สร้างบุ๊กมาร์ก

การเลื่อนหาหัวข้อเดียวในไฟล์ PDF ความยาว 90 หน้าเป็นเรื่องที่น่าเบื่อได้อย่างรวดเร็ว บุ๊กมาร์กช่วยแก้ปัญหานี้ นั่นคือสารบัญแบบคลิกได้ในแถบข้างของโปรแกรมอ่าน ที่พาคุณกระโดดไปยังบทหรือหัวข้อใดก็ได้ทันที ไฟล์ PDF ที่ทำมาอย่างดีมักมีบุ๊กมาร์กมาให้ แต่ไฟล์ที่ส่งออกทั่วไปและไฟล์สแกนส่วนใหญ่ไม่มี เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเพิ่มบุ๊กมาร์กลงใน PDF ไฟล์ใดก็ได้ และมอบสารบัญที่ใช้นำทางได้จริงให้กับเอกสาร

รูปแบบการใส่ข้อมูลง่ายจนแทบไม่มีอะไรให้จำ คุณพิมพ์บรรทัดละหนึ่งบุ๊กมาร์ก โดยใส่เลขหน้า ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยชื่อหัวข้อ เช่น "1, ปก" ในบรรทัดแรก "3, บทที่ 1" ในบรรทัดถัดมา และ "12, ภาคผนวก ก" ในบรรทัดต่อ ๆ ไป เครื่องมือจะสร้างโครงสารบัญจากรายการของคุณแล้วเขียนลงในไฟล์ PDF จากนั้นผู้อ่านจะเห็นโครงสร้างเอกสารในแถบข้างและคลิกไปยังจุดใดก็ได้ในคลิกเดียว

เช่นเดียวกับเครื่องมือทุกตัวของ PDFora ไฟล์ถูกประมวลผลภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่มีการอัปโหลด คู่มือภายในองค์กรและรายงานลูกค้าจึงยังเป็นความลับ ใช้ฟรี ไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ ไม่มีลายน้ำ และใช้ได้กับเอกสารทุกความยาว

วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในไฟล์ PDF ออนไลน์

1. เปิดไฟล์ PDF ของคุณในเครื่องมือ ไฟล์จะถูกโหลดในเบราว์เซอร์โดยไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ
2. ไล่ดูเอกสารคร่าว ๆ แล้วจดเลขหน้าที่แต่ละหัวข้อเริ่มต้น
3. ในช่องกรอกบุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์บรรทัดละหนึ่งรายการในรูปแบบ "เลขหน้า, ชื่อหัวข้อ" เช่น "1, ปก" แล้วตามด้วย "3, บทที่ 1"
4. ใส่บรรทัดให้ครบทุกหัวข้อที่ต้องการให้ปรากฏในสารบัญ ทั้งบท ภาคผนวก และเอกสารแนบสำคัญ
5. กดปุ่มเพื่อนำไปใช้ แล้วเครื่องมือจะเขียนสารบัญแบบคลิกได้ลงในไฟล์ PDF
6. ดาวน์โหลดไฟล์ แล้วเปิดแผงบุ๊กมาร์กในโปรแกรมอ่านเพื่อทดสอบว่าแต่ละรายการกระโดดไปถูกหน้า

When to use this tool

• เพิ่มสารบัญรายบทให้อีบุ๊กที่ตีพิมพ์เอง เพื่อให้ผู้อ่านนำทางได้เหมือนหนังสือที่ผลิตอย่างมืออาชีพ
• ใส่สารบัญในแถบข้างให้คู่มือพนักงานความยาว 120 หน้า ทั้งหมวดนโยบาย การลา สวัสดิการ และจรรยาบรรณ พนักงานจะได้ไม่ต้องมาถามว่าเรื่องไหนอยู่หน้าไหน
• ทำบุ๊กมาร์กให้เอกสารแนบแต่ละชิ้นในสำนวนที่รวมยื่นต่อศาล เพื่อให้เจ้าหน้าที่หน้าบัลลังก์กระโดดไปยังเอกสารแนบหมายเลข ค ได้ทันที
• จัดโครงสร้างเอกสารประกอบการบรรยายตามสัปดาห์ก่อนแจกให้ชั้นเรียน เพื่อให้นักศึกษาข้ามไปยังหัวข้อที่ตัวเองพลาดได้เลย
• เพิ่มบุ๊กมาร์กรายหัวข้อให้คู่มือเครื่องจักรที่สแกนมา ซึ่งระบบนำทางของต้นฉบับหายไปตอนสแกน
• วางโครงสารบัญให้รายงานการเงินเล่มหนาตามไตรมาสและประเภทงบ ก่อนเวียนให้คณะกรรมการ

Tips for the best results

• ให้ใช้เลขหน้าของไฟล์ PDF ไม่ใช่เลขหน้าที่พิมพ์อยู่บนกระดาษ เพราะคำนำมักทำให้เลขทั้งสองชุดเหลื่อมกัน
• ตั้งชื่อหัวข้อให้สั้นและกวาดตาอ่านง่าย คำว่า "บทที่ 4: การตั้งราคา" ย่อมดีกว่าประโยคเต็มในแถบข้างที่แคบ
• เรียงรายการตามลำดับหน้า สารบัญจะได้อ่านจากบนลงล่างเหมือนสารบัญจริง ๆ
• ใส่บุ๊กมาร์กให้หน้าปกและหน้าสารบัญด้วย เพราะผู้อ่านมักคาดหวังว่าจะมีทางกลับไปยังจุดเริ่มต้น
• สำหรับเอกสารที่ยาวมาก ให้ทำบุ๊กมาร์กทุกหัวข้อหลัก ไม่ใช่เฉพาะระดับบท ไฟล์ 200 หน้าควรมีสัก 20 รายการ ไม่ใช่ 5 รายการ