Űrlapok létrehozása

A legtöbb űrlap statikus dokumentumként indul: egy Word-exportként, egy szkennelt lapként vagy egy szépen megtervezett PDF-ként, amelyet valahogy mégis ki kellene tölteni. Az emberek kinyomtatják, ráírnak, visszaszkennelik — vagy körülményesen ráírnak egy szerkesztőben. Ez az eszköz véget vet ennek a körnek. Kitölthető PDF-űrlapot készíthet vele úgy, hogy valódi interaktív szövegmezőket és jelölőnégyzeteket helyez el bárhol a meglévő dokumentumán.

A munkamenet egyenes: a PDF megjelenik a képernyőn, Ön odakattint, ahová a válasz kerül, és ott meg is jelenik a mező. A mezőket húzással pontosan a helyükre igazíthatja, átméretezheti őket a kitöltendő vonal hosszához, és jelölőnégyzeteket tehet az igen/nem lehetőségek mellé. Exportáláskor valódi AcroForm PDF-et kap — azt a szabványos interaktív formátumot, amelyet az Adobe Acrobat, a böngészők és a mobilos olvasók egyaránt ki tudnak tölteni.

Az átalakított dokumentum soha nem hagyja el a számítógépét, mert minden helyben, a böngészőjében fut. Nincs regisztráció, nincs vízjel az űrlapon, nincs díj, és nincs korlát arra, hány űrlapot épít fel.

Így készíthet kitölthető PDF-űrlapot online

1. Nyissa meg azt a PDF-et, amelyet kitölthetővé szeretne tenni — egy jelentkezési lapot, szerződést vagy kérdőívet. A fájl helyben, a böngészőjében töltődik be.
2. Kattintson az oldalon oda, ahová beírt választ vár; azon a ponton megjelenik egy szövegmező.
3. Az igen/nem kérdések és a feleletválasztós lehetőségek mellé helyben kattintva tegyen jelölőnégyzeteket.
4. Húzza a helyére az egyes mezőket, hogy pontosan a nyomtatott kitöltendő vonalhoz illeszkedjenek, és méretezze őket úgy, hogy a hosszabb válaszok is elférjenek.
5. Ismételje meg ezt minden oldalon, amíg minden kérdéshez tartozik mező.
6. Exportálja a fájlt — valódi, kitölthető AcroForm PDF-et kap, amelyet a címzettek bármelyik szokásos PDF-olvasóban ki tudnak tölteni.

When to use this tool

• Alakítson át egy bérleti jelentkezési lapot, amelyet a bérlők eddig kinyomtattak és beszkenneltek, olyan űrlappá, amelyet a telefonjukon is kitölthetnek.
• Tegye kitölthetővé a klubtagsági vagy rendezvényregisztrációs ívet, hogy a válaszok géppel írva, ne kézírással érkezzenek vissza.
• Készítsen a betegfelvételi kérdőívből interaktív űrlapot, amelyet a rendelő már a vizsgálat előtt e-mailben kiküldhet.
• Egészítse ki mezőkkel a szabadúszó szerződéssablonját, hogy minden új ügyfél neve, a dátumok és a díjszabás tisztán begépelhető legyen.
• Építse újra a régi, beszkennelt szülői engedélyt kitölthető PDF-ként, amelyet a szülők e-mailben küldenek vissza.
• Adjon a belső költségelszámoló vagy szabadságkérő dokumentumnak rendes mezőket és jelölőnégyzeteket ahelyett, hogy a kollégáknak magát a fájlt kellene szerkeszteniük.

Tips for the best results

• Méretezze bőkezűen a szövegmezőket — egy e-mail-cím több helyet kíván, mint gondolná, a szűkös mezők pedig bosszantják a kitöltőt.
• Igazítsa a mezőket az oldalon lévő nyomtatott vonalakhoz és feliratokhoz: a feliratokat az alatta lévő dokumentum adja, a beviteli helyet pedig az Ön mezői.
• Rögzített lehetőségeknél mindig jelölőnégyzetet használjon ahelyett, hogy a kitöltőtől várná el egy X begépelését egy szövegmezőbe.
• Kiküldés előtt egyszer töltse ki maga az exportált űrlapot — egy kétperces próba kiszűri az elcsúszott vagy hiányzó mezőket.
• Tartsa meg az exportált, kitölthető változatot mesterpéldányként, a kitöltött másolatokat pedig érdemes utólag lapítani, hogy a válaszok ne legyenek módosíthatók.