Créer des signets

Faire défiler un PDF de 90 pages pour retrouver une seule section devient vite pénible. Les signets règlent le problème : ils forment un sommaire cliquable dans le volet latéral du lecteur, qui renvoie instantanément à n'importe quel chapitre ou titre. Les PDF bien préparés en contiennent d'origine ; la plupart des fichiers exportés ou numérisés, non. Cet outil vous permet d'ajouter des signets à n'importe quel PDF et de lui donner enfin une table des matières digne de ce nom.

Le format ne pourrait pas être plus simple. Vous saisissez une ligne par signet : le numéro de page, une virgule, puis le titre — « 1, Couverture » sur la première ligne, « 3, Chapitre 1 » sur la suivante, « 12, Annexe A » plus bas. L'outil construit le sommaire à partir de votre liste et l'inscrit dans le PDF. Vos lecteurs voient alors la structure du document dans leur volet latéral et sautent où ils veulent en un clic.

Comme pour tous les outils PDFora, le fichier est traité localement dans votre navigateur et n'est jamais envoyé en ligne : vos manuels internes et vos rapports clients restent confidentiels. L'outil est gratuit, ne demande aucun compte, n'ajoute aucun filigrane et fonctionne quelle que soit la longueur du document.

Comment ajouter des signets à un PDF en ligne

1. Ouvrez votre PDF dans l'outil : il se charge dans votre navigateur sans être transmis à un serveur.
2. Parcourez le document et relevez le numéro de page où commence chaque section.
3. Dans le champ des signets, saisissez une entrée par ligne sous la forme « page, Titre » — par exemple « 1, Couverture » puis « 3, Chapitre 1 ».
4. Ajoutez une ligne pour chaque section que vous voulez voir dans le sommaire : chapitres, annexes, pièces importantes.
5. Lancez le traitement : l'outil inscrit le sommaire cliquable directement dans le PDF.
6. Téléchargez le fichier et ouvrez le volet des signets dans votre lecteur pour vérifier chaque renvoi.

When to use this tool

• Ajouter un sommaire par chapitre à un livre numérique autoédité, pour que vos lecteurs y naviguent comme dans un ouvrage professionnel.
• Doter un livret d'accueil de 120 pages d'une table des matières latérale — Politiques, Congés, Avantages, Code de conduite — pour que les salariés cessent de demander où se trouve quoi.
• Signaler chaque pièce jointe d'un dossier judiciaire fusionné, afin que le greffe accède directement à la pièce C.
• Structurer des notes de cours par semaine avant de les partager avec une classe, pour que les étudiants aillent droit au chapitre manqué.
• Ajouter des signets de section à un manuel technique numérisé dont la navigation d'origine a disparu lors de la numérisation.
• Organiser un long rapport financier par trimestre et par type d'état avant de le diffuser au conseil d'administration.

Tips for the best results

• Utilisez les numéros de page du fichier PDF lui-même, et non ceux imprimés sur les pages : une préface décale souvent les deux.
• Gardez des titres courts et lisibles d'un coup d'œil : « Chapitre 4 : Tarifs » vaut mieux qu'une phrase entière dans un volet étroit.
• Classez vos entrées par ordre de page, pour que le sommaire se lise de haut en bas comme une vraie table des matières.
• Créez aussi un signet pour la couverture et pour la page de sommaire : vos lecteurs s'attendent à pouvoir revenir au début.
• Pour les documents très longs, marquez chaque titre important et pas seulement les chapitres : un fichier de 200 pages mérite 20 entrées, pas 5.