerointia edellisestä luovutuserästä?
Voit. Aseta aloitusnumeroksi se, mihin edellinen erä päättyi — jos se loppui numeroon ABC-000400, aloita tämä tiedosto numerosta 401 samalla etuliitteellä ja nollatäytöllä, jolloin koko asia säilyy yhtenäisenä numerosarjana.
Mihin kohtaan sivua Bates-leima sijoitetaan?
Sinä valitset: oikea alakulma, vasen alakulma tai alareunan keskikohta. Oikea alakulma on yleisin käytäntö yhdysvaltalaisessa oikeuskäytännössä, mutta tuomioistuinten ja sopimusten vaatimukset vaihtelevat, joten tarkista ensin oma ESI-määräyksesi tai luovutussopimuksesi.
Onko Bates-leima pysyvä?
Numero piirretään jokaiselle sivulle osaksi sivun sisältöä, joten se pysyy paikallaan kaikissa PDF-lukuohjelmissa ja säilyy tulostettaessa ja kopioitaessa. Kyse ei ole poistettavasta merkinnästä, jonka joku voisi napsauttaa pois.
Maksaako työkalu jotain tai rajoittaako se sivumäärää?
Ei. Se on ilmainen, ei vaadi tiliä, ei lisää vesileimaa, eikä sivujen tai asiakirjojen määrälle ole kattoa — 2 000 sivun luovutuserä käsitellään samalla tavalla kuin 10-sivuinen.