Vytvořit záložky

Rolovat devadesátistránkovým PDF kvůli jediné kapitole omrzí opravdu rychle. Záložky to řeší: v postranním panelu čtečky se objeví klikací osnova, která vás přenese přímo na libovolnou kapitolu nebo nadpis. Pečlivě připravená PDF je obsahují, ale většina exportovaných a naskenovaných souborů ne. S tímto nástrojem přidáte záložky do jakéhokoli PDF a dáte mu pořádný obsah, ve kterém se dá klikat.

Formát zadávání je maximálně jednoduchý. Na každý řádek napíšete jednu záložku: číslo stránky, čárku a název — tedy „1, Obálka“ na první řádek, „3, Kapitola 1“ na další a „12, Příloha A“ o kus níž. Nástroj z vašeho seznamu sestaví osnovu a zapíše ji do PDF. Čtenáři pak uvidí strukturu dokumentu v postranním panelu a jedním kliknutím se dostanou, kam potřebují.

Stejně jako u všech nástrojů PDFora se soubor zpracovává lokálně ve vašem prohlížeči a nikam se nenahrává, takže interní manuály i klientské zprávy zůstávají soukromé. Nástroj je zdarma, nevyžaduje účet, nepřidává vodoznak a zvládne dokumenty libovolné délky.

Jak přidat záložky do PDF online

1. Otevřete PDF v nástroji — načte se ve vašem prohlížeči, aniž by se odeslalo na jakýkoli server.
2. Projděte dokument a poznamenejte si číslo stránky, kde každá sekce začíná.
3. Do pole pro záložky zapište jeden záznam na řádek ve tvaru „stránka, Název“ — například „1, Obálka“ a pod tím „3, Kapitola 1“.
4. Přidejte řádek pro každou sekci, kterou chcete mít v osnově: kapitoly, přílohy i klíčové důkazy.
5. Klikněte na potvrzení a nástroj zapíše klikací osnovu přímo do PDF.
6. Stáhněte si soubor, otevřete panel se záložkami ve své čtečce a vyzkoušejte, že každý odkaz míří správně.

When to use this tool

• Doplňte do vlastním nákladem vydané e-knihy osnovu kapitol, aby se v ní čtenáři pohybovali jako v profesionálně připravené knize.
• Dejte stodvacetistránkové zaměstnanecké příručce obsah v postranním panelu — Pravidla, Dovolená, Benefity, Etický kodex — a lidé se přestanou ptát, kde co najdou.
• Označte záložkou každou přílohu ve sloučeném soudním podání, aby se asistent soudce dostal rovnou na přílohu C.
• Rozdělte přednáškové poznámky podle týdnů, než je pošlete studentům, ať mohou přeskočit rovnou na téma, které zmeškali.
• Přidejte záložky k jednotlivým kapitolám naskenovaného návodu k zařízení, jehož původní navigace se skenováním ztratila.
• Rozčleňte dlouhou finanční zprávu podle čtvrtletí a typu výkazu, než ji rozešlete představenstvu.

Tips for the best results

• Používejte čísla stránek samotného souboru PDF, ne čísla vytištěná na stránkách — předmluva je často rozhodí.
• Názvy volte krátké a přehledné; „Kapitola 4: Ceny“ funguje v úzkém panelu mnohem lépe než celá věta.
• Zapisujte záznamy v pořadí stránek, aby se osnova dala číst shora dolů jako skutečný obsah.
• Označte záložkou i obálku a případnou stránku s obsahem — čtenáři čekají, že se dostanou zpátky na začátek.
• U hodně dlouhých dokumentů označte každý hlavní nadpis, ne jen kapitoly; dvousetstránkový soubor si zaslouží dvacet záznamů, ne pět.