ベイツナンバリング

訴訟では、証拠開示で提出されるすべてのページに固有の識別子が必要です。法務の世界でそれを担ってきたのがBates番号です。接頭辞と連番を付けるだけで、「請求書についてのあのメール」がABC-000147になります。証言録取で引用でき、秘匿特権リストでたどることができ、法廷で曖昧さがなくなります。このツールはオンラインでBates番号を付与し、PDFのすべてのページに数秒で刻印します。

書式は自由に指定できます。「SMITH-」や案件番号などの接頭辞を設定し、新しい提出分が前回の続きから始まるように開始番号を選び、ゼロ埋めの桁数を決めます。1ではなく000001とする、といった具合です。そのうえで刻印の位置を、下右・下左・下中央から選びます。ツールはすべてのページに順番に番号を振り、刻印済みのファイルを返します。

法律事務所にとって最も重要なのはプライバシーの仕組みです。PDFは完全にブラウザ内で処理され、アップロードされることはないため、秘匿特権のある文書や機密文書はご自身の端末に留まります。無料で、登録不要、ウォーターマークなし、ページ数の制限もありません。

Bates番号をオンラインで追加する方法

1. PDFをツールにドラッグします。ブラウザ内でローカルに開かれるため、依頼者の文書が送信されることはありません。
2. 接頭辞を入力します。たとえば「ABC-」や、「DOE2026-」のような案件の識別子です。
3. 開始番号を設定します。最初の提出なら1、追加提出なら前回刻印した最後のページの続きから始めます。
4. ゼロ埋めの桁数を選びます。6桁ならABC-000001、ABC-000002のようになります。
5. 刻印の位置を、下右・下左・下中央から選びます。
6. クリックして全ページに刻印し、Bates番号入りのPDFをダウンロードします。その後、提出目録に番号の範囲を記録しておきましょう。

When to use this tool

• パラリーガルが証拠開示の提出前に、印刷したメール400ページにPLAINTIFF-000001からPLAINTIFF-000400まで刻印する。
• 個人開業の弁護士が診療記録のPDFにBates番号を付け、人身傷害事件の証言録取で相手方の弁護士が特定のページを引用できるようにする。
• 企業の法務チームが召喚状に対応する社内文書に番号を振り、以前の段階的提出からの連番を継続する。
• 会計士が監査調書に連番を刻印し、最終報告書ですべてのページを一意に参照できるようにする。
• 記録係が行政審判用の証拠に番号を付け、証拠のまとまりごとに異なる接頭辞を使う。
• コンプライアンス担当者が方針集を1ページずつ刻印し、固定のページ識別子に対して改訂を追跡できるようにする。

Tips for the best results

• 案件ごとに最後に使ったBates番号の記録を残しておきましょう。次の提出はその次の番号から始めるべきで、同じ番号を再利用してはいけません。
• 米国の証拠開示では6桁のゼロ埋めが一般的な慣行です。番号の桁がそろい、どのファイル一覧でも正しく並びます。
• 「SMITH-」や「DEF-」のように、提出する当事者がわかる接頭辞を選びましょう。異なる当事者のページ番号が衝突しなくなります。
• 刻印の位置は重要です。文書にすでに印字されているフッターやページ番号を覆わない隅を選んでください。
• 原本ではなくコピーにBates番号を刻印しましょう。案件の途中で書式の要件が変わる場合に備えて、きれいな版を残しておきます。