Könyvjelzők létrehozása

Egy 90 oldalas PDF-ben görgetve keresgélni egyetlen fejezetet elég hamar fárasztóvá válik. A könyvjelzők megoldják ezt: kattintható vázlatot adnak az olvasó oldalsávjába, amellyel bármelyik fejezetre vagy címsorra azonnal át lehet ugrani. Az igényesen elkészített PDF-ekben eleve benne vannak, az exportált és szkennelt fájlok többségében viszont nincsenek. Ezzel az eszközzel bármelyik PDF-hez hozzáadhatsz könyvjelzőket, és rendes, navigálható tartalomjegyzéket adhatsz neki.

A formátum ennél egyszerűbb aligha lehetne. Könyvjelzőnként egy sort írsz: az oldalszám, egy vessző, majd a cím — az első sorban „1, Borító”, a következőben „3, 1. fejezet”, lejjebb „12, A. melléklet”. Az eszköz a listádból építi fel a vázlatot, és beleírja a PDF-be. Az olvasók ezután látják a szerkezetet az oldalsávban, és egyetlen kattintással bárhová ugorhatnak.

Mint minden PDFora eszköznél, a fájl helyben, a böngésződben kerül feldolgozásra, és soha nem töltődik fel, így a belső kézikönyvek és ügyfélriportok bizalmasak maradnak. Ingyenes, nem kell hozzá fiók, nem tesz vízjelet, és bármilyen hosszú dokumentummal működik.

Így adhatsz könyvjelzőket egy PDF-hez online

1. Nyisd meg a PDF-et az eszközben — a böngésződben töltődik be, szerverre nem kerül el semmi.
2. Fusd át a dokumentumot, és jegyezd fel, melyik oldalon kezdődik az egyes szakaszok.
3. A könyvjelző mezőbe soronként egy bejegyzést írj „oldalszám, Cím” formában — például „1, Borító”, majd „3, 1. fejezet”.
4. Vegyél fel egy sort minden szakaszhoz, amit szeretnél a vázlatban látni: fejezetek, mellékletek, fontosabb bizonyítékok.
5. Kattints az alkalmazásra, és az eszköz beleírja a kattintható vázlatot a PDF-be.
6. Töltsd le a fájlt, és nyisd meg az olvasódban a könyvjelző panelt, hogy leellenőrizd az összes ugrást.

When to use this tool

• Fejezetvázlat hozzáadása egy magánkiadású e-könyvhöz, hogy az olvasók úgy tudjanak benne navigálni, mint egy rendesen kiadott könyvben.
• Egy 120 oldalas munkavállalói kézikönyv ellátása oldalsávos tartalomjegyzékkel — Szabályzatok, Szabadság, Juttatások, Etikai kódex —, hogy a kollégák ne kérdezgessék, hol mit találnak.
• Az egyesített bírósági beadvány minden mellékletének könyvjelzőzése, hogy a bírósági titkár közvetlenül a C mellékletre ugorhasson.
• Az előadásjegyzetek hetek szerinti tagolása megosztás előtt, hogy a diákok egyből arra a témára ugorhassanak, amelyet lemaradtak.
• Szakaszkönyvjelzők hozzáadása egy szkennelt géphasználati útmutatóhoz, amelynek eredeti navigációja a beolvasás során elveszett.
• Egy hosszú pénzügyi jelentés tagolása negyedévek és kimutatástípusok szerint, mielőtt az igazgatóság elé kerül.

Tips for the best results

• A PDF fájl saját oldalszámait használd, ne az oldalakra nyomtatott számokat — egy előszó gyakran eltolja őket egymáshoz képest.
• Tartsd a címeket rövidnek és jól átfuthatónak; egy szűk oldalsávban a „4. fejezet: Árazás” sokkal jobb, mint egy teljes mondat.
• A bejegyzéseket oldalsorrendben sorold fel, hogy a vázlat fentről lefelé úgy olvasható legyen, mint egy valódi tartalomjegyzék.
• A borítót és az esetleges tartalomjegyzék-oldalt is lásd el könyvjelzővel — az olvasók elvárják, hogy vissza tudjanak jutni az elejére.
• Nagyon hosszú dokumentumoknál ne csak a fejezeteket, hanem minden fontosabb címsort jelölj meg; egy 200 oldalas fájl 20 bejegyzést érdemel, nem ötöt.