יצירת סימניות
הוסיפו סימניות לחיצות (תוכן עניינים ניווטי) כדי שהקוראים יוכלו לקפוץ ישירות לכל פרק.
העלאה
בחרו את הקובץ שלכם או גררו ושחררו אותו.
התאמה
בחרו את האפשרויות שלכם — הכול קורה בתוך הדפדפן.
הורדה
שמרו את הקובץ המוכן מיד. ללא סימני מים.
לגלול בתוך PDF בן 90 עמודים כדי למצוא פרק אחד נמאס מהר מאוד. סימניות פותרות את זה: תוכן עניינים לחיץ בסרגל הצד של הקורא, שקופץ ישירות לכל פרק או כותרת. קובצי PDF שהופקו כראוי מגיעים עם סימניות; רובם, במיוחד קבצים מיוצאים וסרוקים, לא. הכלי הזה מאפשר לכם להוסיף סימניות לכל PDF ולתת לו תוכן עניינים ניווטי אמיתי.
הפורמט פשוט עד כמה שאפשר. אתם מקלידים שורה אחת לכל סימנייה: מספר העמוד, פסיק, ואז הכותרת — "1, שער" בשורה הראשונה, "3, פרק 1" בשורה הבאה, "12, נספח א'" בהמשך. הכלי בונה את תוכן העניינים מהרשימה שלכם וכותב אותו לתוך קובץ ה‑PDF. מכאן הקוראים רואים את המבנה בסרגל הצד שלהם וקופצים לכל מקום בלחיצה אחת.
כמו בכל כלי של PDFora, הקובץ מעובד מקומית בדפדפן שלכם ולעולם אינו מועלה לשרת, כך שמדריכים פנימיים ודוחות ללקוחות נשארים פרטיים. הכלי חינמי, לא דורש חשבון, לא מוסיף סימן מים ועובד על מסמכים בכל אורך.
איך להוסיף סימניות ל‑PDF אונליין
- פתחו את קובץ ה‑PDF בכלי — הוא נטען בדפדפן שלכם בלי להישלח לשום שרת.
- עברו על המסמך ורשמו לעצמכם את מספר העמוד שבו מתחיל כל פרק.
- בתיבת הסימניות הקלידו רשומה אחת בכל שורה בפורמט "עמוד, כותרת" — למשל "1, שער" ואחר כך "3, פרק 1".
- הוסיפו שורה לכל חלק שתרצו שיופיע בתוכן העניינים: פרקים, נספחים ומוצגים מרכזיים.
- לחצו על החלה, והכלי יכתוב את תוכן העניינים הלחיץ לתוך קובץ ה‑PDF.
- הורידו את הקובץ, פתחו את חלונית הסימניות בקורא שלכם ובדקו שכל קפיצה מגיעה לעמוד הנכון.
When to use this tool
- הוספת תוכן עניינים לפי פרקים לספר דיגיטלי בהוצאה עצמית, כדי שהקוראים ינווטו בו כמו בספר מקצועי לכל דבר.
- מתן תוכן עניינים בסרגל הצד לחוברת עובדים בת 120 עמודים — נהלים, חופשות, תנאים סוציאליים, קוד אתי — כדי שהעובדים יפסיקו לשאול איפה נמצא מה.
- סימון כל מוצג בכתב טענות מאוחד, כך שעוזר השופט יוכל לקפוץ ישירות למוצג ג'.
- ארגון מערכי שיעור לפי שבועות לפני שיתופם עם הכיתה, כך שסטודנטים ידלגו ישר לנושא שהחמיצו.
- הוספת סימניות לפי חלקים למדריך הפעלה סרוק של ציוד, שהניווט המקורי שלו אבד בסריקה.
- בניית מבנה לדוח כספי ארוך לפי רבעונים וסוגי דוחות לפני הפצתו לחברי הדירקטוריון.
Tips for the best results
- השתמשו במספרי העמודים של קובץ ה‑PDF עצמו ולא במספרים המודפסים על הדפים — הקדמה או שער יוצרים לרוב פער בין השניים.
- שמרו על כותרות קצרות וקלות לסריקה בעין; "פרק 4: תמחור" עדיף על משפט שלם בסרגל צד צר.
- רשמו את הרשומות לפי סדר העמודים, כך שתוכן העניינים ייקרא מלמעלה למטה כמו תוכן עניינים אמיתי.
- הוסיפו סימנייה גם לעמוד השער ולעמוד התוכן — קוראים מצפים לדרך חזרה להתחלה.
- במסמכים ארוכים במיוחד סמנו כל כותרת ראשית ולא רק פרקים; קובץ בן 200 עמודים ראוי ל‑20 רשומות, לא ל‑5.
שאלות נפוצות
מה בעצם הן סימניות ב‑PDF?
סימניות — הנקראות גם תוכן עניינים או Outline — הן חלונית הניווט הלחיצה בסרגל הצד של רוב קוראי ה‑PDF. כל רשומה היא כותרת המקושרת לעמוד, כך שלחיצה על "פרק 3" קופצת ישר לשם. הן נשמרות בתוך הקובץ עצמו, ולכן כל מי שתשלחו לו אותו יקבל בדיוק את אותו ניווט.
איך מעצבים את רשימת הסימניות?
סימנייה אחת בכל שורה, בפורמט של מספר העמוד, פסיק, ואז הכותרת. לדוגמה: "1, שער" בשורה הראשונה, "3, פרק 1" בשנייה ו"15, פרק 2" בשלישית. זה כל התחביר, ואין מעבר לכך.
האם זה אותו דבר כמו עמוד תוכן עניינים?
המטרה זהה, אבל הסימניות חיות בסרגל הצד של הקורא במקום על עמוד מודפס, וכל רשומה בהן לחיצה. הרבה אנשים מוסיפים סימניות דווקא מפני שיש להם עמוד תוכן מודפס שאי אפשר ללחוץ עליו.
האם הסימניות משנות את העמודים של ה‑PDF שלי?
לא. העמודים, הטקסט והפריסה נשארים בדיוק כפי שהיו. הסימניות שוכנות במבנה ניווט נפרד בתוך הקובץ, ולכן המסמך מודפס ומוצג בדיוק כמו קודם — הוא פשוט הופך להרבה יותר נוח לניווט.
האם הסימניות יעבדו בכל קורא PDF?
כן. הכלי כותב מבנה Outline תקני של PDF, ש‑Adobe Acrobat, מציגי הדפדפן, Preview במק ואפליקציות PDF לנייד מכירים כולם. החלונית עשויה להיקרא סימניות, Outline או תוכן עניינים, תלוי בקורא.
האם המסמך שלי נשמר פרטי?
כן. קובץ ה‑PDF מעובד כולו בדפדפן שלכם ולעולם אינו מועלה, כך שדוחות ומדריכים חסויים נשארים על המחשב שלכם. בנוסף הכלי חינמי לגמרי, ללא הרשמה וללא סימני מים.