しおり作成

90ページのPDFを1つのセクションを探してスクロールし続けるのは、すぐに嫌になります。しおりはその問題を解決します。ビューアーのサイドバーに表示されるクリック可能なアウトラインから、どの章や見出しにも一気に移動できるからです。きちんと作られたPDFには最初から付いていますが、書き出したりスキャンしたりしたPDFにはたいてい付いていません。このツールを使えば、どんなPDFにもしおりを追加し、きちんと辿れる目次を与えられます。

書き方はこれ以上ないほど簡単です。しおり1件につき1行、ページ番号、カンマ、タイトルの順に入力します。1行目に「1, 表紙」、次の行に「3, 第1章」、さらに下に「12, 付録A」といった具合です。ツールがそのリストからアウトラインを組み立て、PDFに書き込みます。読み手はサイドバーで構造を確認し、ワンクリックでどこへでも移動できます。

PDForaの他のツールと同じく、ファイルはブラウザ内でローカルに処理され、アップロードされることはないため、社内マニュアルやクライアント向けレポートも非公開のままです。無料でアカウント不要、透かしも入らず、どんな長さの文書にも使えます。

オンラインでPDFにしおりを追加する方法

1. ツールでPDFを開きます。サーバーに送信されることなくブラウザ内に読み込まれます。
2. 文書にざっと目を通し、各セクションが始まるページ番号を控えます。
3. しおりの入力欄に、1行につき1件を「ページ番号, タイトル」の形式で入力します。たとえば「1, 表紙」、続いて「3, 第1章」のようにします。
4. アウトラインに入れたいセクション、つまり章、付録、重要な資料ごとに1行ずつ追加します。
5. 適用をクリックすると、ツールがクリック可能なアウトラインをPDFに書き込みます。
6. ファイルをダウンロードし、ビューアーのしおりパネルを開いて各リンクの動作を確認します。

When to use this tool

• 自費出版の電子書籍に章立てのアウトラインを追加し、きちんと制作された本のように読み進められるようにする。
• 120ページの社員ハンドブックに「規程」「休暇」「福利厚生」「行動規範」といったサイドバー目次を付け、どこに何があるかを聞かれずに済むようにする。
• 結合した訴訟資料の各証拠にしおりを付け、書記官が証拠Cへ直接移動できるようにする。
• 講義ノートを週ごとに構造化してから配布し、欠席した回のトピックへ学生がすぐ飛べるようにする。
• スキャンの過程で元のナビゲーションが失われた機器マニュアルに、セクションのしおりを追加する。
• 長い財務レポートを四半期別・報告書種別でアウトライン化してから取締役会に回付する。

Tips for the best results

• ページに印刷されている番号ではなく、PDFファイル自体のページ番号を使いましょう。前書きがあると番号がずれることがよくあります。
• タイトルは短く、一目で読めるものにしましょう。狭いサイドバーでは、長い文よりも「第4章: 価格設定」のほうが優れています。
• 本物の目次のように上から順に読めるよう、項目はページ順に並べましょう。
• 表紙や目次ページにもしおりを付けましょう。読み手は先頭に戻る手段を期待しています。
• 非常に長い文書では、章だけでなく主要な見出しすべてにしおりを付けましょう。200ページのファイルなら5件ではなく20件が適切です。