Opret bogmærker

At scrolle gennem en PDF på 90 sider for at finde ét bestemt afsnit bliver hurtigt trættende. Bogmærker løser problemet: en klikbar oversigt i læserens sidepanel, der springer direkte til et hvilket som helst kapitel eller overskrift. Velproducerede PDF-filer har dem med fra starten; de fleste eksporterede og scannede har dem ikke. Med dette værktøj kan du tilføje bogmærker til en hvilken som helst PDF og give den en rigtig indholdsfortegnelse, man kan navigere i.

Formatet kunne dårligt være enklere. Du skriver én linje pr. bogmærke: sidetallet, et komma og derefter titlen — "1, Forside" på første linje, "3, Kapitel 1" på den næste, "12, Bilag A" længere nede. Værktøjet bygger oversigten ud fra din liste og skriver den ind i PDF-filen. Læserne ser så strukturen i deres sidepanel og kan hoppe hvorhen som helst med ét klik.

Som med alle PDFora's værktøjer behandles filen lokalt i din browser og bliver aldrig uploadet, så interne håndbøger og kunderapporter forbliver private. Det er gratis, kræver ingen konto, tilføjer intet vandmærke og virker på dokumenter af enhver længde.

Sådan tilføjer du bogmærker til en PDF online

1. Åbn din PDF i værktøjet — den indlæses i din browser uden at blive sendt til nogen server.
2. Bladr dokumentet igennem, og notér det sidetal, hvor hvert afsnit begynder.
3. Skriv én post pr. linje i bogmærkefeltet som "side, Titel" — for eksempel "1, Forside" og derefter "3, Kapitel 1".
4. Tilføj en linje for hvert afsnit, du vil have med i oversigten: kapitler, bilag, vigtige dokumenter.
5. Klik for at anvende, hvorefter værktøjet skriver den klikbare oversigt ind i PDF-filen.
6. Hent filen, og åbn bogmærkepanelet i din læser for at afprøve hvert enkelt spring.

When to use this tool

• Tilføj en kapiteloversigt til en selvudgivet e-bog, så læserne kan navigere i den som i en rigtigt produceret bog.
• Giv en personalehåndbog på 120 sider en indholdsfortegnelse i sidepanelet — Politikker, Ferie, Personalegoder, Adfærdskodeks — så medarbejderne holder op med at spørge, hvor tingene står.
• Sæt bogmærke ved hvert bilag i et samlet processkrift, så rettens medarbejdere kan springe direkte til bilag C.
• Strukturér forelæsningsnoter efter uge, inden de deles med holdet, så de studerende kan gå direkte til det emne, de gik glip af.
• Tilføj afsnitsbogmærker til en scannet maskinmanual, hvis oprindelige navigation gik tabt under scanningen.
• Giv en lang årsrapport en oversigt opdelt efter kvartal og opgørelsestype, inden den rundsendes til bestyrelsen.

Tips for the best results

• Brug sidetallene i selve PDF-filen og ikke dem, der står trykt på siderne — et forord får dem ofte til at forskyde sig.
• Hold titlerne korte og letlæselige; "Kapitel 4: Priser" fungerer bedre end en hel sætning i et smalt sidepanel.
• Anfør posterne i siderækkefølge, så oversigten læses oppefra og ned som en rigtig indholdsfortegnelse.
• Sæt også bogmærke ved forsiden og en eventuel indholdsside — læserne forventer en vej tilbage til begyndelsen.
• Ved meget lange dokumenter bør du sætte bogmærke ved hver større overskrift og ikke kun ved kapitlerne; en fil på 200 sider fortjener 20 poster, ikke 5.