बेट्स नंबरिंग
प्रीफ़िक्स और ज़ीरो-पैडिंग के साथ क्रमवार Bates नंबर लगाएँ — कानूनी दस्तावेज़ों का मानक तरीका।
अपलोड करें
अपनी फ़ाइल चुनें या खींचकर छोड़ें।
सेट करें
अपने विकल्प चुनें — सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है।
डाउनलोड करें
तैयार फ़ाइल तुरंत सेव करें। कोई वॉटरमार्क नहीं।
मुक़दमेबाज़ी में डिस्कवरी के दौरान पेश किए गए हर पेज को एक अलग पहचान चाहिए होती है, और कानूनी दुनिया यह काम Bates नंबरिंग से करती है। एक प्रीफ़िक्स, एक क्रमवार नंबर, और अचानक "इनवॉइस वाला वह ईमेल" बन जाता है ABC-000147 — डिपोज़िशन में जिसका हवाला दिया जा सके, प्रिविलेज लॉग में जिसे ट्रैक किया जा सके, और अदालत में जिसे लेकर कोई भ्रम न रहे। यह टूल ऑनलाइन ही Bates नंबरिंग लगाता है और कुछ ही सेकंड में आपके PDF के हर पेज पर स्टैम्प कर देता है।
फ़ॉर्मैट पूरी तरह आपके हाथ में है। "SMITH-" जैसा कोई कस्टम प्रीफ़िक्स या अपना केस नंबर सेट कीजिए, शुरुआती नंबर चुनिए ताकि नया प्रोडक्शन ठीक वहीं से आगे बढ़े जहाँ पिछला ख़त्म हुआ था, और तय कीजिए कि ज़ीरो-पैडिंग में कितने अंक चाहिए — 1 की जगह 000001। इसके बाद स्टैम्प की जगह चुनिए: नीचे दाएँ, नीचे बाएँ या नीचे बीच में। टूल हर पेज को क्रम से नंबर देकर स्टैम्प की हुई फ़ाइल आपको लौटा देता है।
लॉ फ़र्म्स के लिए सबसे अहम बात प्राइवेसी मॉडल है: PDF पूरी तरह आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होता है और कभी अपलोड नहीं होता, इसलिए प्रिविलेज्ड और गोपनीय दस्तावेज़ आपकी अपनी मशीन पर ही रहते हैं। मुफ़्त, बिना साइनअप, बिना वॉटरमार्क और बिना किसी पेज लिमिट के।
ऑनलाइन Bates नंबर कैसे जोड़ें
- अपना PDF टूल में ड्रैग कीजिए — यह सीधे आपके ब्राउज़र में लोकल रूप से खुलता है, इसलिए क्लाइंट के दस्तावेज़ कहीं भेजे नहीं जाते।
- अपना प्रीफ़िक्स दर्ज कीजिए, जैसे "ABC-" या "DOE2026-" जैसा कोई केस आइडेंटिफ़ायर।
- शुरुआती नंबर सेट कीजिए। पहले प्रोडक्शन के लिए 1 रखिए, या सप्लीमेंटल प्रोडक्शन के लिए अपने आख़िरी स्टैम्प किए पेज से आगे बढ़ाइए।
- ज़ीरो-पैडिंग के अंक चुनिए — छह अंक से बनेगा ABC-000001, ABC-000002 और आगे इसी तरह।
- स्टैम्प की जगह चुनिए: नीचे दाएँ, नीचे बाएँ या नीचे बीच में।
- क्लिक करके हर पेज पर स्टैम्प लगाइए और Bates नंबर वाला PDF डाउनलोड कर लीजिए, फिर नंबर रेंज को अपने प्रोडक्शन इंडेक्स में दर्ज कर दीजिए।
यह टूल कब इस्तेमाल करें
- एक पैरालीगल डिस्कवरी प्रोडक्शन से पहले ईमेल प्रिंटआउट के 400 पेजों पर PLAINTIFF-000001 से PLAINTIFF-000400 तक स्टैम्प लगाता है।
- एक अकेले प्रैक्टिस करने वाले वकील मेडिकल रिकॉर्ड के PDF पर Bates स्टैम्प लगाते हैं ताकि विपक्षी वकील पर्सनल इंजरी डिपोज़िशन में किसी ख़ास पेज का हवाला दे सकें।
- एक कॉर्पोरेट लीगल टीम सम्मन के जवाब में दिए जाने वाले आंतरिक दस्तावेज़ों को नंबर देती है और पिछले रोलिंग प्रोडक्शन का क्रम आगे बढ़ाती है।
- एक अकाउंटेंट ऑडिट वर्कपेपर्स पर क्रमवार स्टैम्प लगाता है ताकि अंतिम रिपोर्ट में हर पेज का साफ़-साफ़ हवाला दिया जा सके।
- एक रिकॉर्ड्स क्लर्क प्रशासनिक सुनवाई के एग्ज़िबिट नंबर करता है और हर एग्ज़िबिट सेट के लिए अलग प्रीफ़िक्स इस्तेमाल करता है।
- एक कंप्लायंस अधिकारी पॉलिसी बाइंडर के हर पेज पर स्टैम्प लगाता है ताकि बदलावों को एक तय पेज पहचान के मुक़ाबले ट्रैक किया जा सके।
बेहतरीन नतीजों के लिए सुझाव
- हर मामले में आख़िरी इस्तेमाल हुए Bates नंबर का रिकॉर्ड रखिए — अगला प्रोडक्शन उससे अगले नंबर से शुरू होना चाहिए, कोई नंबर दोबारा कभी इस्तेमाल न करें।
- अमेरिकी डिस्कवरी में छह अंकों की पैडिंग आम परंपरा है; इससे नंबर एक सीध में रहते हैं और किसी भी फ़ाइल लिस्ट में सही क्रम में सॉर्ट होते हैं।
- ऐसा प्रीफ़िक्स चुनिए जो पेश करने वाले पक्ष की पहचान बताए, जैसे "SMITH-" या "DEF-", ताकि अलग-अलग पक्षों के पेज कभी आपस में न टकराएँ।
- स्टैम्प की जगह मायने रखती है: ऐसा कोना चुनिए जो दस्तावेज़ों पर पहले से छपे फ़ुटर या पेज नंबर को न ढके।
- स्टैम्प हमेशा एक कॉपी पर लगाइए, अपनी इकलौती मूल फ़ाइल पर नहीं — साफ़ वर्ज़न संभालकर रखिए, क्योंकि केस के बीच में फ़ॉर्मैटिंग की शर्तें बदल सकती हैं।
निर्माता और संचालक: Toofan Singh · अपडेट अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Bates नंबरिंग क्या होती है?
Bates नंबरिंग किसी दस्तावेज़ सेट के हर पेज पर एक अनोखी क्रमवार पहचान लगाती है, आमतौर पर एक प्रीफ़िक्स और उसके साथ ABC-000123 जैसा पैडेड नंबर। इसकी शुरुआत 1890 के दशक में पेटेंट हुई हाथ से चलने वाली स्टैम्पिंग मशीन से हुई थी, और आज भी डिस्कवरी में पेज पहचानने का यही मानक तरीक़ा है।
क्या यह टूल प्रिविलेज्ड कानूनी दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षित है?
हाँ, और ज़्यादातर ऑनलाइन स्टैम्पर्स से यही सबसे बड़ा फ़र्क़ है: PDF आपके ब्राउज़र में लोकल रूप से प्रोसेस होता है और कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता। प्रिविलेज्ड या गोपनीय सामग्री शुरू से आख़िर तक आपके कंप्यूटर पर ही रहती है।
क्या मैं पिछले प्रोडक्शन से आगे नंबरिंग जारी रख सकता हूँ?
हाँ। शुरुआती नंबर वहीं सेट कर दीजिए जहाँ पिछला प्रोडक्शन ख़त्म हुआ था — अगर वह ABC-000400 पर बंद हुआ था, तो इस फ़ाइल को उसी प्रीफ़िक्स और पैडिंग के साथ 401 से शुरू कीजिए, ताकि पूरे मामले में एक ही लगातार क्रम बना रहे।
पेज पर Bates स्टैम्प कहाँ लगता है?
यह आप तय करते हैं: नीचे दाएँ, नीचे बाएँ या नीचे बीच में। अमेरिकी प्रैक्टिस में नीचे दाएँ सबसे आम परंपरा है, लेकिन अदालतों और प्रोटोकॉल में फ़र्क़ होता है, इसलिए पहले अपना ESI ऑर्डर या प्रोडक्शन एग्रीमेंट देख लीजिए।
क्या Bates स्टैम्प स्थायी होता है?
नंबर हर पेज पर पेज कंटेंट की तरह ही बनाया जाता है, इसलिए यह किसी भी PDF रीडर में जस का तस रहता है और प्रिंट या कॉपी करने पर भी बना रहता है। यह कोई हटाने योग्य एनोटेशन नहीं है जिसे कोई एक क्लिक में मिटा दे।
क्या टूल का कोई शुल्क है या पेज की कोई सीमा?
नहीं। यह मुफ़्त है, इसके लिए कोई अकाउंट नहीं चाहिए, कोई वॉटरमार्क नहीं लगता, और पेज या दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं है — 2,000 पेज का प्रोडक्शन भी उसी तरह हैंडल होता है जैसे 10 पेज का।