बुकमार्क बनाएँ

90 पेज की PDF में एक खास सेक्शन ढूँढने के लिए बार-बार स्क्रॉल करना किसी को पसंद नहीं आता। बुकमार्क इसी परेशानी का हल हैं — रीडर के साइडबार में दिखने वाली एक क्लिक करने लायक आउटलाइन, जिससे आप किसी भी चैप्टर या हेडिंग पर सीधे पहुँच जाते हैं। अच्छी तरह बनी PDF में ये पहले से होते हैं, लेकिन ज़्यादातर एक्सपोर्ट की गई और स्कैन की गई फ़ाइलों में नहीं होते। यह टूल आपको किसी भी PDF में बुकमार्क जोड़ने देता है और उसे एक ढंग की, नेविगेट करने लायक विषय-सूची दे देता है।

फ़ॉर्मैट इससे आसान हो ही नहीं सकता। हर बुकमार्क के लिए आप एक लाइन लिखते हैं: पेज नंबर, कॉमा, फिर टाइटल — पहली लाइन में "1, Cover", अगली में "3, Chapter 1", और नीचे "12, Appendix A"। टूल आपकी इसी लिस्ट से आउटलाइन बनाकर PDF के अंदर लिख देता है। इसके बाद पढ़ने वाले को साइडबार में पूरा ढाँचा दिखता है और वह एक क्लिक में कहीं भी जा सकता है।

PDFora के बाकी टूल्स की तरह यहाँ भी फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है और कभी अपलोड नहीं होती, इसलिए इंटरनल मैनुअल और क्लाइंट रिपोर्ट पूरी तरह प्राइवेट रहती हैं। यह टूल मुफ़्त है, इसके लिए कोई अकाउंट नहीं चाहिए, कोई वॉटरमार्क नहीं लगता, और यह किसी भी लंबाई के डॉक्युमेंट पर काम करता है।

ऑनलाइन PDF में बुकमार्क कैसे जोड़ें

1. अपनी PDF टूल में खोलें — यह आपके ब्राउज़र में ही लोड होती है, किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती।
2. डॉक्युमेंट पर एक नज़र डालें और नोट कर लें कि हर सेक्शन किस पेज नंबर से शुरू होता है।
3. बुकमार्क बॉक्स में हर एंट्री को अलग लाइन में "पेज, टाइटल" के रूप में लिखें — जैसे पहले "1, Cover" और फिर "3, Chapter 1"।
4. जिन-जिन सेक्शन को आउटलाइन में रखना है, सबके लिए एक लाइन जोड़ें: चैप्टर, अपेंडिक्स, अहम एग्ज़िबिट।
5. अप्लाई पर क्लिक करें, और टूल क्लिक करने लायक आउटलाइन को PDF में लिख देगा।
6. फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने रीडर में बुकमार्क पैनल खोलकर हर जंप को जाँच लें।

When to use this tool

• अपने सेल्फ़-पब्लिश किए ebook में चैप्टर आउटलाइन जोड़ें, ताकि पढ़ने वाले उसे किसी ढंग से छपी किताब की तरह नेविगेट कर सकें।
• 120 पेज की एम्प्लॉई हैंडबुक को साइडबार विषय-सूची दें — पॉलिसी, छुट्टियाँ, बेनिफ़िट्स, आचार संहिता — ताकि स्टाफ़ बार-बार यह न पूछे कि फ़लाँ चीज़ कहाँ लिखी है।
• मर्ज की गई कोर्ट फ़ाइलिंग में हर एग्ज़िबिट को बुकमार्क करें, ताकि जज का क्लर्क सीधे Exhibit C पर जा सके।
• क्लास में बाँटने से पहले लेक्चर नोट्स को हफ़्ते के हिसाब से व्यवस्थित करें, जिससे स्टूडेंट सीधे उसी टॉपिक पर पहुँच सकें जो उनसे छूट गया था।
• किसी स्कैन किए गए उपकरण मैनुअल में सेक्शन बुकमार्क जोड़ें, जिसकी मूल नेविगेशन स्कैनिंग के दौरान खो गई थी।
• बोर्ड में भेजने से पहले लंबी वित्तीय रिपोर्ट को तिमाही और स्टेटमेंट के प्रकार के हिसाब से आउटलाइन कर दें।

Tips for the best results

• PDF फ़ाइल के अपने पेज नंबर इस्तेमाल करें, पेज पर छपे नंबर नहीं — प्रस्तावना जैसे हिस्सों की वजह से दोनों अक्सर आगे-पीछे हो जाते हैं।
• टाइटल छोटे और एक नज़र में पढ़ने लायक रखें; पतले साइडबार में पूरे वाक्य से बेहतर है "Chapter 4: Pricing" जैसा टाइटल।
• एंट्री पेज के क्रम में लिखें, ताकि आउटलाइन ऊपर से नीचे असली विषय-सूची की तरह पढ़ी जाए।
• कवर और कंटेंट्स पेज को भी बुकमार्क करें — पढ़ने वाले शुरुआत में लौटने का रास्ता ढूँढ़ते हैं।
• बहुत लंबे डॉक्युमेंट में सिर्फ़ चैप्टर नहीं, हर बड़ी हेडिंग को बुकमार्क करें; 200 पेज की फ़ाइल में 5 नहीं, 20 एंट्री बनती हैं।