贝茨编号

在诉讼中，证据开示阶段提交的每一页都需要唯一标识，而 Bates 编号就是法律界的通行做法。加上前缀、配上连续序号，“那封关于发票的邮件”立刻变成 ABC-000147——在庭外取证中可以引用，在特权文件清单里可以追溯，在法庭上不会产生歧义。这个工具在线完成 Bates 编号，几秒钟就能给 PDF 的每一页打上标记。

格式由你决定。设置自定义前缀，比如“SMITH-”或你的案号；选择起始编号，让新一批提交材料从上一批结束的地方接着往下走；再决定补零位数——用 000001 而不是 1。然后选择标记位置：底部靠右、底部靠左或底部居中。工具会按顺序给每一页编号，并把打好标记的文件交还给你。

对律师事务所而言，最要紧的是隐私模型：PDF 完全在你的浏览器中处理，绝不上传，因此享有特权和保密性的文件始终留在你的机器上。免费、无需注册、不加水印、不限页数。

如何在线添加 Bates 编号

1. 把 PDF 拖进工具——它在你的浏览器本地打开，客户文档绝不会被传输出去。
2. 输入前缀，例如“ABC-”或“DOE2026-”这样的案件标识。
3. 设置起始编号。首次提交用 1，补充提交则从上次打完的最后一页继续。
4. 选择补零位数——六位数会生成 ABC-000001、ABC-000002 等。
5. 选择标记位置：底部靠右、底部靠左或底部居中。
6. 点击给每一页打标记并下载带 Bates 编号的 PDF，然后把编号区间记入你的提交材料索引。

When to use this tool

• 律师助理在证据开示提交前，把 400 页邮件打印件标为 PLAINTIFF-000001 至 PLAINTIFF-000400。
• 独立执业律师给病历 PDF 打上 Bates 编号，让对方律师在人身伤害案的取证中能引用具体页码。
• 企业法务团队为响应传票的内部文件编号，并延续先前滚动提交的序列。
• 会计师给审计工作底稿逐页打上连续标记，最终报告中每一页都能被无歧义地引用。
• 档案管理员为行政听证会的证据编号，每一组证据使用不同前缀。
• 合规专员逐页标记政策汇编，使修订内容能对照固定的页面标识加以追踪。

Tips for the best results

• 为每个案件维护一份日志，记录用到的最后一个 Bates 编号——下一批材料应从紧接的编号开始，绝不重复使用。
• 六位补零是美国证据开示中的常见惯例；它让编号对齐整齐，在任何文件列表里都能正确排序。
• 选一个能标明提交方的前缀，比如“SMITH-”或“DEF-”，这样不同当事方的页面永不冲突。
• 标记位置很重要：挑一个不会盖住文档上原有页脚或页码的页角。
• 给副本打 Bates 编号，别动你唯一的原件——万一案件进行中格式要求变了，还留有干净版本。