Luo kirjanmerkkejä

90-sivuisen PDF-tiedoston vierittäminen yhden osion löytämiseksi käy nopeasti puuduttavaksi. Kirjanmerkit ratkaisevat ongelman: ne muodostavat lukuohjelman sivupalkkiin napsautettavan rakenteen, joka vie suoraan mihin tahansa lukuun tai otsikkoon. Huolella tehdyissä PDF-tiedostoissa ne ovat valmiina; useimmissa viedyissä ja skannatuissa ei. Tällä työkalulla lisäät kirjanmerkit mihin tahansa PDF-tiedostoon ja annat sille kunnollisen, selattavan sisällysluettelon.

Muoto on niin yksinkertainen kuin olla voi. Kirjoitat yhden rivin kirjanmerkkiä kohti: sivunumero, pilkku ja otsikko — ensimmäisellä rivillä "1, Kansi", seuraavalla "3, Luku 1", alempana "12, Liite A". Työkalu rakentaa listastasi sisällysrakenteen ja kirjoittaa sen PDF-tiedostoon. Lukijat näkevät rakenteen sivupalkissaan ja voivat hypätä minne tahansa yhdellä napsautuksella.

Kuten jokaisessa PDFora-työkalussa, tiedosto käsitellään paikallisesti selaimessasi eikä sitä koskaan ladata palvelimelle, joten sisäiset käsikirjat ja asiakasraportit pysyvät yksityisinä. Työkalu on ilmainen, ei vaadi tiliä, ei lisää vesileimaa ja toimii minkä pituisilla asiakirjoilla tahansa.

Näin lisäät kirjanmerkit PDF-tiedostoon verkossa

1. Avaa PDF-tiedostosi työkalussa — se latautuu selaimeesi ilman että sitä lähetetään millekään palvelimelle.
2. Selaa asiakirja läpi ja merkitse muistiin sivunumerot, joilta kukin osio alkaa.
3. Kirjoita kirjanmerkkikenttään yksi merkintä riviä kohti muodossa "sivu, Otsikko" — esimerkiksi "1, Kansi" ja sen jälkeen "3, Luku 1".
4. Lisää oma rivinsä jokaiselle osiolle, jonka haluat rakenteeseen: luvut, liitteet, tärkeimmät todisteet.
5. Napsauta toteutuspainiketta, ja työkalu kirjoittaa napsautettavan rakenteen PDF-tiedostoon.
6. Lataa tiedosto ja avaa lukuohjelmasi kirjanmerkkipaneeli testataksesi jokaisen siirtymän.

When to use this tool

• Lukurakenteen lisääminen omakustanne-e-kirjaan, jotta lukijat voivat selata sitä kuin kunnolla tuotettua kirjaa.
• Sivupalkin sisällysluettelon antaminen 120-sivuiselle henkilöstöoppaalle — käytännöt, lomat, edut, eettiset ohjeet — jotta henkilöstö lakkaa kyselemästä mistä mikäkin löytyy.
• Jokaisen liitteen merkitseminen yhdistetyssä oikeudenkäyntiasiakirjassa, jotta tuomarin sihteeri pääsee suoraan liitteeseen C.
• Luentomuistiinpanojen jäsentäminen viikoittain ennen niiden jakamista kurssille, jolloin opiskelijat voivat hypätä suoraan aiheeseen, jonka he missasivat.
• Osiokirjanmerkkien lisääminen skannattuun laitekäsikirjaan, jonka alkuperäinen navigointi katosi skannauksessa.
• Pitkän talousraportin jäsentäminen neljänneksittäin ja laskelmatyypeittäin ennen sen jakamista hallitukselle.

Tips for the best results

• Käytä itse PDF-tiedoston sivunumeroita, älä sivuille painettuja numeroita — esipuhe siirtää ne usein eri tahtiin.
• Pidä otsikot lyhyinä ja helposti silmäiltävinä; "Luku 4: Hinnoittelu" toimii kapeassa sivupalkissa paremmin kuin kokonainen virke.
• Luettele merkinnät sivujärjestyksessä, jolloin rakenne etenee ylhäältä alas kuin oikea sisällysluettelo.
• Merkitse myös kansi ja mahdollinen sisällyssivu — lukijat odottavat pääsevänsä takaisin alkuun.
• Hyvin pitkissä asiakirjoissa kannattaa merkitä kaikki pääotsikot, ei pelkkiä lukuja; 200-sivuinen tiedosto ansaitsee 20 merkintää, ei viittä.