Opprett bokmerker

Å bla seg gjennom en PDF på 90 sider for å finne ett enkelt avsnitt blir slitsomt fort. Bokmerker løser akkurat det: en klikkbar oversikt i sidepanelet til leseren som tar deg rett til et hvilket som helst kapittel eller en hvilken som helst overskrift. Godt laget PDF-er har dem allerede; de fleste eksporterte og skannede filer har det ikke. Med dette verktøyet kan du legge til bokmerker i en hvilken som helst PDF og gi den en skikkelig innholdsfortegnelse som faktisk lar seg navigere.

Formatet er omtrent så enkelt som det kan bli. Du skriver én linje per bokmerke: sidetallet, et komma og deretter tittelen — «1, Forside» på første linje, «3, Kapittel 1» på neste og «12, Vedlegg A» lenger ned. Verktøyet bygger strukturen ut fra listen din og skriver den inn i PDF-en. Leserne ser da oppbygningen i sidepanelet og kan hoppe hvor som helst med ett klikk.

Som med alle verktøy hos PDFora behandles filen lokalt i nettleseren din og lastes aldri opp, slik at interne håndbøker og kunderapporter forblir private. Verktøyet er gratis, krever ingen konto, legger ikke på vannmerke og fungerer på dokumenter uansett lengde.

Slik legger du til bokmerker i en PDF på nett

1. Åpne PDF-en i verktøyet — den lastes inn i nettleseren din uten å bli sendt til noen server.
2. Bla raskt gjennom dokumentet og noter deg hvilken side hver del begynner på.
3. I bokmerkefeltet skriver du én oppføring per linje på formen «side, Tittel» — for eksempel «1, Forside» og deretter «3, Kapittel 1».
4. Legg til en linje for hver del du vil ha med i oversikten: kapitler, vedlegg og viktige bilag.
5. Klikk for å bruke innstillingene, så skriver verktøyet den klikkbare oversikten inn i PDF-en.
6. Last ned filen og åpne bokmerkepanelet i leseren din for å teste at hvert hopp lander riktig.

When to use this tool

• Legg til en kapitteloversikt i en selvutgitt e-bok slik at leserne kan navigere i den som i en profesjonelt produsert bok.
• Gi en personalhåndbok på 120 sider en innholdsfortegnelse i sidepanelet — Retningslinjer, Permisjon, Goder, Etiske regler — så slipper du spørsmål om hvor ting står.
• Sett bokmerke på hvert bilag i en sammenslått rettsinnlevering slik at saksbehandleren kan hoppe rett til bilag C.
• Strukturer forelesningsnotater etter uke før du deler dem med klassen, slik at studentene kan gå rett til temaet de gikk glipp av.
• Legg til bokmerker for hver del i en skannet bruksanvisning som mistet all navigasjon under skanningen.
• Del opp en lang finansrapport etter kvartal og oppstillingstype før du sender den til styret.

Tips for the best results

• Bruk sidetallene i selve PDF-filen, ikke tallene som er trykket på sidene — et forord gjør ofte at de to ikke stemmer overens.
• Hold titlene korte og lette å skumme; «Kapittel 4: Prising» funker bedre enn en hel setning i et smalt sidepanel.
• Før opp oppføringene i sidenes rekkefølge, slik at oversikten leses ovenfra og ned som en ekte innholdsfortegnelse.
• Sett bokmerke på forsiden og eventuelle innholdssider også — lesere forventer en vei tilbake til starten.
• For svært lange dokumenter bør du bokmerke hver hovedoverskrift, ikke bare kapitlene; en fil på 200 sider fortjener 20 oppføringer, ikke 5.