Batesovo číslování

V soudních sporech potřebuje každá strana předaná v rámci dokazování jednoznačný identifikátor a právnický svět k tomu používá právě Bates číslování. Stačí předpona a pořadové číslo a z „toho e-mailu o faktuře“ se rázem stane ABC-000147 — číslo, na které lze odkázat při výslechu, dohledat je v přehledu privilegovaných dokumentů a u soudu nevzniknou pochybnosti, o kterou stranu jde. Tento nástroj přidá Bates číslování online a orazítkuje každou stránku vašeho PDF během několika sekund.

Formát máte plně pod kontrolou. Nastavte si vlastní předponu, například „SMITH-“ nebo spisovou značku, zvolte počáteční číslo, aby nová dávka navázala tam, kde skončila ta předchozí, a vyberte, kolika nulami se má číslo doplnit — tedy 000001 místo pouhé 1. Potom určete, kam se razítko umístí: vpravo dole, vlevo dole, nebo dole uprostřed. Nástroj očísluje všechny stránky popořadě a vrátí vám hotový orazítkovaný soubor.

Pro advokátní kanceláře je nejdůležitější způsob, jakým se zachází se soukromím: PDF se zpracovává výhradně ve vašem prohlížeči a nikdy se nikam nenahrává, takže privilegované a důvěrné dokumenty zůstávají na vašem počítači. Zdarma, bez registrace, bez vodoznaků a bez omezení počtu stránek.

Jak přidat Bates číslování online

1. Přetáhněte PDF do nástroje — otevře se lokálně ve vašem prohlížeči, takže klientské dokumenty se nikam neodesílají.
2. Zadejte předponu, například „ABC-“ nebo označení spisu ve tvaru „DOE2026-“.
3. Nastavte počáteční číslo. U první dávky použijte 1, u doplňující navažte na poslední orazítkovanou stránku.
4. Zvolte počet číslic pro doplnění nulami — šest číslic vytvoří ABC-000001, ABC-000002 a tak dále.
5. Vyberte pozici razítka: vpravo dole, vlevo dole, nebo dole uprostřed.
6. Klikněte na tlačítko, orazítkujte všechny stránky a stáhněte si PDF s Bates číslováním. Poté si rozsah čísel poznamenejte do svého přehledu předaných dokumentů.

When to use this tool

• Právní asistentka orazítkuje 400 stran vytištěné e-mailové komunikace jako PLAINTIFF-000001 až PLAINTIFF-000400 před předáním v rámci dokazování.
• Samostatný advokát opatří Bates razítkem PDF se zdravotnickou dokumentací, aby protistrana mohla při výslechu ve sporu o náhradu újmy citovat konkrétní stránky.
• Firemní právní oddělení očísluje interní dokumenty vyžádané předvoláním a plynule naváže na číslování z předchozí průběžné dávky.
• Auditor doplní postupné číslování do pracovních podkladů, aby na každou stránku šlo v závěrečné zprávě odkázat zcela jednoznačně.
• Pracovnice spisovny očísluje důkazní přílohy pro správní řízení a pro každou sadu příloh použije jinou předponu.
• Compliance manažer orazítkuje stránku po stránce složky s interními směrnicemi, aby bylo možné sledovat revize podle pevného identifikátoru stránky.

Tips for the best results

• Veďte si u každé kauzy průběžný záznam posledního použitého Bates čísla — další dávka má začít následujícím číslem a žádné číslo se nikdy nesmí použít podruhé.
• Šest číslic doplněných nulami je v americkém dokazování běžnou konvencí; čísla díky tomu drží zarovnání a správně se řadí v jakémkoli seznamu souborů.
• Zvolte předponu, která identifikuje předávající stranu, například „SMITH-“ nebo „DEF-“, aby se stránky od různých stran nikdy nepřekrývaly.
• Na pozici razítka záleží: vyberte roh, kde nepřekryje zápatí ani čísla stránek, která jsou už na dokumentech vytištěná.
• Bates číslování aplikujte na kopii, ne na svůj jediný originál — čistou verzi si ponechte pro případ, že se požadavky na formát během kauzy změní.