Створити закладки

Гортати 90-сторінковий PDF у пошуках одного розділу набридає дуже швидко. Закладки вирішують цю проблему: це клікабельна структура на бічній панелі програми для читання, яка миттєво переносить до будь-якого розділу чи заголовка. Добре зроблені PDF мають їх від початку, а от більшість експортованих і сканованих — ні. Цей інструмент дозволяє додати закладки до будь-якого PDF і дати йому повноцінний навігаційний зміст.

Формат не міг би бути простішим. Ви вводите по одному рядку на закладку: номер сторінки, кома, далі назва — «1, Обкладинка» в першому рядку, «3, Розділ 1» у наступному, «12, Додаток А» нижче. Інструмент будує структуру з вашого списку й записує її в PDF. Читачі одразу бачать її на своїй бічній панелі й можуть перейти куди завгодно одним кліком.

Як і в кожному інструменті PDFora, файл обробляється локально у вашому браузері й ніколи не завантажується на сервер, тож внутрішні інструкції та звіти для клієнтів залишаються приватними. Інструмент безкоштовний, не потребує облікового запису, не додає водяного знака й працює з документами будь-якої довжини.

Як додати закладки до PDF онлайн

1. Відкрийте свій PDF в інструменті — він завантажується у вашому браузері й не надсилається на жоден сервер.
2. Перегляньте документ і запишіть номер сторінки, з якої починається кожен розділ.
3. У полі для закладок введіть по одному запису в рядку у вигляді «сторінка, Назва» — наприклад «1, Обкладинка», далі «3, Розділ 1».
4. Додайте рядок для кожного розділу, який має потрапити до структури: глави, додатки, ключові матеріали.
5. Натисніть кнопку застосування — інструмент запише клікабельну структуру всередину PDF.
6. Завантажте файл і відкрийте панель закладок у своїй програмі для читання, щоб перевірити кожен перехід.

When to use this tool

• Додати структуру розділів до самвидавної електронної книги, щоб читачі орієнтувалися в ній, як у справжньому виданні.
• Дати 120-сторінковому довіднику працівника зміст на бічній панелі — «Політики», «Відпустки», «Пільги», «Кодекс поведінки», — щоб колеги перестали питати, де що шукати.
• Позначити закладкою кожен доказ в об'єднаному судовому поданні, щоб помічник судді міг одразу перейти до Додатка C.
• Структурувати конспекти лекцій за тижнями перед тим, як надіслати їх групі, щоб студенти одразу переходили до пропущеної теми.
• Додати закладки на розділи до сканованої інструкції з експлуатації обладнання, чия початкова навігація втратилася під час сканування.
• Розбити довгий фінансовий звіт за кварталами й типами звітності перед розсилкою членам правління.

Tips for the best results

• Використовуйте номери сторінок самого файлу PDF, а не ті, що надруковані на сторінках — передмова часто збиває їх із синхронізації.
• Тримайте назви короткими й зручними для перегляду: «Розділ 4: Ціноутворення» краще за ціле речення у вузькій бічній панелі.
• Розташовуйте записи в порядку сторінок, щоб структура читалася згори вниз, як справжній зміст.
• Додайте закладку й на обкладинку та сторінку зі змістом — читачі очікують мати спосіб повернутися на початок.
• Для дуже довгих документів робіть закладку на кожен великий заголовок, а не лише на розділи: файл на 200 сторінок заслуговує на 20 записів, а не на 5.