Создать закладки

Листать PDF на 90 страниц в поисках одного раздела надоедает уже на второй минуте. Закладки решают эту проблему: это кликабельное оглавление в боковой панели программы для чтения, из которого можно мгновенно перейти к любой главе или заголовку. В грамотно подготовленных PDF закладки есть изначально, но в файлах, полученных при экспорте или сканировании, их обычно нет. Этот инструмент позволяет добавить закладки в любой PDF и дать документу полноценную навигацию.

Формат предельно простой. Вы пишете по одной строке на каждую закладку: номер страницы, запятая, затем заголовок — «1, Обложка» в первой строке, «3, Глава 1» во второй, «12, Приложение А» ниже. Инструмент собирает оглавление из вашего списка и записывает его внутрь PDF. После этого читатель видит структуру документа в боковой панели и попадает в нужное место одним щелчком.

Как и все инструменты PDFora, этот работает локально в вашем браузере: файл никуда не загружается, поэтому внутренние регламенты и клиентские отчёты остаются конфиденциальными. Сервис бесплатный, регистрация не нужна, водяных знаков нет, а длина документа не имеет значения.

Как добавить закладки в PDF онлайн

1. Откройте свой PDF в инструменте — он загрузится прямо в браузере и не будет отправлен ни на какой сервер.
2. Пролистайте документ и выпишите номера страниц, с которых начинается каждый раздел.
3. В поле для закладок введите по одной записи на строку в формате «страница, Заголовок» — например, «1, Обложка», затем «3, Глава 1».
4. Добавьте строку для каждого раздела, который должен попасть в оглавление: главы, приложения, ключевые документы.
5. Нажмите кнопку применения — инструмент запишет кликабельное оглавление внутрь PDF.
6. Скачайте файл и откройте панель закладок в своей программе для чтения, чтобы проверить все переходы.

When to use this tool

• Добавить оглавление по главам в самиздатовскую электронную книгу, чтобы по ней можно было перемещаться как по нормальному изданию.
• Снабдить корпоративный справочник на 120 страниц боковым оглавлением — «Регламенты», «Отпуска», «Льготы», «Кодекс поведения», — чтобы сотрудники перестали спрашивать, где что искать.
• Отметить закладкой каждое приложение в объединённом судебном пакете, чтобы помощник судьи сразу открывал нужное приложение.
• Разбить конспекты лекций по неделям перед отправкой группе, чтобы студенты сразу переходили к пропущенной теме.
• Добавить закладки по разделам в отсканированное техническое руководство, у которого исходная навигация потерялась при сканировании.
• Структурировать объёмный финансовый отчёт по кварталам и видам отчётности перед рассылкой совету директоров.

Tips for the best results

• Ориентируйтесь на номера страниц самого файла PDF, а не на цифры, напечатанные на страницах: предисловие часто сдвигает нумерацию.
• Делайте заголовки короткими и наглядными: «Глава 4. Цены» читается в узкой панели гораздо лучше, чем целое предложение.
• Перечисляйте записи по порядку страниц, чтобы оглавление читалось сверху вниз, как настоящее содержание.
• Ставьте закладку и на обложку, и на страницу с содержанием — читателю нужен способ вернуться к началу.
• В очень длинных документах отмечайте не только главы, но и все крупные заголовки: файлу на 200 страниц полагается около 20 записей, а не 5.