Tạo dấu trang
Thêm dấu trang (mục lục điều hướng) có thể bấm được để người đọc nhảy thẳng tới từng phần.
Tải lên
Chọn hoặc kéo và thả tệp của bạn.
Điều chỉnh
Chọn các tùy chọn của bạn — mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt.
Tải xuống
Lưu ngay tệp đã hoàn thành. Không có hình mờ.
Cuộn tay qua một tệp PDF 90 trang chỉ để tìm đúng một mục là chuyện nhanh chóng khiến người ta nản. Dấu trang giải quyết đúng vấn đề đó: một mục lục có thể bấm được nằm ở thanh bên của trình đọc, đưa bạn tới bất kỳ chương hay tiêu đề nào chỉ trong một cú nhấp. Những tệp PDF được làm tử tế thường có sẵn dấu trang; còn phần lớn tệp xuất ra từ phần mềm hay tệp quét thì không. Công cụ này cho phép bạn thêm dấu trang vào bất kỳ tệp PDF nào và trao cho nó một mục lục điều hướng đúng nghĩa.
Cách nhập khó có thể đơn giản hơn. Bạn gõ mỗi dấu trang trên một dòng: số trang, dấu phẩy, rồi tới tiêu đề — "1, Bìa" ở dòng đầu, "3, Chương 1" ở dòng kế, "12, Phụ lục A" ở dòng dưới nữa. Công cụ dựng mục lục từ danh sách của bạn và ghi thẳng vào tệp PDF. Người đọc sẽ thấy toàn bộ cấu trúc ở thanh bên và nhảy tới đâu tùy ý chỉ bằng một cú nhấp.
Cũng như mọi công cụ khác của PDFora, tệp được xử lý cục bộ ngay trong trình duyệt của bạn và không bao giờ được tải lên máy chủ, nên các tài liệu nội bộ hay báo cáo khách hàng vẫn được giữ kín. Công cụ miễn phí, không cần tài khoản, không đóng hình mờ và làm việc được với tài liệu dài bao nhiêu cũng được.
Cách thêm dấu trang vào PDF trực tuyến
- Mở tệp PDF của bạn trong công cụ — tệp được nạp ngay trong trình duyệt mà không gửi tới bất kỳ máy chủ nào.
- Lướt qua tài liệu và ghi lại số trang nơi mỗi phần bắt đầu.
- Trong ô nhập dấu trang, gõ mỗi mục trên một dòng theo dạng "số trang, Tiêu đề" — ví dụ "1, Bìa" rồi tới "3, Chương 1".
- Thêm một dòng cho mọi phần bạn muốn đưa vào mục lục: các chương, phụ lục, những tài liệu đính kèm quan trọng.
- Nhấn áp dụng, và công cụ sẽ ghi mục lục bấm được vào bên trong tệp PDF.
- Tải tệp về, mở bảng dấu trang trong trình đọc của bạn và thử bấm từng mục để kiểm tra.
When to use this tool
- Thêm mục lục chương cho một cuốn ebook tự xuất bản để người đọc lật giở nó thoải mái như một cuốn sách được làm chuyên nghiệp.
- Trao cho cuốn sổ tay nhân viên dày 120 trang một mục lục ở thanh bên — Chính sách, Nghỉ phép, Phúc lợi, Quy tắc ứng xử — để nhân viên thôi phải hỏi mục nào nằm ở đâu.
- Đánh dấu từng tài liệu đính kèm trong một hồ sơ tòa án đã gộp, để thư ký của thẩm phán nhảy thẳng tới Phụ lục C.
- Sắp xếp bài giảng theo tuần trước khi chia sẻ cho cả lớp, giúp sinh viên nhảy ngay tới chủ đề mà mình đã nghỉ học.
- Thêm dấu trang cho từng phần của một cuốn cẩm nang thiết bị được quét lại, khi phần điều hướng gốc đã mất trong lúc quét.
- Tạo mục lục cho một báo cáo tài chính dài theo quý và theo loại báo cáo trước khi gửi cho hội đồng quản trị.
Tips for the best results
- Dùng số trang của chính tệp PDF, không phải số in trên mặt giấy — một trang lời nói đầu thôi cũng đủ làm hai con số lệch nhau.
- Giữ tiêu đề ngắn và dễ đọc lướt; "Chương 4: Định giá" tốt hơn hẳn một câu dài trong thanh bên hẹp.
- Liệt kê các mục theo thứ tự trang để mục lục đọc từ trên xuống dưới đúng như một bảng mục lục thật.
- Đánh dấu cả trang bìa và trang mục lục nữa — người đọc luôn mong có đường quay về đầu tài liệu.
- Với tài liệu rất dài, hãy đánh dấu mọi tiêu đề lớn chứ đừng chỉ dừng ở cấp chương; một tệp 200 trang xứng đáng có 20 mục chứ không phải 5.
Câu hỏi thường gặp
Dấu trang trong PDF thực chất là gì?
Dấu trang — còn gọi là outline hay mục lục — là bảng điều hướng bấm được nằm ở thanh bên của hầu hết trình đọc PDF. Mỗi mục là một tiêu đề liên kết tới một trang, nên bấm vào "Chương 3" là nhảy thẳng tới đó. Chúng nằm bên trong tệp, nên ai nhận được tệp cũng có đúng phần điều hướng ấy.
Danh sách dấu trang phải viết theo định dạng nào?
Mỗi dòng một dấu trang, viết theo dạng số trang, dấu phẩy, rồi tiêu đề. Ví dụ: "1, Bìa" ở dòng thứ nhất, "3, Chương 1" ở dòng thứ hai, "15, Chương 2" ở dòng thứ ba. Toàn bộ cú pháp chỉ có vậy.
Cái này có giống một trang mục lục in trong tài liệu không?
Nó phục vụ cùng mục đích nhưng nằm ở thanh bên của trình đọc thay vì trên một trang giấy, và mọi mục đều bấm được. Nhiều người thêm dấu trang chính vì tệp PDF của họ đã có trang mục lục in nhưng không thể bấm vào.
Dấu trang có làm thay đổi các trang trong tệp PDF không?
Không. Các trang, phần chữ và bố cục đều nguyên vẹn. Dấu trang nằm trong một cấu trúc điều hướng riêng bên trong tệp, nên tài liệu vẫn in và hiển thị y hệt như trước — chỉ là dễ điều hướng hơn rất nhiều.
Dấu trang có hoạt động trên mọi trình đọc PDF không?
Có. Công cụ ghi một outline PDF chuẩn, thứ mà Adobe Acrobat, trình xem trong trình duyệt, Preview trên Mac và các ứng dụng PDF trên di động đều hiểu được. Tùy trình đọc, bảng này có thể mang tên Bookmarks, Outline hoặc Contents.
Tài liệu của tôi có được giữ riêng tư không?
Có. Tệp PDF được xử lý hoàn toàn trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên, nên các báo cáo và cẩm nang mật vẫn nằm yên trên máy bạn. Công cụ cũng miễn phí, không cần đăng ký và không có hình mờ.